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投诉管理面试

发布时间: 2021-03-01 12:59:41

1. 面试时当面试官问到说你作为一个基层管理着,当你手下的员工做错事了,引起了客人投诉时你该怎么做

第一,先安抚客户;
第二,了解事实情况;
第三,对员工进行教育;
第四,针对错误情况,按照公司制度进行规范处理。

2. 面试:如果有人投诉怎么应付

低位坐下
处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通。据心理学研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比,重心越高,越容易情绪高涨。因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突,而座位越低则发脾气的可能性越小,所以人们常说“拍案而起”。在处理客户投诉时,若对方带有较高情绪,摆事实讲道理都是没用的,对方根本就听不进去。第一件事是应该让对方坐下,等对方情绪平静后再进行沟通。甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发,而且只要一坐就会陷下去,起来时还会觉得费力,那么客户身体一收缩,重心下移,自然不太容易发火。
反馈式倾听
根据沟通心理学规律,让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致,即是沟通投机的表现。带有反馈式的倾听,会让客户产生被重视的感觉,大大提高对方的满意度,容易稳定情绪。表情与语言上不断反馈的总原则是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身体要前后摇摆,表情或惊讶或严肃专注或点头微笑,并伴随着相应的语言,如“什么?”“竟然有这样的事!”“请再重复一下刚才说的是……”等等。与此同时,还可以认真记录对方讲述的内容,显得非常正式、认真,让对方更加感觉到自己被理解和重视。当然,这些行为仅仅表示“我在认真听”,并不表示同意对方的观点。面对客户,很多人都会面无表情地倾听,这是最忌讳的行为。这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视,火气也越来越大。
重复对方的话
在沟通中,可以将客户的谈话内容及思想加以整理后,再用自己的语言反馈给对方。例如:“为了使我理解准确,我和您再确认一下。您刚才的意思有以下七点,第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗?还有什么,您接着说。”如此重复,可以让其感到备受重视。对方也一定会反过来专心听你重复的话,寻找错误或遗漏之处,如此转移注意力,自然更利于降火。重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比,对方情绪越高,就应该增加重述的频率,从而努力让对方平静下来。
转换场地
前面三板斧砍出之后,如果客户情绪依然没有平稳,则可以考虑请对方换一个场所谈话。比如,“这里房间小,凳子也很不舒服,请您到另一间办公室吧,那里沙发坐着舒服,我再给你泡杯茶”等等。到了新的场地之后,客户会不由自主地分散精力辨析新场地,高亢的情绪能快速缓和。
认真处理
即让对方感觉到这个问题正在或即将被处理。
无论客户情绪如何,其最终目的仍然是解决问题。让他感到问题已在处理中,自然会逐渐平静下来。
即便你无法采取客户所渴望的行动,但若能做到以下几点,客户仍会感到满意。1.准备好表格,让对方填写。通常,填写表格等于签字画押、十分正式,这样会让客户觉得处理的程序非常规范,自己的投诉也得到了重视。2.拿出自己随身携带的小本子,在对方说话时记录下来。当对方快讲完时承诺一定会认真处理,同时将小册子放进口袋。这些行动都是告诉客户已经达到了投诉之目的,帮助其稳定情绪,为大事化小、小事化了提供谈判环境。很多人在听完客户投诉后,只是简单地用语言回复:“您放心,我们会尽快解决您的问题。”实践证明,这句话反而会更让客户担心。

3. 销售面试 被问怎样处理顾客投诉

  1. 应当第一时间判断投诉的类型,进行下一步的操作。

  2. 如果是良性投诉(确实因回为自身原因导致),答应当第一时间向顾客道歉,并询问事情经过,同时询问顾客需求,有礼貌有针对性的进行处理;切忌不要恶语相向或者拖延、回避,也不要顾客任何要求都答应,对于自己处理不了的事情,需委婉的告知顾客,请上级进行处理。

4. 面试 怎样处理群体性消费投诉事件

首先需要进行安抚
其次了解原因
最后迅速拿出解决方案

5. 面试题面对旅游投诉工作人员怎么处理

只要有游客投诉,不论该游客是团队客人,还是散客,旅游质监所都要认真受专理该投诉,即我们所谓属的全面受理旅游投诉。不能因为该游客不是团队游客,或者被投诉对象不在旅游管理部门管辖范围内,旅游质监所就拒绝接受游客的投诉。游客不可能对于各个管理部门的职能有清晰的了解,旅游管理部门也不能对游客有这样的要求,全面受理投诉也是落实以游客为本的基本要求。
认真处理原则。所谓认真处理,就是对于旅游投诉能够迅速反应。旅游质监所接到旅游投诉后,要立即对投诉进行梳理分类,对于属于受理范围的旅游投诉,旅游质监所都必须快速响应,根据游客提供的证据和线索,对被投诉的旅游企业开展调查。在调查核实的基础上,分清责任,及时化解纠纷,维护游客的合法权益,而不是一味无原则地维护游客或者旅游企业的权益。

6. 一般电信投诉处理专员面试会问哪些问题

主要是考虑耐心和普通话这两方面,对电信业务的熟悉肯定也重要

7. 面试题:客户上门投诉,你会怎样接待和处理

第一,耐心听客户倾诉;
第二,对客户提出来的问题要记录要点
第三,分析用客户专提出属遇到这个问题的原因。
第四,对用户提出的无理的要求,要诚恳地摆事实说明。
第五,如果能现场,给客户解决的问题,现场解决。如果没有办法立即解决或者说在你这个层级没有办法解决的问题,要给予客户你的大致答复时间。
第六,在解决完客户的问题以后,后续进行电话回访,确认客户的问题已经解决,并了解客户是否有遇到新的问题。
个人经验总结
纯手打,望采纳。

8. “面试快”因投诉工作人员就被突然封号,内部管理如此混乱如何维权损失的费用如何索赔

毕竟只是个网络服务,也可以理解为商品,可以向消费者协会维权,或者通过工商局网监部门投诉维权。试试打消协投诉电话12315!

9. 大家觉得我今天面试我做的对吗,我向公司老总投诉了面试我的部门领导,问题描述在下面,请大家帮我分析

我不评价你做的对不对,我只是说一下你在面试中的几个问题,第1个去面试带证件,我觉得这是一个很基本的要求,毕业证代表了你的学历。另外关于面试时间这个东西不是规定死的,让你等了一个小时,这个很正常啊。

10. 如果面试问到被人投诉如何你该如果处理

投诉一般都有程序处理!首先要了解投诉的内容及一些细节问题,耐心的给客户一一作答,留下他的联系方式,以便事后给客户一个满意的答案,

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