顾客投诉管理

『壹』 处理顾客投诉last是什么意思

这是处理顾客投诉的一个原则，叫LAST原则。
一、LAST原则产生的背景
必须了解客户对于公司产品的价值，当顾客产生不满，而没有及时采取有效措施来解决顾客问题时，就意味着将永远失去这位客户背后的N个客户，甚至更坏的负面影响。因此，必须懂得如何消除客户不满的情绪，并立即采取弥补行动，并超越客户的期望，使之成为最忠实的客户。
二、LAST原则解读
（一）、L---仔细聆听（Listen）
1、作用
1）、可以缓解客户情绪；
2）、有助于了解客户抱怨的真实原因；
3）、有助于了解客户的真实需要。
2、聆听技巧
1）、给客户足够的时间表达他的不满，不要着急解释。
2）、在听的过程中适时的表示你非常能体会客户的心情。你可以说：“我特别能体会您现在的心情。”或者“我明白您的感受，如果是我碰到这样的情况，也会不大舒服的。”
3）、适时提问，确保自己听到了客户的抱怨重点：“您说的是。。。。。吗？”或者“您的意思是。。。。。。”
4）、不要在听的过程中试图和客户做任何形式的争辩，因为客户已经情绪失控的时候，花时间去讨论谁的过错，只会更加激怒客户，使投诉升级。
5）、尽量避免在其他客户在场的情况下现场处理抱怨，或接打处理电话，绝不允许当着其他客户的面处理客户投诉或争论。
6）、适当的目光注视及面部表情和肢体动作，借以表现出你的专心真诚的态度。
（二）、A---真诚道歉（Apology）
1、对事情发生所带给客户的损失和伤害深表歉意。
“很抱歉，因为我们的服务不周而使您感觉不愉快。”
“实在对不起，其实我们原本是想带给你满意的服务的。”
“对于这件事，我代表公司由衷的对您表示道歉。”
2、不要说：“都是我们做错了？”之类的话，因为盲目的认错，只会让自己陷入僵局，相反，更加重要的是思考如何采取有效的行动，及时达成客户的满意。
（三）、S---采取行动，满足并超越顾客的需求（Satisfacion）
1、了解客户的真实需求
“我们非常期待您能在欧雅纳特获得最满意的服务，您希望我们怎样做才会使您感觉好些呢？”
2、提出建议，但不要为客户决定。 “现在可以这样。。。。，您看呢？”
3、达成共识后，立即付诸行动，绝不拖延，并超越客户的需要。
4、确认客户感到满意。
（四）、向客户表示感谢（Thanks）
1、感谢客户给予我们改进的机会。
“非常感谢您给予我们改进的机会，这对我们的帮助太大了。”
“非常感谢您对我们的谅解和支持，我们今后一定引以为戒。”
2、欢迎客户和朋友再次合作。
“感谢您的谅解，并且期待您今后还能继续支持我们，我们不会再令您失望，谢谢”

『贰』 如何有效处理客户投诉

一、让客户发泄；
通常客户会带着怒气投诉或抱怨，这是十分正常的现象，此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨，引导客户讲出原因，然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理，是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点：一听，认真倾听客户的投诉或抱怨，搞清楚客户不满的要点所在；二表态，表明对此事的态度，使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨；三承诺，能够马上解决的当时解决，不能马上解决的给一个明确的承诺，直到客户感到满意为止。

二、委婉否认法；
使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后，服务人员肯定对方的异议，然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面，常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法，应注意以下几个方面：特别适用于主观自负且自以为是的客户，这种方法的表达句型是“是的，但是”，但这种语型暗示着极强烈的否认法，因此，应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型，还可以使用“除非……”的句型，尽量避免出现“但是”。

三、转化法
这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨，因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在，当客户明白是因为误解导致争议时，问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点：
1、服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员，必须经验丰富，精通促销和服务技巧，因为只有这样的服务，才能察言观色，当机立断，适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。这种方法运用恰当，客户会理解，若转化不当，则会弄巧成拙，使客户更生气，反而会增加阻力。因此，服务人员在用此法时应心平气和，即使客户异议明显缺乏事实根据，也不能当面驳斥，而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。

四、主动解决问题，承认错误；
如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意，就应当承认错误，并争取客户谅解，而不能推卸责任，或者寻找借口，因为理在客户，任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步，接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题，不能推延时间，在事发的第一时间解决问题成本会最低，客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。

『叁』 顾客投诉管理制度及流程

顾客投诉管理制度及流程
一、投诉受理过程第一步：接受投诉 客户服务部接受客户投诉，做好客户投诉记录，向客户承诺在5个工作日内给与答复。 第二步：调查投诉内容，确定责任部门 客户服务部根据客户投诉内容，进行调查并填写客户投诉调查表。如果投诉情况属实，投诉成立，分析确定责任部门；如果投诉不属实，向客户返回调查意见。第三步：传递工作联系单 对于情况属实的投诉，填写客户投诉传递单，向责任部门传递。要求责任部门在3个工作日内给与答复及解决方案。第四步：沟通客户意见 客户服务部就责任部门的答复和处理方案与客户沟通，填写客户意见表。如果同意，按照方案执行；如果不同意，返回责任部门。（责任部门处理意见能不能代表公司？）第五步：实施解决方案 客户接受解决方案后，由责任部门组织实施方案。第六步：客户回访 责任部门的方案实施完毕之后5个工作日内，由客户服务部进行第一次客户回访，并填写客户满意度调查表。（不同类型的投诉需要回访的次数不同：工程质量投诉的回访，至少回访2次；服务质量投诉需要回访1-2次。）第七步：将回访意见返回责任部门 客户服务部将客户满意度调查表返回责任部门并存档。如果客户满意或非常满意，则投诉正式受理完毕。如果客户不满意，则重新从第二步开始。