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客服投诉培训

发布时间: 2020-12-13 23:31:51

1. 客服培训管理的流程是什么

我现在用的是日事清在对客服进行培训的,具体要求如下:
一、业务技能过关:专不光要靠微笑,属还要能解决问题
不管是在哪个工作岗位上,充分掌握专业的业务知识是最基本的。尤其是客服工作,客服人员提供的不仅是态度和产品信息方面的无形服务,还包括有形服务。客服人员的工作是企业向顾客宣传、展示自己实力和影响力的重要窗口。一名优秀的客服人员需要充分掌握业务知识并全心全意为旅客解决难题。
二、心理素质过硬:要沉得住气,解得了死结
客服人员除了业务技能要过关,心理素质也要过硬。心理素质是综合素质的应有内涵,过硬的心理素质可以体现、强化和促进综合素质发展。提高综合素质的方法最重要的是不断增强自己的文化知识修养,文化知识修养的提高有助于带动心理素质的加强。
三、团队责任感强烈:明确角色,助力团队目标
员工的责任感是员工与企业在达成共识的基础上,员工自觉主动地做好分内分外一切有益于公司事情的精神状态。如何提高团队责任感?设立团队目标并让团队成员形成合力是关键。

2. 谁能给我一些客服的培训资料

模块一:必须拥有足够的服务意识
1、服务的价值
2、服务人员自我肯内定与定位
3、影响容客户先有自我满足与成就感
4、服务是个性化和无止境的
模块二:需要具备综合的职业素养
1、用心服务——假如我是消费者
2、主动服务——要做的正是对方正在想的
3、变通服务——工作标准是规范但客户满意才是目标
4、爱心服务——服务不是仅仅赚一份工资
5、激情服务——抱怨投诉是必然
模块三:俱乐部服务礼仪培训
1、仪容仪表——美丽而深刻
2、真诚微笑——发自内心和享受其中
3、身体语言——习惯而自然
4、期待眼神——真诚和信任
5、自信坚强——让对方信任解决问题的能力
模块四:服务技巧培训
1、倾听——先让对方说,自己听明白
2、表达——解答对方疑虑是关键,避免做个录音机重复播放
3、感觉——读出客户内心语言,制造惊喜
4、灵活——服务一定是个性化的
5、确认——不因为经验丰富而过与自信
模块五:实地操作——俱乐部服务礼仪训练
1、接待礼仪训练
2、送客礼仪训练
3、投诉处理训练
4、危机处理训练
5、服务流程训练

3. 电话客服培训计划及方案

就让我用我的宝贵时间给你回答一下下!记得请客哦! 培训计划: 1,人员的专选定!从性格,声属音上寻找合适的人; 2,第一步,练习微笑,虽然接电话打电话不要和对方面对面,但是也要保持微笑,这样说出来的话让人感觉很舒服; 第二步,接电话的礼仪以及注意事项“喂,您好,这里是……请问有什么可以为您效劳的吗”电话响了三声才接的话就要说“喂,您好,不好意思让您久等了,这边是……请问有什么可以为您效劳的吗” 第三步,打电话的礼仪以及注意事项“喂,您好,请问是……先生/小姐吗?”“不好意思,打扰您一下,我这边是……”“谢谢您听我讲解了这么多,请问您还有什么疑问吗”等等 我要说的重点就是说,一定要注意语言的方式和礼貌用语!

4. 如何进行有效的客服培训管理

1.选择合适的受训对象:企业培训应涉及到企业各个阶层的员工,而不仅仅只是对主管人员或储备干部。应把所有合乎条件、渴望学习的员工都纳入培训的范围。尤其是企业的高级主管人员首先应接受培训,一方面为员工培训树立榜样,另一方面高级主管是所有下级的培训者。

2.设计合适的培训内容:培训内容的适当与否是培训能否有效的关键因素,为此必须作好培训前的需求分析。培训需求分析包括组织、工作和个人分析。组织分析就是要确定企业存在的问题和不足,以及企业将来发展所需要的知识和技能。工作分析就是确认某一岗位的工作行为与期望的行为标准的差距。个人分析就是找出某一员工现有的技能水平与要求的技能水平的缺口。培训就是要填补缺口,有的放矢,对症下药。培训的内容体系从总体上来看可分知识、技能和态度培训,不同的员工、不同的岗位、不同的阶段,培训的内容是不一样的,培训的种类也不尽相同,所以在培训前人力部门要使用日事清的行政会议管理模块,下发培训的内容和重点,让员工今早了解培训内容。

3.选择合适的培训方法:企业培训的方法要符合成人学习的特点。成人学习有三个鲜明的特点,一是成人是通过干而学的;二是成人是通过与原有知识的联系、比较来学习的;三是成人学习带有鲜明的实用性。因此培训的内容应具体、真实,与学员有关,并凸显学习的目标。在培训方法上,除讲授外,要更多采用结合学员的自身参与、亲身体验、实用训练和行动学习等,注重引导、启发和多样性,调动学员学习的自主性、积极性。

6.选择合适的培训形式。企业培训的形式多种多样,在组织上可 正式和非正式,在时间安排上可集中和分散,在工作关系上可脱岗和在岗,在培训地点上可企业内和企业外等。具体采取什么形式,应根据培训的任务、内容及企业自身的情况来定。

5. 客服培训礼貌用语

开头语以及问候语1、问候语:“您好悠品,工号XXX,小**很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!或者直接就喂、喂、喂”
2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?不可以说:“喂,说吧!或者是直接“喂,你说”。”
4、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名
5、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊,不可以直接挂机!”
二.无法听清
6、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”不可以直接“喂、喂,听不见,你声音大一点”
7、 遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。不可以直接挂机
8、 遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机
9、 遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。不可以直接挂机
10、 遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。不可以转换成客户的方言
11、 遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”

三.沟通内容
12、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
13、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”不可以说:“喂,什么?!你说什么,我刚才没有听清楚,你再说一遍?”
14、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”
不可以语速过快而没有提示
15、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是悠品客户服务中心,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。) 不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”
16、和客户核对信息:客户代表:“是***商品对吗?还要***商品”不可以说:“喂,还有什么东西” 17、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?不可以说:“喂,你把那个问题告诉我呀!”
四.抱怨与投诉
18、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
19、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场督导或主管。
不可以和客户争执起来.
20、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”不可以说:“喂,不好意思,我是新进员工啦!”
21、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交主管或经理处理。不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀,我不知道!”
22、客户投诉客户代表工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及客户投诉的内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告主管,主管应马上与客户联系并妥善处理。不可以说:“喂,我不清楚,您打××电话吧。”
23、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话查一下吧。”
24、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。”
25、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。”不可以没有抱歉和感谢!
26、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。不可以没有抱歉以及后续工作!
27、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是××号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
28、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”不可以没有感谢或赞扬!
29、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”
不可以没有抱歉口气!
30、遇到客户向客户代表致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。”不可以没有回应!
31、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接或报告现场督导或主管。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
32、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”
不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”
33、遇到客户向客户代表表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。”不可以以生活化的词语口气回答.
34、遇到无法当场答复的客户咨询:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”。客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“……”。客户代表:“谢谢您的合作,再见!”
不可以随意回答或自以为是的回答
六.结束语
35、向客户解释完毕后, 应向客户确认是否明了:客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。不可以说:“喂,听懂了吧?”
36、通话终了时,应询问客户是否还有其它方面的咨询:客户代表:“请问还有什么可以帮助您?或您还有其它的问题吗?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!”不可以直接说再见.
37、遇客户通话完毕仍未挂机:客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。” 然后过5秒挂0机。不可以直接挂机。

6. 如何对客服进行培训管理

这个都有严格的培抄训流程的,一般是由你本公司的人事部门对员工进行培训,很少是客服经理去做培训,或者企业把培训的内容和事项都外包给专业的人力资源公司去做。如果是由客服经理去培训的话一般要明确几个要点:
1、培训的目的是什么?由谁最后负责?培训的效果要向谁去汇报?到底要达到一个怎么样的效果?
2、根据你们的上班时间合理安排培训的时间和地址,尽量少耽误员工的休息时间和下班时间。
3、用什么手段去培训,通过ppt讲解还是通过口头的阐述,培训的内容是什么?这个你自己要明确,把培训的要点列出123,然后逐渐展开。
4.不要照本宣科,要和底下的员工进行互动,拉动整体的气氛和氛围,提升培训的效果。
5.培训结束之后要积极总结此次培训的得失和过程,为以后的工作做好准备。

7. 求一套客服培训资料及方法,请高手赐教赐教一下!

客服培训资料 一、服务用语标准 电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。 二、服务用语要求 (一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。 (二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。 (三)讲普通话,避免使用俚语俗语。 (四)使用正确的语法。 (五)避免使用口头禅。 (六)呼吸正确,避免说话断断续续。 (七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。 * 常用服务用语 1、您好 8、谢谢您的合作。 2、请讲 9、欢迎再次拨打 3、再见 10、请问您需要什么帮助? 4、对不起 11、对不起,请稍等。 5、谢谢 12、对不起,让您久等了。 6、请稍等。 13、请原谅。等等。 7、请多提宝贵意见。 话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。 三、服务热线服务用语 客户拨入 您好,天翼海峡茶城客服中心为您服务,请问有什么帮助您? 客户讲话 1. 客户非常着急、态度恶劣时 (话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。 2. 客户恶意呼叫时 (话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。 3. 客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时 (话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打XX号进行咨询,好吗? 4. 客户提出批评或表扬时 提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。 提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。 5. 客户提出建议时 (话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 6. 客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时 (话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。 7. 客户对问题答复、解决不满意并要追究时 客户要求合理: (1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的 (话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。 (2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时 (话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于XX方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。 8. 客户的问题不能立即答复时 (话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。 9. 听不到(清)客户声音 (话务员)您好,您的电话已接通,请讲。 (等待2-3秒,应重复一遍规范用语,若仍无反应) (话务员)对不起,听不到(清)您的声音,请您再拨一次好吗?(挂机) 10.在通话过程中,因为线路原因,突然听不到客户声音 (话务员)对不起,系统出现单通,无法听到您的声音,请您挂机后不要关机。我们将进行回拨(或请客户再拨一次)。 结束语 (话务员)感谢您的来电,欢迎再次拨打,再见。 如客户说谢谢 (话务员)不客气,再见。 四、回访服务用语 拨通客户号码: 答复回访: (话务员)您好,XX先生(或女士或职位称呼),我是天翼海峡茶城客服中心的,您在X月X日反映的XX问题,我们已经给您查实…… 主动回访: (话务员)您好,我是天翼海峡茶城客服中心的,您是XX先生(或女士或职位称呼)吗?为更好的为您提供服务,我公司想对您进行XX内容(如客户资料、服务满意度、专项业务使用情况等)的回访,不知您是否方便?(得到客户的同意后,以规范的语言进行相关内容的回访) 2、结束语:(话务员)谢谢您的合作,再见。 五、服务忌语 服务中,凡使用喝斥、反问、质问、歧视、推卸责任的语言,都属于服务忌语,服务中一律不得使用。如: 1、你不是说XX吗? 2、不是告诉你了,怎么还不明白? 3、大点声,听不见! 4、是我办的,不知道,不清楚。 5、你到XX部门问问吧。 6、你怎么连这个也不懂。 7、这是规定,我有什么办法。等等 六、服务行为标准 话务员在工作中应热情大方,自然得体、语音甜美、普通话标准,使每个客户因你良好的服务而对“医信通”客服留下美好的印象。 1、 电话接入立即主动应答。 2、 询问客户的姓名,在受理电话的全过程中适时地使用“**先生”或“**女士” 的称呼与客户交流。 4、 注意力集中,认真听懂客户询问。在回答客户的问题时,要求作到将与客户咨询内容相关的资料向客户讲解清楚,使客户通过一次咨询落实问题并了解全面情况。 5、 若没有听清客户所说内容时应再次询问:“**先生/**女士,对不起,我没听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?” 6、 受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见:“******对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后才可离开,返回时应讲:“对不起,*先生/女士,让您久等了…” 7、 不能随意打断客户的讲话,要让客户将问题说完后再提问或答复。 8、 在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明了:“X先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”当客户不能完全明了时,应弄清客户不明白的地方再重新解释,直到客户明白了为止。 9、 电话受理终了时应讯问客户是否是否还有其他方面的咨询:“请问您还有什麽需要帮助?”在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地再见。 10、在整个客户咨询中,话务员必须作到有问必答、耐心周到、谦和有礼、热情大方、严禁出现拖腔、态度生硬、教训、烦躁、诘问。 11、遇客户询问到不懂或不熟悉的业务时,话务员不得不懂装懂,不得推委、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可向相关人员代答或记录下来查证后再回复客户。 12、若事后发现回答客户咨询、投诉不正确或不完整,应及时电话回访客户,先致歉再完整地答复客户。 13、工作态度耐心细致,不急不燥,不厌其烦,把每天位客户当成自己的亲友一样,时刻牢记以下原则:一是客户永远是对的;二是如果客户不对,请参照第一条。 七、客户服务热线 1、 客户服务热线应为客户提供24小时人工服务。 2、 客户服务热线应为客户提供咨询、业务办理、订制查询、受理客户投诉等业务。 4、 客户服务热线系统接通率:不低于85%。 系统接通率=(客户拨通通SP统一客户服务热线的次数/客户拨打基础SP统一客户服务热线的总次数)*100%。 5、 客户服务热线人工应答率: 人工应答率:不低于85%。 人工应答率=(人工应答次数/要求人工应答的呼入次数)*100%。 八、客户咨询与投诉 1、 对客户的咨询与投诉实行“首问负责制”。 2、 对业务咨询、投诉处理应立即答复,无法立即答复的应向客户说明情况,并与客户约定的时间内按时给予答复。 3、 投诉解决时限:指从受理客户投诉时起,至投诉问题解决并答复客户所用的时间。 客户投诉答复时间:不超过48小时。 4、 公司应建立对投诉客户的回访制度。 5、 客户咨询、投诉回复率 咨询回复率:100% 咨询回复率=(当月对客户咨询回复的数量/当月客户咨询的总数量)*100%。 6、 客户咨询、投诉回复及时率:100%。 咨询回复及时率=(当月在规定时间内对咨询回复的数量/当月客户咨询的数量)*100%; 投诉回复及时率=(当月在规定时间内对投诉回复的数量/当月客户投诉的总数量)*100%。 7、 客户重复投诉率:不高于1%。 重复投诉率=(当月重复投诉事件总和/(当月投诉事件总和-当月重复投诉事件总和))*100% 重复投诉事件指因未在规定时限内对客户投诉进行答复或因其它原因造成客户不满意,从而使客户对已受理或已答复的投诉,进行再投诉的事件。 8、 客户咨询、投诉满意率。 客户咨询满意率:不低于90% 投诉满意率=(当月咨询客户对答复感到满意的数量*当月客户咨询总量)*100% 客户跨省投诉满意率:不低于85%。 跨省投诉满意率=(当月跨省投诉 客户对投诉处理感到满意 的数量/当月跨省投诉总量)*100% 大客户投诉满意率:不低于95% 大客户投诉满意率=(当月投诉的大客户对投诉处理感到满意的数量/当月大客户投诉总量)*100% 九、跟踪服务 对于一些大客户的困难客户应该定期进行跟踪服务在跟宗的前期应该调出以往的资料并把重点记录在案,在跟踪的时间里应注意到用户的反应和注意倾听,并把客户反应的问题详细记录在案,以备下一次跟踪,并主动询问客服是否需要下一次的跟踪服务,礼貌用语参考服务用语。 十、总结配合 每一个客服人员都应该学会写总结报告,报告的内容包括: 1、这段时间里遇到的问题,如何解决。 2、这段时间里学到的哪些东西有何用处。 3、这段时间里感觉到哪些方面还不不足,需要更多的培训。 4、客户在这段时间里咨询和反应的哪些问题最多,自己认为是什么原因。 5、下段时间的计划。 6、 作为公司的一员,主动和其它部门的同事沟通是非常重要的,客服人员应该很好的配合其工作,特别是有什么活动的时期里,配合做好工作可以提高自己对业务的认识和了解公司的进程,更好的做好自己的本职工作。 可以根据具体公司的流程设计对白,模拟实际操作流程。

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8. 车险电话客服培训什么

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一个阳光明媚的午后,赵红(化名)来到了向阳生涯,在咨询室端着红茶却始终不喝的她,愁眉深锁,语调缓慢地向CCDM职业规划师叙述着她的困惑:“我的职业发展卡壳了!3年来,工作三班倒,薪水原地踏步,每天接触的大都是客户投诉或咨询。心情非常压抑,觉得自己做不下去了!”
赵红大学的专业是市场营销,毕业后进了家保险公司的客服中心,捱过了高强度的培训留了下来。但是,3年来,三班倒不算,每天接触的大都是客户投诉或咨询。而每项指责或斥骂的原因,常常跟客服人员毫不相干。“但这(续致信网上一页内容)时我拿起电话,代表的是公司,所以必须忍受,没有权利辩解,只有义务解释。”春节后,已经对工作感到十分厌倦的赵红打算跳槽,投了很多简历,却都没有回音。
“客户服务的工作,我原本只想当作过渡,但现在似乎已经拔不出那条陷在泥中的腿了!”赵红说,身边很多同事都有跟她相似困惑。真的不想再继续,可又该怎么办呢?
对于赵红这类一线客服工作人员,中国职业规划第一品牌——向阳生涯顶级就业力专家闫岭提出三条职业发展建议:
1)调整好职业心态
长时间处于迷惘、心理压抑的情况下,个人的自我情绪将会形成恶性循环,对工作极为不利。对于客服人员来说,充分的耐心和良好的心态是做好这项工作的基础。因此,在工作中,赵红可以换个角度看待问题,把客户的抱怨、投诉、指责看成是工作中常见的事,用积极的心态看待这些负面的信息,尽可能屏蔽其带来的不利影响。
曾经有一位出色的客服主管说,她从事客服工作六年来,其实从很多琐碎的小事中找到了不少乐趣。有一次,一个挺困难的问题经过她一个多小时的沟通后,最终得到了圆满解决,用户向她道谢的一瞬间,她觉得很有成就感,所有委屈和怨言也都烟消云散。
不仅如此,还有其他更重要的收获。以前她曾是一个性格急躁的人,往往因为一句话就能和客户在电话里呛起来,但是经过客服工作长时间的磨练后,她的脾气有了很大的改观,这让她受益终生。
调整好职业心态,更加积极、乐观地对待工作,是在工作中获得进步的心理基础。
2)更关注内生涯发展
一般来说,工作3年左右的人,当晋升不是太明显时,往往会偏向关注许多外生涯的因素,例如工资收入、职位、工作环境、工作内容等。其实在这个时候,不妨把关注重点放在内生涯的发展上。先认清自己的优劣势,为近几年的工作经历做个盘点,处理矛盾的能力如何,沟通能力是否有较大提升,人际交往和语言表达是否有进步等等。
闫岭建议赵红在工作中,更多地关注从工作中能够获得的知识、观念、能力、经验、视野、技能、心理素质等内生涯因素。同时在情绪管理、压力调试、沟通技巧等方面加强自我训练。客户的刁难可以当作对你耐心的挑战,通过与客户的交流来提升自己的沟通能力,恶劣的工作环境看成是一种人生的历练,这样长此以往,工作的价值感就会变得越来越多,而在客服领域的专业性和竞争力就将越来越强。而这,正是未来寻求职业发展突破的核心资本。
3)寻找转型方向做好相关准备
在初步沟通之后,向阳生涯CCDM职业规划师又与赵红进行了一对一的深度沟通,同时结合MBTI性格类型、职业价值观分析之后,职业规划师发现,经过3年的锤炼,她的客服技巧很好,口头表达能力十分突出。此外,规划师了解到,赵红带出来的客服“徒弟”成绩既好又稳,她也常常很乐于将自己的技能、知识和工作经验与其他人分享。职业规划师认为,赵红具备做培训师的潜在特质。
经过职业规划师的专业辅导后,赵红为找到了“培训师”这样一个发展方向欣喜不已。对于转型的准备工作,规划师也给出了建议:可以积极地参与到公司的新人培训中去,不妨主动要求、积极申请,利用培训机会锻炼自己的培训技能;同时,在工作中有意识地提炼不同的培训文档,形成自己的培训体系。经过1-2年的准备后,便可以根据自己的职业目标开始实施转型,或在企业内部寻求机会,或在外部寻找发展平台。
事实上,很多大学毕业生因为对自己缺乏必要的职业定位和职业规划,导致工作两三年后陷入迷茫、价值感低下、缺乏竞争力、频繁跳槽等恶性循环中,职业发展难以得到顺利发展,甚至影响整个职业生涯。所以,最为明智的选择是,在毕业时就做好职业规划,帮助自己正确选择首份工作。

9. 如何做好客服的技能提升培训

一 要着力提高学习能力。随着保安新形势的发展市场的不断变化,保安服务的内容也越来越广泛,任务将会越来越艰巨,综合性的服务也越来越多。对保安服务的质量将会更高。对于保安管理人员能力的要求也越来越高。而搞好服务的前提是提高学习能力。提高学习能力,首先要做到“三个增强”。1 是增强自觉性。大量的事实证明,对待学习的态度不一样,个人的成长和进步就不一样,工作水平和成效也不一样。 “学习是生存的基础,更是服务的前提,学习是进步的阶梯,更是成长的捷径”,要牢固树立加强学习的理念,养成在学习中工作、在工作中学习的良好习惯。2 增强针对性。对于我们自己管辖的工作,我们要有自己的专业,自己的特点,学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。学习要坚持“精、管用”的原则。对于保安工作,我们既要学理论、学法律,不断提高理论 法律水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习专业知识。不断提高工作能力和服务水平。既向书本学习,不断拓宽知识面,也要向实践学习,在实践中增长才干;既要向领导学习,提高综合素质,也要向同事学习,博采众之所长。3 增强实效性。学习的目的在于应用。如果脱离工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联合实际,学以致用,用有所成。做到既要联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性,决策性和创造性。 二 要努力提高谋划能力。作为保安基层管理人员,应是公司支委领导工作的左右手,要为领导决策提供真知灼见,就必须不断提高谋划能力。提高谋划能力,就是要当好“三大员”。1 是当好“调研员”。要围绕公司支委的中心工作和领导关注的重大问题,深入基层搞调查,深入实际工作摸实情,深入一线岗位掌握最基本的工作情况。在此基础上,经过一番去粗存精、由表及里的加工提炼,客观地总结经验,辩证地分析问题,积极地提出有针对性、操作性强的对策建议,真正为领导决策提供科学依据。2 是当好“信息员”。搞好信息服务是当好左右手的基本要求。要在全面、及时、准确收集基层苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息的基础上,对信息资料进行综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,为领导决策提供优质的信息服务。3 是当好“情报员”。收集和掌握其他管理经验资料是当好智囊的重要途径。要广泛收集管理资料,认真分析研究同行业和其他行业的先进管理经验,综合整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要资料,为领导决策提供可借鉴的决策依据。 三 要着力提高办事能力。作为管理者,要做的事情很多。这需要我们要有很强的办事能力。提高办事能力,要达到“三个会”:1 是会写。文字表达能力是保安管理人员工作的基本要求。我们在各样记录和文稿写作中要体现“准、实、新”。2 是会说。口头表达能力是沟通 协调和谈判的必备素质。说话时要内容条理清晰,言辞要合乎身份,语气张弛要得体,最大限度地达到说的目的。3是会协调。协调是保安基层管理人员的基本功。对上协调要严格程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。 四 要着力提高创新能力。没有创新,工作就没有生机。面对不断发展变化的形势和繁重的工作任务,保安管理人员要与时俱进,大胆创新。提高创新能力,就是创新思想观念。思想是行动的先导,观念滞后必然制约创新能力的提高。要坚决摒弃不合时宜的旧思想、旧观念,使思想更加贴近客观实际,破除被动应付的思想,树立主动服务 工作的意识。 总之,服务能力和管理能力的提升,是一个保安管理人员是否成熟的重要标志。要时时慎思自省,既看到自己的长处,更看到自己的短处,少一点自以为是,多一点自以为非,常想立身之本、常思懒惰之害、常怀律己之心。加强学习和工作,为保安业的发展多做一点贡献,也为自己的发展多增加一点保障。

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