行政事业单位备用金

❶ 有关行政事业单位备用金如何记账以及备用金管理制度

1、行政事业单位备用金如何记账：
行政事业单位需要在日记账中编制凭证，对方科目选择“备用金”，以便进行后续统计查询。此外建议建立备用金凭证的专用格式（需要套打格式请与我们联系免费定制）。
2、备用金管理制度：
（1）工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式三联，借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
（2）借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管经理审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续。
（3）借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
（4）因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。
（5）财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。
（6）借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部将从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。

❷ 后勤处领现金5000元作为备用金行政事业会计分录

行政单位、事业单位分别按照《行政单位会计制度》（财库[2013]218号）和《专事业单位会计制度》（属财会[2012]22号）规定，财务部门核定并发放备用金时，借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”等科目；根据报销数用现金补足备用金定额时，借记“经费支出”（行政单位）或者“事业支出”（事业单位）科目，贷记“库存现金”等科目。
所以，借用备用金时
借：其他应收款——***（个人）5000
贷：库存现金 5000

❸ 事业单位提备用金分录

是后者。但是借贷反了。计提时做会计分录如下:借:备用金账户 贷:银行存款
用完了报销使用时，借:管理费用（举例） 贷:银行存款

❹ 行政事业单位的出纳为提取备用金将单位的钱通过网上银行转入个人银行卡再从ATM中取出，算是公款私存吗

不算。现在很多单位都有公 务 卡，员工用公 务卡报销。那你说，从单位的账户把钱打到报销人的公务卡里算不算私存呢？肯定不算。只要出纳能日清月结，报账账实相符就可以了，另外会计或其他相关人员最好能定期盘一下库存现金，起到监督的作用

❺ 事业单位备用金收回如何做帐

一、事业单位备用金收回时账务处理
借：事业支出（备用版金结报金额）
库存现金权（交回差额）
贷：其他应收款-备用金

二、与备用金相关的账务处理
1、财务部门核定并发放备用金时：
借：其他应收款-备用金
贷：库存现金等
2、根据报销数用现金补足备用金定额时：
借：事业支出等
贷：库存现金等
报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

三、其他应收款账户核算内容
根据《事业单位会计制度》（2013），事业单位设置“其他应收款”账户，核算事业单位除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项，包括职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。本账户应当按照其他应收款的类别以及债务单位（或个人）进行明细核算。

❻ 行政单位的备用金是放在哪科目呢

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

借：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金)

贷：现金1600(现金借出，现金减少)

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1520(购买的办公用品为管理费用)

现金80(借出去的现金未用完部分收回

贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。)

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1780(购买的办公用品为管理费用)

贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金冲销)

现金180(还要付180元)

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

❼ 事业单位备用金收回如何做帐

1、备用金领用时： 借：其他应收款＿XX人 贷：现金 2、备用金收回现金 借：现金 贷：其他应收款＿XX人 3、备用金收回票据 借：应收票据 贷：其他应收款＿XX人

❽ 行政事业单位能否借款给个人

可以借款给个人的。

职工借款主要用于单位购置零星办公用品；出差人员必须携带的差旅费、会议费；预交其他单位或个人的公用及人员支出等。

借款人办理退休、出国、调动、离职、辞职、外单位挂职等事项的,先核实借款情况,对还未核销的,要先归还借款后再办理相关手续。

借款人借用公款时,必须规范填写“借款单”,列明借款用途、数额和承诺还款时间,大额资金借款须附上会议纪要等相关文件,报政府主要领导和分管领导审批。

(8)行政事业单位备用金扩展阅读

借款人员应在公务办结后1个月内，持合法、真实、完整的原始资料，按规定程序经审核批准后，及时到单位财务部门办理报销结算手续，其他特殊借款，应在计划还款期内及时归还。

借款人应在公务办结后按规定办理报销手续，无特殊原因超过3个月未报销或还款的，由财务室商财政分局出具扣款通知书，并根据借款金额大小，从借款人有关收入中一次性或分期扣回。

经查实无法一次性还清的，要签订还款协议分期还款，对无特殊情况拒不还款的，依法依规追缴。债务人失踪、死亡的应收账款，根据公安机关出具的证明或人民法院判决进行认定，债务人财产不足清偿或无法追偿的，可以根据有资质的第三方机构出具的相关证明认定损失。

因战争、国际政治事件或自然灾害等不可抗力因素无法收回的应收款项，由单位作出专项说明，可以根据有资质的第三方机构出具的相关证明认定损失。

❾ 借用公款的还款期限规定国家有没有统一的标准

一般是三个月。分析如下：

1、对于挪用公款有法定期限，以三个月为限；

2、挪用公款罪是指国家工作人员，利用职务上的便利，挪用公款归个人使用，进行非法活动的，或者挪用公款数额较大、进行营利活动的，或者挪用数额较大、超过3个月未还的行为。所以如果超过三个月就属于犯罪。

3、对于借款的偿还期限没有法定期限，一般由各单位财务管理制度进行规范。有的是发生支付行为10日内，有的是一个月，有的是三个月，根据本单位的经营管理制度或资金流动的承受力来确定。

(9)行政事业单位备用金扩展阅读：

1、挪用公款是指国家工作人员，利用职务上的便利，挪用公款归个人使用，进行非法活动的，或者挪用公款数额较大、进行营利活动的，或者挪用数额较大、超过3个月未还的行为。

2、客观要件：本罪的客观方面表现为行为人实施了利用职务上的便利，挪用公款归个人使用，进行非法活动，或者挪用数额较大的公款进行营利活动，或者挪用数额较大的公款超过三个月未还的行为。

3、三个要件：

(1)行为人实施了挪用公款的行为，即行为人未经合法批准而擅自将公款移作他用。

(2)行为人挪用公款的行为是利用其主管、管理、经手公款的职务上的便利实施的。

(3)行为人挪用的公款是归个人使用的，所谓归个人使用，既包括由挪用者本人使用，也包括由挪用者交给、借给他人使用。

❿ 我是出纳,请问备用金的额度是怎么核定的

备用金的提取额度一般为3～5天的日常零星开支需要量。边远地区和交通不便地区，企业库存现金的限额可以多于5天，但不能超过15天的日常零星开支。还有企业采购备用金，根据情况核定。

处理：

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用。

(10)行政事业单位备用金扩展阅读：

预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3～5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。