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行政工作模块

发布时间: 2020-12-07 06:01:57

A. 行政管理的六大模块

管理的六大模块分别是:
1、流程制度
2、会务外联
3、文印资质
4、档案资料
5、采购资产
6、后勤安保
工厂行政管理主要负责接待、招待、领导服务、后勤安排、安全保卫等
企业人力资源管理主要包括六大模块:
1、人力资源规划;
2、招聘与配置;
3、培训与开发;
4、绩效管理;
5、薪酬福利管理;
6、劳动关系管理。

B. 办公室行政人员的六大模块是什么

可以包括稽核、总务、后勤、外事、安全、会议六大模块。

1、稽核

(1)稽核对象:就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目,但最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。

(2)稽核依据:就是规范各部门工作行为的一种标准(含流程),通俗说法也就是各种规章制度及相关通函,往往稽核工作并不是代某一个部门负责人去管理或操作某个制度,而是去督查该负责人或该部门的内部人员在执行和操作制度时的正确性、公平性。

别忘了各部门制度也好,负责人也罢,他们所拥有的权利或约束力的能量总是有限的,但也不排除部门负责人在日常操作制度的过程当中会出现有偏激或过激的失衡状态,针对那些不合理的现象,行政部在稽核中应加以纠正和指导。

(3)稽核评审:就是行政部对稽核当中所稽核出来的问题,进行逻辑和分析,若有必要的话还须请上级领导、用人部门负责人以及被稽核的当事人共同参与,针对初犯、二次犯规和惯犯的不同情节以及问题出现结果的轻微、严重或重大程度;

再结合相应的规章制度条款依据,共同拿出一个比较切合实际的处理意见,这种做法往往会避免主观行事,武断拍板以及制度教条主义,比较人性化,因为企业追求的就是“以人为本,和谐共生”的局面。

(4)稽核反馈:就是将已经定位成功的处理意见通知被稽核者,并做好相应的思想沟通工作,接受者予以公示,对不接收者应严加控制。

2、总务

总务工作的内容,我认为有这么几类:保安管理;车辆管理;资产管理;低级易耗品管理;公用机电设备管理;水电管理。

3、后勤

后勤工作也不是很杂的一项工作,它包含了一下几个项目:食堂管理;宿舍管理;环卫(即保洁)管理;基建(即基础设施建设)管理;绿化管理。

4、安全

(1)建标

安全管理标准化建设工作有两个问题,一个是地方政府已经为各个企业建立好的统一的安全生产标准化,另一个是企业根据自身情况建立起来的标准化,但不管是哪一种标准化,只要有了或建立好了,都必须要严格去执行、实施和操作,因为安全事情不是一个开玩笑的事情,往往一个细节不到位,就有可能酿成大的事故发生。

(2)督查

对按标执行、实施和操作好的安全项目进行日常性的维护和监督,一旦发现有隐患存在,不管是哪一个部门或哪一个负责人,都必须责令限期整改,对拖而不决的部门和负责人应予以追究相应的失职责任。

(3)宣教

安全工作非一日之事,应是伴随着公司的发展至始至终,同样安全工作需要公司全员参与,这就必须需要广大员工进行有计划的培训和让他们懂得安全生产知识,消防管理措施,应急突发处理等方法,还需要每年至少二次的模拟演习。

5、外事

我们把公司内部的客人到访、接待与食寝的安排都归入内务,但如果要是参加地方政府下属职能部门举办的一系列的会议、活动、公司与外部单位所发生的一系列非生产运营类的关系,则都需要行政部门负责前去处理和接洽的。

你比如说车辆交通事故及交通违规,则需要去与交警部门打交道,员工在外发生违法违纪事件,则需要去与公安机关打交道,员工工伤事故,不光需要与医疗定点医院进行交涉还需要与工伤仲裁部门打交道,还有就是妇联、计划生育事宜等等。

6、会议

这里泛指公司内部事务性会议,但多半是周期性例会,行政部需要做的是对会议的组织,组织中需要做到如下几个方面:会议通知;议题事项;指令传达;内容记录;过程跟踪;结果反馈。

(2)行政工作模块扩展阅读

企业管理

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念,是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。那么怎样才能做好企业行政管理呢?

  1. 确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于企业被管理者的积极有效的配合和实施。

因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障,这就要求:以恰当的目标来引导正确的反应行为,以准确的绩效评价作为奖励的科学依据,以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。

只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合,激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。

2.实行和完善行政首长负责制。实行行政首长(厂长或经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首脑的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;

其次必须保证行政首脑的企业管理措施有可靠的行政实施渠道,再次行政首脑必须有一个高水平的咨询机构,保证其企业管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。

3.合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。

在企业管理当中行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅、环节繁多。因此,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。

4.选拔优秀的行政管理人才。现代企业管理当中行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。

一般素质包括:良好的个性和心理特征、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策实施能力。

知识结构则包括一般知识、企业管理知识和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。

C. 行政管理有几大模块

如下:
内部通知
文件学习
文件管理
上报文件企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;
狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。希望帮到你

D. 行政管理的六大模块是什么

人事管理、后勤管理、运营管理、培训管理、行政管理、收银管理六大模块

E. 企业行政工作包含哪几个模块

一、流程制抄度管理 :流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等;
二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等;
三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等;
四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等;
五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理等;
六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

F. 行政管理的六大模块是什么

1、模块一:流程制度化管理

流程化工作是行政事务工作的首位,行政公司不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政事务小伙伴们需要日常性完成的工作事务。

2、模块二:会务外联管理

办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调,也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。

3、模块三:文印资质管理

办公室工作较为繁琐,事无巨细的程序一点都不比HR工作少,特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发,印鉴管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求,定期完成企业年报及换证工作等行政事务。

4、模块四:档案资料管理

企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理,同事也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作,都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作,可以说每一项资料都非常重要,需要行政去认真完成。

5、模块五:采购资产管理

行政工作之所以繁杂和细致,要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作,这项工作既是行政也有财务方面的工作,可以说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的。

6、模块六:后勤安保管理

后勤保障是行政部门日常工作,其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗服务)等。

G. 行政管理的六大模块是什么

人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系。

人事管理的特征:

(1)人事管理是对社会劳动过程中人与事之间的相互关系进行管理。人事管理是谋求社会劳动过程中人与事相互适应,做到得其人、人尽其才。离开了人与事的关系,把人与事各自起来说,说人事管理就是管理人和管理事是不正确的。

(2)人事管理是通过组织、协调、控制、监督等进行的。

(3)人事管理并不是让人消极地、被动地适应事的需要。

(7)行政工作模块扩展阅读:

代理招聘流程

1、企业咨询

各企业针对招聘活动人手紧张,无法派人亲临现场招聘会,或者招聘职位非常紧急,或者招聘职位有一定难度无法通过简单招聘渠道完成招聘工作等情况进行招聘方案的咨询。

2、介绍相关服务

由专业的招聘顾问向咨询企业介绍代理招聘服务,以解决企业遇到的上述招聘问题。

3、填写职位招聘书并商讨

由企业填写相关职位招聘书,并详细罗列相关职位及要求、待遇等;同时招聘顾问根据企业的招聘职位难易程度与企业商讨服务期限,并给出相应的招聘方案。

4、接受并办理服务

企业根据招聘顾问对招聘企业所建议的招聘方案,接受并办理相关服务。

5、提供服务

针对招聘企业所办理服务,由专人在服务期内负责企业的招聘活动。

6、服务结束

招聘服务结束,针对服务结束后的企业和人才双向回访工作。

H. 企业行政工作中包含哪几个模块

一、流程制度管理 :流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等;
二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等;
三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等;
四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等;
五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理等;
六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

I. 行政管理的几大模块是什么

·内部通知
·文件学习
·文件管理
·上报文件

J. 企业行政管理主要有哪些模块

企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职专能,一般分为六个属方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。

企业行政管理六大模块的具体任务清单为:

一、流程制度管理

涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;

二、会务外联管理

涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;

三、文印资质管理

涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;

四、档案资料管理

涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;

五、采购资产管理

涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;

六、后勤安保管理

涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。

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