行政助理和文员的区别

1. 行政文员和文员有什么不同，各自需要做什么

1.负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、
最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度，一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的，但是扣钱是违法的，需要婉转的表述。
2.收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的，但是一般来讲如果兼任前台或文控，那么接听电话或收取邮件也是职责之二。
3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。----这些基本都是属于人事文员的职责，下达文件一般是属于文控文员的职责
4.传达通知、安排公司会晤、接待访客、等等-----这些都是普通文员的职责，一般是由前台来做的。
根据每个企业的规模不通，职责的划分也就不会那么细化，你说的那些都是文员需要做的。

2. 行政文员与行政专员的区别，分别需要掌握什么技巧的

1、文员有好几种看你是做那一种文员，在说每个工厂对文员的工专作分配都是不一样的。属行政专员、人事专员后勤他们之间做的工作都差不多，2、行政专员管理的比较全面一点，主要是辅助高级管理人员在预算制订、文档管理等办公事务中的工作，准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件，管理公司内部相关的文件。3、人事专员主要是：执行并完善公司的人事制度与计划，对公司新进员工的培训，员工社会保障福利等方面的管理工作，组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程，员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。3、后勤的工作主要是对厂内的消防安全事故检查，饭堂卫生，以及保安人员的管。

3. 行政文员和普通文员的区别

行政文员、助理是一呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一内些公司的相关工作，和容一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。
而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行，而行政助理者相对要求条件高，一定要有团队精神和领导能力，不过，做任何事情都要细心，做事要有条理性，工作标准要高。
祝你工作顺心如意。

4. 行政助理和文员的区别/

文员有很多种：人事文员、行政文员、工程文员、品质文员、财务文员等等，专主要就是一个属部门里面做文职方面的工作，范围比较大，没有限定一定属于是行政部。但是行政助理一定是行政部门的。一般行政文员的发展方向是——行政助理——行政专员——行政主管.希望对你有帮助。

5. 市场部文员和行政文员的区别是什么

市场部文员侧重于市场的研究、发展、计划等方面的管理工作；行政文员主要负责日常行政事务，如收取邮件、通知公告、上级讲话稿拟定、会议通知等。

市场部文员岗位职责：
服从上级领导，及时完成下达任务。全面负责市场部日常管理工作。定期总结工作，并向经理提交工作报告。对工作中存在的不足进行反思，不断调整销售政策，管理制度和销售计划。协调本部内部各部及本部与其他部的关系。其他临时性工作。
行政文员岗位职责：
负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、
监督员工是否遵守管理制度。收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。

6. 销售文员与行政文员的区别

一、上级主管不同：

销售文员上级主管为部门经理；

行政文员上级主管为行政经理；

二、工作对象不同：

销售文员的工作对象为各办事处（区域）相关业务人员；

行政文员的工作对象为公司内所有人员及公司外联人员；

三、岗位职责不同：

销售文员的岗位职责：

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理；

5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

8.完成营销部部长临时交办的其他任务；

9.与公司各部门处理好关系，协助业务员完成产品推广工作；

10.负责回款登记，及时催款。

行政文员的岗位职责：

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作；

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符；

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；

7、完成各项勤杂、采购工作；

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录；

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

7. 行政助理和文员有何区别

行政助理是一呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作回，和一些客户上答的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。而普通的文员工作相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行，而行政助理者相对要求条件高，一定要有团队精神和领导能力，不过，做任何事情都要细心，做事要有条理性，希望你工作顺心如意！回答：2006-06-14 14:47

8. 行政文员和商务文员的区别是什么

一、行政文员和商务文员的区别：

1、两者的工作性质不一样

商务文员偏向处理商务方面的工作，主要有电话商务文员，业务商务文员；

行政文员是在行政上帮助处理事务的人，负责考勤、会议准备等事宜。

2、两者的工作内容不同

行政文员的工作内容：

（1）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

（2）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

（3）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

（4）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

（5） 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

（6）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

（7）完成各项勤杂、采购工作。

（8）负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

（9）负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

（10）完成行政部经理临时交办的其他任务。

商务文员的主要工作内容：

（1）了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

（2） 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

（3）参与商务合同的制定及价格谈判。

（4） 及时反馈有关工作流程的修改意见。

（5）完成日常报告及整理存档，如 收货，盘点，月度计划，年度汇总，作业指令等。

（6）催缴客户拖欠款额 。

（7） 项目及公司进口设备的免税审批手续。

（8） 保税及非保税海关业务的申报工作。

(8)行政助理和文员的区别扩展阅读：

一、文员需要具备的知识和技能：

1、独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

2、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。

3、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

9. 办公室文员和行政文员有什么区别

行政文员：行政上帮助处理事务，需要综合素质较强，可以管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。要能够独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

普通文员：对文员的要求不高，只需对OFFICE等办公软件熟练操作即可，工作比较单一，主要从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作。

(9)行政助理和文员的区别扩展阅读

文员就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。