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企业行政对外

发布时间: 2020-12-05 15:49:37

1. 公司行政后勤人员对外接触主要是哪些人

对内服务………

2. 公司行政人员该做些什么

公司行政人员工作职责

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门专办公后勤保障属工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员(administrative staff; administrators; administrator)。 行政人员是加有修饰词“行政”的人员,属于前偏后正的词组,是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。 “行政”是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称,通常指一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。

3. 企业行政级别

国企级别划分要根据性质,还有是央企还是地方企业,级别都是不一样的。
正部级企业也有,正处级企业也有,私企当然是没有级别的。
151家中央企业如下:
中央企业名录
序号 企业(集团)名称
1 中国核工业集团公司
2 中国核工业建设集团公司
3 中国航天科技集团公司
4 中国航天科工集团公司
5 中国航空工业第一集团公司
6 中国航空工业第二集团公司
7 中国船舶工业集团公司
8 中国船舶重工集团公司
9 中国兵器工业集团公司
10 中国兵器装备集团公司
11 中国电子科技集团公司
12 中国石油天然气集团公司
13 中国石油化工集团公司
14 中国海洋石油总公司
15 国家电网公司
16 中国南方电网有限责任公司
17 中国华能集团公司
18 中国大唐集团公司
19 中国华电集团公司
20 中国国电集团公司
21 中国电力投资集团公司
22 中国长江三峡工程开发总公司
23 神华集团有限责任公司
24 中国电信集团公司
25 中国网络通信集团公司
26 中国联合通信有限公司
27 中国移动通信集团公司
28 中国电子信息产业集团公司
29 中国第一汽车集团公司
30 东风汽车公司
31 中国第一重型机械集团公司
32 中国第二重型机械集团公司
33 哈尔滨电站设备集团公司
34 中国东方电气集团公司
35 鞍山钢铁集团公司
36 宝钢集团有限公司
37 武汉钢铁(集团)公司
38 中国铝业公司
39 中国远洋运输(集团)总公司
40 中国海运(集团)总公司
41 中国航空集团公司
42 中国东方航空集团公司
43 中国南方航空集团公司
44 中国中化集团公司
45 中粮集团有限公司
46 中国五矿集团公司
47 中国通用技术(集团)控股有限责任公司
48 中国建筑工程总公司
49 中国储备粮管理总公司
50 国家开发投资公司
51 招商局集团有限公司
52 华润(集团)有限公司
53 中国港中旅集团公司[香港中旅(集团)有限公司]
54 国家核电技术有限公司
55 中国节能投资公司
56 中国高新投资集团公司
57 中国国际工程咨询公司
58 中国包装总公司
59 中商企业集团公司
60 中国华孚贸易发展集团公司
61 中国诚通控股公司
62 中国华星集团公司
63 中国中煤能源集团公司
64 煤炭科学研究总院
65 中国机械工业集团公司
66 机械科学研究总院
67 中国农业机械化科学研究院
68 中国中钢集团公司
69 中国冶金科工集团公司
70 中国钢研科技集团公司
71 中国化工集团公司
72 中国化学工程集团公司
73 中国轻工集团公司
74 中国轻工业对外经济技术合作公司
75 中国工艺(集团)公司
76 中国盐业总公司
77 华诚投资管理有限公司
78 中国恒天集团公司
79 中国纺织科学研究院
80 中国中材集团公司
81 中国建筑材料集团公司
82 中国有色矿业集团有限公司
83 北京有色金属研究总院
84 北京矿冶研究总院
85 中国国际技术智力合作公司
86 中国远东国际贸易总公司
87 中国国际企业合作公司
88 中国房地产开发集团公司
89 中国建筑科学研究院
90 中国北方机车车辆工业集团公司
91 中国南方机车车辆工业集团公司
92 中国铁路通信信号集团公司
93 中国铁路工程总公司
94 中国铁道建筑总公司
95 中国交通建设集团有限公司
96 中国普天信息产业集团公司
97 中国邮电器材集团公司
98 中国卫星通信集团公司
99 电信科学技术研究院
100 中国水利投资集团公司
101 中国农业发展集团总公司
102 中国农垦(集团)总公司
103 中国中纺集团公司
104 中国对外贸易运输(集团)总公司
105 中国丝绸进出口总公司
106 中国轻工业品进出口总公司
107 中国成套设备进出口(集团)总公司
108 中国出国人员服务总公司
109 中国生物技术集团公司
110 中国唱片总公司
111 中国林业集团公司
112 中国医药集团总公司
113 中国国旅集团公司
114 中国新兴(集团)总公司
115 中国保利集团公司
116 中国新时代控股(集团)公司
117 珠海振戎公司
118 中国建筑设计研究院
119 中国电子工程设计院
120 中煤国际工程设计研究总院
121 中国海诚国际工程投资总院
122 中国冶金地质总局
123 中国煤炭地质总局
124 新兴铸管集团有限公司
125 中国民航信息集团公司
126 中国航空油料集团公司
127 中国航空器材进出口集团公司
128 中国电力工程顾问集团公司
129 中国水电工程顾问集团公司
130 中国水利水电建设集团公司
131 中国黄金集团公司
132 中国储备棉管理总公司
133 中国印刷集团公司
134 攀枝花钢铁(集团)公司
135 鲁中冶金矿业集团公司
136 长沙矿冶研究院
137 中国乐凯胶片集团公司
138 中国广东核电集团有限公司
139 中国长江航运(集团)总公司
140 上海船舶运输科学研究所
141 中国华录集团有限公司
142 上海贝尔阿尔卡特股份有限公司
143 彩虹集团公司
144 武汉邮电科学研究院
145 上海医药工业研究院
146 华侨城集团公司
147 南光(集团)有限公司
148 西安电力机械制造公司
149 中国葛洲坝集团公司
150 中国铁通集团有限公司
151 中国铁路物资总公司

央企归国资委企业一局管理的前53(还是54家,记不清了)家企业的负责人是中央组织部管理的干部(至少副部以上),之后的是由企业二局管理,由国资委任命其领导人(包括原来在铁道部是副部级单位的中国中铁和中国铁建),按照党的干部管理权限来说,最多是正局级。

地方及中央国企的行政级别早已经被取消了,但从这几年一些中央国企的领导干部与中央或地方国家机关领导干部调任情况来看,事实上还是保留级别的,比如一些央企的董事长、总经理去担任省长、副省长或者副部长等。

4. 企业行政管理主要干什么

1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排版公司员工用车,以提权高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

5. 一个公司的行政制度应该包括哪些

规章制度是企业职工参于生产经营活动应遵守的行为准则,主要包括企业各项工作的要求、规则、规程、程序、方法、标准等。
公司的行政制度包括五个方面:
一、公司员工出勤考勤管理制度。
二、员工岗位责任制。
三、业绩考核制度及奖惩制度。
四、物资领用和财务管理制度。
五、领导班子决策管理制度

6. 企业对外有没有资格颁发行政许可

所谓行政许可,是只有政府行政部门才有权力和资格对外颁发的一种证明,企业一般没有这种资格。

7. 私企行政工作如何做起

行政部部门职责 职责细分 备注
1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责
2.办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
(2)负责办公物品及设备的采购事宜
(3)办公物品的保管、发放、使用
(4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
3.文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
5.人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
(3)组织员工开展各种形式的活动
6.后勤保障事务管理 (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理
(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
(4)企业日常安全保卫及消防管理
7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
8.法律事务管理 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
(4)代理企业涉讼案件

8. 公司里的行政工作主要有哪些

一、核 心 职 能
负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;负责后勤管理以及公司安全保卫工作;维护企业形象、创造良好的办公环境。
二、主 要 职 能
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;
三、其它职能
1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施;
2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施;
3、负责本部门员工的培训工作;
4、负责本部门员工的考核工作;
5、负责完成上级安排的其他工作

9. 企业行政是什么意思

企业行政事务管理制度
第一条 总则
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理
1.归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
4.档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统 一编号登记,以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部 打印,按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办 公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发:
(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、 室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发:

10. 公司的行政部主要做哪些工作

行政部就是行使政治权利的部门,直属于总经理管辖。主要是从事后勤管理,具有服务性质,包括对外接待、物资供应、处理纠纷、传达上级指令等。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工

作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,

加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

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