行政工作6

㈠ 如何做好人事行政工作

行 政 人 事 部 部 门 职 责
在公司总经室的指导下，负责公司内外关系协调、内部制度建设、企业文化建设、人事工作、行政工作，配合公司其它职能部门更好的完成公司下达的各项工作任务。
一、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理
1.建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5.印鉴管理
（1）负责履行印章审批登记手续。
6.会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7.接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
（5）严格遵守公司的采购制度，货比三家，尽可能为公司节约成本。
10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11.固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
13.办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公家具、设备分配。
（3）办公区环境美化。

㈡ 行政管理的六大模块是什么

人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系。

人事管理的特征：

（1）人事管理是对社会劳动过程中人与事之间的相互关系进行管理。人事管理是谋求社会劳动过程中人与事相互适应，做到得其人、人尽其才。离开了人与事的关系，把人与事各自起来说，说人事管理就是管理人和管理事是不正确的。

（2）人事管理是通过组织、协调、控制、监督等进行的。

（3）人事管理并不是让人消极地、被动地适应事的需要。

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代理招聘流程

1、企业咨询

各企业针对招聘活动人手紧张，无法派人亲临现场招聘会，或者招聘职位非常紧急，或者招聘职位有一定难度无法通过简单招聘渠道完成招聘工作等情况进行招聘方案的咨询。

2、介绍相关服务

由专业的招聘顾问向咨询企业介绍代理招聘服务，以解决企业遇到的上述招聘问题。

3、填写职位招聘书并商讨

由企业填写相关职位招聘书，并详细罗列相关职位及要求、待遇等；同时招聘顾问根据企业的招聘职位难易程度与企业商讨服务期限，并给出相应的招聘方案。

4、接受并办理服务

企业根据招聘顾问对招聘企业所建议的招聘方案，接受并办理相关服务。

5、提供服务

针对招聘企业所办理服务，由专人在服务期内负责企业的招聘活动。

6、服务结束

招聘服务结束，针对服务结束后的企业和人才双向回访工作。

㈢ 做行政人事工作6年，目前处于尴尬的境地，怎么办

看了你的事我也挺伤心，不好意思我只是个大一生，不过你可以先私下找找看这方面的工作(或其他方面)，新工作稳妥了再辞职，毕竟你所说的这个老板日后也不会给你的工资涨到哪去。希望顺利~

㈣ 行政人事6+6全解析的行政人事6+6全解析

《行政人事6+6全解析抄》作者李洪袭岩，它是一本综合讲述企业行政部门及人事部门各六个模块主要内容及管理中遇到问题的解决方法的工具书。作者从自己所从事的行政人事总监的角度开发，分析了行政人事管理工作中具体内容，深入剖析了具体工作中遇到的困难和解决方法。为使本书有较好的可读性和实用性，所讲述的内容力求避免过于理论化、概念化。本书中的案例及实际操作方法，从业者稍作调整就可以应用到实际工作中。

㈤ 在中铁五局六公司做行政工作怎么样啊是不是要跟着项目到处跑待遇怎么样

恭喜哟 做行政工作相对来说是很轻松的

㈥ 30岁了，做了6年的行政管理工作，目前处于各方面压力同时出现，家庭，工作，老婆，哎

现在挣钱都不容易，我相信你只要保持一个好的心态，当前的问题会解决的。你有4100元的工资，我相信比你工资大有人在，比你负担更重的人比比皆是。要考虑好，这份工作丢了，也许会陷入更大的困境。

㈦ 企业的行政部门有哪些职位

一、首先要根据企业的大小规模划分：
大型企业：设有人力资源管理中心和行政管理中心，常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理；这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业：常设经理-主管-专员。
小型企业：常设主管--文员(人力与行政不分，是统筹来管理)
二、行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
三、其实对于行政工作要求极高。“身在兵位，胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识，工作始终围绕企业的要求转，渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任，行政部门因为工作关系，能看到、听到、参与企业的各方面信息，必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄，通俗来说就是个大管家，要眼观六路，耳听八方。行政工作没有退路，上要对企业、股东负责，下要对部门、员工负责，不允许出差错，办的好要办，办不好想办法要办。有情绪要办，路线错误要办，有意见要办，时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话，作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。

㈧ 刚辞职，做了6年的行政文员工作，年纪大了，没结婚，这些会减分吗

没太有优势 行政工作替代性很强 我也是同等状况 减分倒不一定 只是版HR在招人过程中会尽可能权避开我们的年龄段 除非应聘高端职位 来自职Q用户：方淑萍
直接应聘行政主管！年龄阅历正好，文员是小姑娘的事 来自职Q用户：Honest刘

㈨ 办公室行政人员的六大模块是什么

可以包括稽核、总务、后勤、外事、安全、会议六大模块。

一、稽核

1、稽核对象：就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目，但最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。

2、稽核依据：就是规范各部门工作行为的一种标准（含流程），通俗说法也就是各种规章制度及相关通函，往往稽核工作并不是代某一个部门负责人去管理或操作某个制度，而是去督查该负责人或该部门的内部人员在执行和操作制度时的正确性、公平性。

3、稽核评审：就是行政部对稽核当中所稽核出来的问题，进行逻辑和分析，若有必要的话还须请上级领导、用人部门负责人以及被稽核的当事人共同参与，针对初犯、二次犯规和惯犯的不同情节以及问题出现结果的轻微、严重或重大程度；

4、稽核反馈：就是将已经定位成功的处理意见通知被稽核者，并做好相应的思想沟通工作，接受者予以公示，对不接收者应严加控制。

二、总务

总务工作的内容，我认为有这么几类：保安管理；车辆管理；资产管理；低级易耗品管理；公用机电设备管理；水电管理。

三、后勤

后勤工作也不是很杂的一项工作，它包含了一下几个项目：食堂管理；宿舍管理；环卫（即保洁）管理；基建（即基础设施建设）管理；绿化管理。

四、安全

1、督查

对按标执行、实施和操作好的安全项目进行日常性的维护和监督，一旦发现有隐患存在，不管是哪一个部门或哪一个负责人，都必须责令限期整改，对拖而不决的部门和负责人应予以追究相应的失职责任。

2、宣教

安全工作非一日之事，应是伴随着公司的发展至始至终，同样安全工作需要公司全员参与，这就必须需要广大员工进行有计划的培训和让他们懂得安全生产知识，消防管理措施，应急突发处理等方法，还需要每年至少二次的模拟演习。

五、外事

我们把公司内部的客人到访、接待与食寝的安排都归入内务，但如果要是参加地方政府下属职能部门举办的一系列的会议、活动、公司与外部单位所发生的一系列非生产运营类的关系，则都需要行政部门负责前去处理和接洽的。

六、会议

泛指公司内部事务性会议，但多半是周期性例会，行政部需要做的是对会议的组织，组织中需要做到如下几个方面：会议通知；议题事项；指令传达；内容记录；过程跟踪；结果反馈。

(9)行政工作6扩展阅读

行政人员管理的特点

1、一切行政活动都是直接或间接与国家权力相联系，以国家权力为基础的。

2、行政管理是根据国家法律实行政务的组织活动。在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策，制定政策是行政管理的一种重要活动方式。

3、行政管理既管理社会的公共事务，又执行阶级统治的政治职能。

4、行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式，最优地实现预定的国家任务，并达到应有的社会效果。

5、行政管理是人类改造社会的实践活动的一个特定领域，有它自身发展的客观规律性。

6、行政管理是一种工作上必要的一种工作能力，也是工商管理里的必要的一门课程。

㈩ 我在行政前台工作6年，想参加职称评定，什么职称适合我呢

你好！
具体要看你喜欢或者擅长哪一类的专业，一般在行政前台工作过，建议内你去考经济专容业的职称。
比如：人力资源、工商管理等。
如果你计算机可以，也可以考虑计算机技术与软件。
如果你对法律有兴趣，可以考虑企业法律顾问。
如果对外贸感兴趣，英语有一定水平，不妨考虑国际商务或外销员。
如果英语特棒，考个翻译也不错。
现在的职称大多是要全国统考的。
以上不知是否有你喜欢的？
我的回答你还满意吗~~