行政财务
行政、人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
总务主管(行政主管)
直接上司:行政经理
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
一、严格执行《会计法》、《财务通则》、《会计准则》,坚持原则、遵守职业道德、恪尽职守、秉公办事,不出现违法、违纪行为。
二、财务人员按照岗位分工,各负其责,相互配合、监督,严格财务制度,保证各项经济业务开展全面、及时、准确。
三、加强现金、支票和有关证券、票据的管理,确保国家和单位财产不受损失。结合本单位实际,制定并协助完成年度收支计划,积极组织收入,精心管家理财。
四、实行财务“一支笔”签字制度,按照财务制度做好各种记帐、对帐、报表等业务工作。做到帐帐相符,帐证相符,帐物相符,数据资料可靠。
五、严格执行“收支两条线”制度,如实申报、上缴各种收入;精打细算,合理支出,开源节流。
六、专项资金专项管理,不准挪作它用。基建维修工程竣工及时结算。
七、严格财务档案管理,及时汇总编报,各种台帐、报表。
八、主动向上级主管部门汇报请示工作,接受上级有关部门的检查、监督。
② 财务行政助理做什么
行政文员偏向文字档案处理,
财务文员偏向数据业务记帐。
如果你有选择的话,做会计工作好点。
因为这不是吃青春饭的行业,越有经验就越有发展。
A.行政文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
财务文员的工作职责
主要工作:为一些基础性的会计核算工作,例如:出纳、仓管、收货、应收、应付等,属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作
③ 财务 会计 出纳 行政它们之间有啥关系
会计是信息的创造者,财务是信息的利用者。
1、财务的工作是综合各方信息,以逻辑形式组织,辅以财务分析工具,制定出对企业有利的策略方案。
2、财务与会计的联系在于思维基础都是可计量的货币,会计记录的基础要求就是有可以计量的货币金额,财务工作中收集到的基础信息第一步就是计量其货币金额,正是基于此,财务与会计的沟通才会非常顺畅。
3、财务与会计常常被人相提并论,但会计创造的信息并不意味着财务可以直接利用。在某些财务工作中,财务信息和会计信息的基本原则是有重大差异的(如收付实现制和权责发生制)。
4、财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理,财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程
④ 人事行政财务的岗位职责是什么
人事行政财务的岗位职责:
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责公司招聘活回动实施工答作,接待引领新员工等工作。
3、办理录用人员的招用手续,签订劳动合同等相关工作。
4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪等并形成相应档案资料。
5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
6、负责组织实施公司考勤工作、负责员工工资统计、核算,提供相应的报表和资料。
(4)行政财务扩展阅读:
做好人事行政财务的建议
首先,要做好财务工作,要看是否是一个安稳、踏实、勤勉的人。财务工作繁琐而枯燥,这需要以很好的心态来面对,要在平凡的工作中做出不平凡的业绩,要在枯燥的工作中找到乐趣。
其次,要严格遵守所各项制度,按规定办事。我们财务工作所涉及到的各个方面,几乎都有法律、法规和规章制度的约束,大到国家法律和地方法规,小到企业自己制定的各项财务制度,这就要求财务人员所从事的每一项工作都能遵纪守法、循规蹈。
再次,财务人员应注重职业道德、自身修养。企业所有人员当中,财务人员每天与钱打交道,因此财务人员的意志必须是坚定的,财务人员的心必须永远是纯洁的。
⑤ 企业行政财务是干什么的
一人多岗,应该是既得干行政的活,又得干财务的活。希望对你能有帮助。
⑥ 行政事业单位的财务管理包括哪些
《行政单位财务规则》(1998年1月财政部令第9号)
第四条 行政单位财务管理的基本任务是:
(一)合理编制行政单位预算,统筹安排、节约使用各项资金,保障行政单位正常运转的资金需要;
(二)定期编制财务报告,如实反映行政单位预算;
(三)建立、健全内部财务管理制度,对行政单位财务活动进行控制和监督;
(四)加强行政单位国有资产管理,防止国有资产流失;
(五)对行政单位所属并归口行政财务管理的单位的财务活动实施指导、监督;
(六)加强对非独立核算机关后勤服务部门的财务管理,实行内部核算办法。
《事业单位财务规则》(2012年2月财政部令第68号)
第四条 事业单位财务管理的主要任务是:合理编制单位预算,严格预算执行,完整、准确编制单位决算,真实反映单位财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益;加强资产管理,合理配置和有效利用资产,防止资产流失;加强对单位经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。
⑦ 行政事业单位财务会计人员有几种
行政事业单位会计分为行政单位会计与事业单位会计两大体系,是各级行政机关、事业单位和其他类似组织核算、反映和监督单位预算执行及各项业务活动的会计专业,是预算会计的组成部分。
行政单位会计与事业单位会计虽然是两个不同的体系但都属于预算会计的组成部分,会计要素分类和主要账务处理方法相同,会计报表种类及主要项目也相同。
资产事业单位的资产,是指事业单位占有或者使用的,能以货币计量的经济资源。
包括: 流动资产, 流动资产是指可以在一年内变现或者消耗用的资产,
包括:货币资金 、应收及预付款项 、存款等、对外投资 、固定资产 、无形资产等。
负债事业单位的负债是指事业单位承担的能以货币计量,想要以资产或劳务偿付的债务,包括介入款项、应缴款项、应付及预收款项等。各种应付款项及应缴款项即时清理并按规定办理结算,不得长期挂款。
(7)行政财务扩展阅读:
会计报表:
(一)事业单位会计报表的概念及组成
事业单位会计报表是反映事业单位财务状况和收支情况的书面文件。包括资产负债表、收入支出表、附表及会计报表附注和收支情况说明书等。
(二)事业单位会计报表的编制时间
编制时间分为三种:
1、月报。应于月份终了后三日报出。
2、季报。应于季度终了后五日报出。
3、年度(年度决算)。应按财政部决算通知规定及主管部门要求的格式和期限报出。
(三)会计报表的编制要求:
1、数字真实。
2、计算准确。
3、内容完整。
4、报送及时。
⑧ 财务行政管理包括哪些内容
财务行政管理的内容包括财务活动涉及的一切可以用货币表现的事项专。其中最主属要的内容是投资决策、筹资决策和利润分配决策。 广义的企业投资活动,包括其内部的资金配置财务管理工作所包含的事项。
从总体看,财务行政管理的内容包括财务活动涉及的一切可以用货币表现的事项。其中最主要的内容是投资决策、筹资决策和利润分配决策。
广义的财务行政管理,包括其内部的资金配置和外部的资金投放。企业内部的资金配置,指现金、有价证券、应收账款、存货等流动资产和以固定资产为主的非流动资产的金额占用。由此会引起各项资金的使用效益和企业的整体影响问题。企业外部的资金投放即对外投资,指以收回现金并取得收益为目的而发生的现金流出。对外投资一方面会带来收益,另一方面也会带来风险。因此,投资决策包括:
(1)流动资金的投放与管理,主要解决合理配置各项流动资金,协调保持良好偿债能力和提高盈利能力两方面的矛盾;
(2)固定资产投资决策,以确定建立在现金流量比较之上的固定资产投资方案;
(3)对外投资决策,以确定在投资报酬与风险程度合理平衡前提之下的对外投资方案。
⑨ 我国的财务行政有哪些功能
(一)会计准则制度及相关标准规范的制定和组织实施
会计准则制度及相关标准回规范主答要包括:企事业单位会计准则和会计制度、企事业单位内部控制规范和会计信息化标准等。
制定者:财政部
(二)会计市场管理
对会计市场的管理包括:会计市场的准入管理、过程的监管和会计市场退出管理三个方面。
会计市场准入包括:会计从业资格、会计师事务所的设立、代理记账机构的设立等。另,对会计出版市场、培训市场、境外“洋资格”的管理等也属于会计市场管理。
(三)会计专业人才评价
主要包括:会计专业技术资格、会计领军(后备)人才培养、会计人员表彰奖励、继续教育。
(四)会计监督检查
包括:会计信息质量检查和会计师事务所执业质量检查