行政岗位说明书
行政部经理助理岗位职责
职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位说明书
人事行政部助理岗位说明书（北海宾馆）
职务名称 助理 所属部门 人事行政部
直级上级 人事行政部主管
岗位目的 协助部门领导完成宾馆的日常行政工作
岗位资格要求：
● 性 别：男女不限
● 自然条件：身体健康，相貌端正
● 语言水平：流利标准的普通话，英语四～六级，口语水平良好
● 教育背景：大专毕业或同等学历以上，管理及相关专业毕业
岗位技能要求：
● 专业知识：
掌握秘书工作、文书档案管理、接待礼议等知识，具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件，熟练掌握办公自动化技能。
● 能力与技能：
熟悉酒店人事系统的操作规程，熟悉酒店各部门工作流程及操作规范，熟悉酒店各项规章制度的相关内容，了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规，具有良好的沟通能力，有一定的谈判能力。
工作内容：
1）负责宾馆印章、介绍信的管理工作；
2）负责宾馆办公用品、办公设备的采购、分配和管理工作；
3）负责宾馆固定资产的管理工作；
4）负责宾馆档案、文件、证书的管理工作；
5）负责撰写饭店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件，负责审核由各部门起草的对外文函；
6）协助经理组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要；
7）负责制定与完善宾馆日常行政管理的各项规章制度；
8）负责业务资料和信息的收集、分析、研究，掌握饭店行业市场动态，为领导当好参谋；
9）负责本部门工作计划、总结、报告和通知等文稿的起草和打印工作，做好各类文件、通知、信件、报表和报刊等信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷；
10）完成上级交办的其他工作。
2. 行政人员岗位职责
行政人员岗位职责
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、一般企业统计制度规定，行政人员是指：公司领导、办公室主任、文书、秘书、档案、安全管理、后勤服务人员等。
3. 行政专员职能和岗位描述
行政专员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1. 职位名称：行政专员
2. 直接上级：行政课主管
3. 所属部门：行政中心
4. 岗位职责：
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
制 定 审 核 批 准
4. 行政人事岗位职责说明怎么编写都有什么内容
岗位名称：人事行政经理
所属部门：人事行政部
直接上级：总经理
岗位性质：
1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。
2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。
工作权限：1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权；
5、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；
6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权；
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；
8、有严格执行公司各项规章制度的义务；
9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务；
主要职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；
2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题；
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
11、负责公司的后勤管理、宿舍管理；
12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作；
13、严格按照《宿舍卫生评分标准》每天进行宿舍卫生检查，并于当天公布成绩；
14、严格按照《组班考核体系暂行条例》每天进行现场检查，并于第二天公布成绩；
15、负责公司的各类安全管理；
16、及时完成上级交办的其他工作。
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行政管理岗位说明书
岗位名称：行政经理
所属部门：人事行政部
直接上级：总经理
直接下级：行政人事文员
一、岗位任职资格：
1、大专以上学历，3年以上行政管理工作经验。
2、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。
3、熟悉行政事务管理工作流程。
4、良好的职业道德和综合素养，良好的组织协调能力及沟通能力，具备处理突发事件的能力。
5、做事客观、严谨负责、踏实敬业，有良好的团队合作精神。
二、岗位职责：
1、目标管理及部门日常管理
1.1配合公司做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施。
1.2负责主持本部门的全面工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、制度管理
制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作。
3、固定资产管理
3.1组织建立和完善公司固定资产管理体系。
3.2规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。
3.3定期做好固定资产的盘点工作。
3.4监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。
4、成本管理
严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。
5、档案管理
5.1组织建立和完善公司公司档案管理体系；
5.2组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
5.3组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；
5.4组织公司各类证照、资质年审及办理。
6、安全、卫生管理
6.1做好公司各营业场所的卫生管理
6.1负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设
7、会议、接待、活动管理
7.1组织好来客接待及相关外联工作；
7.2负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实；
7.3组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。
8、品牌宣传工作
8.1负责公司的品牌形象建设；
8.2负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行。
9、其它日常行政工作
10、完成领导安排的其它临时事务性。
6. 行政助理的岗位职责说明书怎样编写
岗位名称：人事行政经理
所属部门：人事行政部
直接上级：总经理
岗位性质：
1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。
2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。
工作权限：1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权；
5、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；
6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权；
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；
8、有严格执行公司各项规章制度的义务；
9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务；
主要职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；
2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题；
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
11、负责公司的后勤管理、宿舍管理；
12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作；
13、严格按照《宿舍卫生评分标准》每天进行宿舍卫生检查，并于当天公布成绩；
14、严格按照《组班考核体系暂行条例》每天进行现场检查，并于第二天公布成绩；
15、负责公司的各类安全管理；
16、及时完成上级交办的其他工作。
7. 行政助理岗位职责
行政部经理助理岗位职责
职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
8. 企业行政经理岗位说明书
提供一个行政经理的岗位说明书，做个参考。原本是表格形式的，因不方便上传，我就把内容写在这里。你再设计表格。
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
%对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。