行政文员
1. 行政文员的工作内容是什么
1、负责公来司办公设备的管理，计自算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视。
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办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);
办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：
1、认真做好份内工作；
2、处理好同上级及员工的关系；
3、不断的提升自己的技能及谈判能力；
4、对公司的产品和服务了解透彻；
5、能及时并很好的处理平时的突发事件。
公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。
2. 行政文员的的岗位职责
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
3. 行政人事文员工作内容是什么
1、负责公司行政制度的拟定和实施；
2、负责公司厂房的维护；
3、负责公司固定资产的管理；
4 、负责公司办公用品的采购与管理；
5、负责公司员工宿舍的管理；
6、负责公司车辆的管理；
7、负责公司消防的管理；
8、公司对外的联系与协调。
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行政人事文员的工作注意事项
1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
4. 行政文员和商务文员的区别是什么
一、行政文员和商务文员的区别：
1、两者的工作性质不一样
商务文员偏向处理商务方面的工作，主要有电话商务文员，业务商务文员；
行政文员是在行政上帮助处理事务的人，负责考勤、会议准备等事宜。
2、两者的工作内容不同
行政文员的工作内容：
（1）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
（2）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
（3）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
（4）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
（5） 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
（6）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
（7）完成各项勤杂、采购工作。
（8）负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
（9）负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
（10）完成行政部经理临时交办的其他任务。
商务文员的主要工作内容：
（1）了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。
（2） 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。
（3）参与商务合同的制定及价格谈判。
（4） 及时反馈有关工作流程的修改意见。
（5）完成日常报告及整理存档，如 收货，盘点，月度计划，年度汇总，作业指令等。
（6）催缴客户拖欠款额 。
（7） 项目及公司进口设备的免税审批手续。
（8） 保税及非保税海关业务的申报工作。
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一、文员需要具备的知识和技能：
1、独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
2、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
3、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。