行政实习生
① 实习生面试行政文员通常有哪些问题或面试技巧
众所周知,行政文员是最吃香的工作,门槛低,而且没啥压力,一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。那应聘行政文员会问哪些问题呢?以下收集了必问的行政文员面试问题及答案。
行政文员面试问题及回答技巧
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
其他行政文员面试问题
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
② 我是实习生,找了份出纳的工作,公司很小,还要做人事,招聘,行政。请问实习生都是这样的吗
不是所有的实习生都是这样的。这要看公司。
你所在的公司比较小,老板为了实现每个人的最大利用价值,必定会把一个人当几个人用。
如果你下定决心要学习会计知识,你可以选择离职,换一个工作找个大一点的公司专门做出纳,锻炼自己的能力。
以上观点,仅供参考。最重要的还是你自己想清楚自己要什么,想清楚了就做决定。
③ 怎么做好一个人事行政部的实习生
不要把公司当成学校,不要把领导当成老师,不要把同事当成同学。这几个关系是决然不同的。公司里面的关系比学校里面的关系复杂,领导不可能像老师那样无私地教你任何事情,同事之间的关系不像同学之间的关系那样单纯。社会是复杂的,保持简单,但是不要单纯。
④ 行政单位实习生补助放到哪个科目
实习生补助按劳务薪资入账,直接去应付职工薪酬科目
⑤ 公司行政实习要干些什么工作
你说的是行政助理吧?给你看下这个岗位的岗位说明书吧,各大公司行政,职责是大同小异,做个了解吧!
职位名称 行政助理
所属部门 行政部
直属上级 行政经理
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
⑥ 什么是行政实习生
领导临时交办的任务较多
⑦ 行政前台实习生有前途吗
有吧,听着不错
⑧ 行政实习生主要干些什么
看在哪个单位。很多都是收发收发文件,跑跑腿,用办公软件处理个数据,辅助编订个材料啥的。实习期间看的主要就是你工作的积极性、与同事的沟通协调能力。你同事的评价对领导来说是很重要的,所以留好第一印象哦。
⑨ 行政实习生和行政专员的区别
行政实习生,就是指还没有毕业,在外实习的人,工资要比专员要低很多。
行政文员,办公室文员,就是行政上的事情的处理,处理文件,按照领导的意思起草文件,收发文件,邮件,等于是乱七八糟的事情,但是一些小一点的公司,人事文员的事情都是给行政文员或者办公室文员承担。
其实行政实习生与行政文员干的活都差不多,都是一样的,只是级别不一样,一个没毕业,一个已毕业。
⑩ 人事行政实习生有前途吗
有前途啊,只要你喜欢这个工作。通过自己的努力今后可以做人事主管,经理等职位。