行政主管岗位职责
行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
『贰』 行政主管主要工作职责是什么
这是我抄来的
行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用
行政人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
『叁』 行政经理岗位职责和任职要求
行政经理岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、 起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
行政经理任职要求:
1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
(3)行政主管岗位职责扩展阅读:
行政经理负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
『肆』 行政主管的工作职责
行 政 主 管
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管
直接上司:行政经理
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
较强的管理能力;
熟练使用办公软件;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
人事方面:
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
『伍』 行政主管职责是什么
职务规定第一条 负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。第二条 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。第三条 根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。第四条 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。第五条 组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第六条 组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记。第七条 协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。第八条 组织并做好来客接待和公车的管理工作。第九条 指导并做好电话话务与机线维修工作。第十条 根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实。第十一条 负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。第十二条 负责完成总经理临时交给的各项任务。职权规定第一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第二条 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。第三条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。第四条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。第五条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。第六条 有权安排、调度公车的使用。第七条 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。第八条 对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。第九条 对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。第十条 有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。职责规定第一条 对得知生产行政工作出现异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。第二条 对总经理办公室行文的差错,收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。第三条 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密丢失、损坏负责。第四条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。第五条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。第六条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。第七条 对本室所属岗位发生的设备、人身、交通、火灾事故负责。第八条 对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
『陆』 行政人事主管的岗位职责是什么
行政人事主管的岗位职责如下:
1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行版推荐;
2.负责执行及权规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
『柒』 行政人事主管的岗位职责
一、制度建设:1、涉及制度:人事管理制度;考评制度;会务管理制度;行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;车辆管理制度、宿舍管理制度、餐厅管理制度、消防安全管理制度等。2、衡量标准:1、制度完善性/合理性;2、制度可行性/修订的时效性;二、工作计划:1、根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划;2、分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划;3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划;4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。衡量标准:1、部门计划工作量;2、计划的科学性/时间性/可行性;3、计划完成量/完成质量;三、行政管理:1、工厂与部门相关的管理制度贯彻执行及检查;2、违反管理制度惩罚的执行;3、员工日常行为规范的监督管理;4、办公设备维护及低值易耗品管理;5、工厂安全防范、清洁卫生管理;6、来访客人的接待及对外关系管理;7、在用物资的管理、租赁、调拔、购置(包括固定资产和低值易耗品);8、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理。9、工厂运作必须的水、电供应保障及维护;10、临时性的管理及协调工作。衡量标准:;1、制度执行的原则性;2、办公设备维护状况;3、低值易耗的合理性;4、工厂环境管理状况5、工厂安全管理状况;6、内、外关系协调性;7、行政费用的控制;8、工厂生产、工作的保障情况;9、临时性事务处理的质量和及时性。四、人事管理:1、公司各部门的定岗定员,组织结构、岗位职责及标准确定; 人员的招聘、配备;人员的升迁、异动;定薪、调薪手续的办理;2、人员入厂手续的办理;3、人员离职手续的办理;4、培训计划及培训组织;5、绩效考评方案及落实;6、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存;7、工厂各部门人员的人事档案的管理;8、人才储备。衡量标准:1、人员流动性 ;2、人员试用合格率;3、培训机会、内部竞聘、晋升等激励机制 ;4、培训组织的合理性和有效性;5、内、外部顾客的满意度;6、费用控制的合理性 ;五、会务管理:1、公司级会议安排、组织、记录;2、会议室使用安排;3、公司级会议确定事项之跟进;4、公司重要对外会议的组织和接待。衡量标准:1、会议组织有效性;2、会议记录完整性和跟踪的有效性;3、会议室使用合理性;4、对外会议的费用控制和效果六、车辆管理:1、公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理及档案的管理、更新;2、公司车辆使用管理;3、车辆的费用控制。衡量标准:1、车辆手续的完整性;2、车辆安全性;3、车辆使用合理性、费用控制的有效性;七、房产的管理:1、公司所有房产、宿舍的管理,手续的完善;2、卫生管理、租赁、使用调配;衡量标准:1、手续的完善性和合法性;2、房产使用的合理性;八、后勤物资采购:1、根据每月计划对低值易耗品的采购,或办公设备的采购;2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。衡量标准:1、比价的可信度;2、采购及时性;3、 价格合理性;4、采购物品的售后服务保障。九、低值易耗品管理:1、建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记;2、根据物品发放,建立部门低值易耗品计划及费用统计;3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用。衡量标准:1、物品发放及时性;2、物品配备合理性;3、账册正确率;4、账目完整性;十、其他固定资产的管理:1、建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记;2、制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护;3、 固定资产委外维修联系及登记。衡量标准:1、固定资产调拨的合理性;2、维修费用的控制;3、闲置资产的处理;十一、环境管理:1、清洁安排;2、环境卫生维护和督促;3、办公秩序、用餐环境的监督维护;衡量标准:1、清洁标准的提高;2、每日清洁检查达标次数;3、清洁维护质量;十二、安全管理:1保安的管理2物品进出安全的管理;3消防安全的管理。
『捌』 行政主管主要工作内容是什么
负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;
组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。