财务审批单
㈠ 费用报销,是先出纳审核签字,还是会计审核签字,流程是怎样的
先由会计抄签字,再交由出纳审核。
报销费用的填写要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处;
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边;
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
(1)财务审批单扩展阅读
报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
㈡ 财务怎么审核报销单
一、日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
㈢ 财务单据应该怎么审核啊
对于原始凭证的审核,主要审核发票的真伪,发票抬头是否正确,大小写金额是否相符,发票印章是否清晰,发票日期是否正确,发票项目与实际用途是否相符等。
但在实际业务中,会有很多种情况,要具体分析。
㈣ 财务根据付款申请单需要单独做会计分录吗
需要。
财务根据付款申请单付款后才可以做账:
借:应付账款等
贷:银行存款
付款版申请单通权常是用于写明支付款项的金额、支付的用途、提请支付的部门及支付的内容等,做为衔接相关部门与财务部门付款的要求提请,如为支付货款,后应有相关的附件,如付款合同、发票及入库单,证明此项付款为真实性的交易。
为了明细的表明付款的各项内容(如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理),进行内部审批,财务照上面的单来付款。
(4)财务审批单扩展阅读:
会计分录注意事项:
1、会计分录中需要遵循有借必有贷,借贷必相等的原则,但在实际工作中,由于很多会计在做账时没有清晰的思路,并没有完全严格按要求这么做。
2、做会计分录时,应将借贷方一一对应,如一借一贷、一借多贷、多借一贷,这些都是标准的分录方式。
3、确定这项业务涉及哪些会计科目,会计科目属于哪类,如资产类、负债类等。
4、确定会计科目借贷方向、金额。即借贷方向、科目名称、金额必须全部具备、正确。
参考资料来源:网络-付款申请单
参考资料来源:网络-会计分录
参考资料来源:网络-财务
㈤ 财务收支审批制度的基本流程
1、由单位主管部门或被审单位聘请会计师事务所,会计师事务所与委托方初步接触,对拟进行审计的单位或建设项目的基本情况进行初步了解;
2、签订业务约定书;会计师事务所进场进行现场审计,出具审计报告初稿;
3、与被审单位或建设项目主管部门交换意见,出具正式审计报告。
财务收支审批制度必须坚持权责对等原则。在审批制度中,必须规定审批人员应该承担的义务和责任。具体包括:审批人员应该定期向授权领导或职工代表汇报其审批情况,审批人员失职应该承担的责任等。
(5)财务审批单扩展阅读
制定财务收支审批制度的必要性:内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制,如企业单位的人力资源管理。
内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制,如由非出纳人员每月编制银行存款调节表。
财务收支审批制度是内部会计控制制度的具体规定,其基本目的在于:通过这种控制可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性,保证组织机构经济活动的正常运转。
保护资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核单位各项方针、政策的贯彻执行,提高经营管理水平。
㈥ 财务报销单据需要逐级审核 包括 审核 部门负责人 财务经理 总经理的审批 各个级别分别需要审核什么内容
财务经理审核发票的合同法性,以及发票是否正确,是否为公司的项目所发生的成本,还有出差人员的差旅费是否在规定范围内,报销单是否填写正确,报销有没有重复等。总经理可能没有财务经理考虑的那么多,等于财务经理要替总经理把关。总经理也要注意员工是否有多报、重报等情况以及是否同意经办人报销等问题。
㈦ 费用报销单怎么审核
一、日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
流程图:
1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)
2.费用报销人粘贴好附件并签字
3.报销人送报销单给本部门负责人复核
4.财务部 会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款
二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:
小写: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大写: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零
㈧ 财务审批流程是什么
财务审批流程包括以下五个步骤:首先填制报销申请单,其次部门负责人审批、确认签字,再次等待财务主管审核,第四,申报给总经理,等待公司总经理审批,最后出纳复核并履行付款。
财务审批流程目的
为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
出纳工作流程主要分为:
严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证。
根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
随时查询银行存款余额,银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对,对于未达账款要及时查询,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符;
负责工资和奖金的核算或审核、发放。
现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
年度终了结账时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
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㈨ 公司付货款的付款审批单是出纳写还是会计写,写了在给领导签字
公司付货款的付款审批单,出纳写还是会计写,都是可以的。
大的单位,大多是会计填写,因为这是会计根据合同或协议,列出的付款计划,有领导签字后执行的。
小的单位,这个付款计划大多有出纳来写。
至于有谁填写,看单位内部的分工情况来决定即可。
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