行政文秘面试

『壹』 行政文员在招聘面试时应该注意什么

面试技巧 - 经典面试问题回答思

面试过程中，面试官会问的问题给考生和考生的答案将是考虑是否接受他的面试官的重要依据。候选人中，对这些问题的理解是至关重要的背后“猫腻”。在本文中，一些经常出现在面试的典型问题进行了整理，并相应答案的思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节，关键是要从这些分析中“看”法和思维来回答面试问题的方式，以“生活吧。”

一个问题：“请介绍一下你自己”

思路：1，这是面试的一门必修课。 2，介绍内容要与个人简历相一致。 3，表达尽可能多的口语化方式。 4，给点意见，谈论无关，无用的内容。 5，要清晰，条理清楚，层次要清晰。 6，文中所写的形式心脏最好提前。

第二个问题：“跟我说说你的家庭情况”

思路：1，况对于应聘者的性格，观念，心态等有一定程度的了解，这是最主要的原因，招聘人员提问。 2，家庭的简单罗列。 3，应强调温馨和睦的家庭氛围。 4，家长应重视自己的教育的重要性。 5，你应在良好的条件下强调家庭成员。 6，家庭成员应强调对其工作的支持。 7，宜强调自己对家庭负责。

问题三：“你有什么爱好吗？”

思路：1，业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格，观念，心态，这是最主要的原因招聘人员提问。 2，最好不要说自己没有业余爱好。 3，不要说自己有那些庸俗的，让人感觉不好的爱好。 4，最好不要说自己仅限于读书，听音乐，上网，否则可能令面试官怀疑考生性格孤僻。 5，最好能有一些户外的业余爱好来你的形象“点缀”。

问题4：“谁是你最欣赏”

思路：1，最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格，观念，心态，这对面试官问的主要原因的问题。 2，不是他谁不崇拜。 3，不要说崇拜自己。 4，不是说崇拜一个假的，或者不知名的人。 5，并不是说人们崇拜具有明确的负面形象。 6，所有候选人与他们的最佳作品的崇拜可以在关系的“顺风车”。 7，最好说出自己的人民崇拜的质量，有什么想法感染自己，鼓励自己。

『贰』 面试行政文员需要注意什么

像我们公司，行政文员分很多种，有负责考勤的，后勤，还有部分采购，前台，还有别的如给客户订酒店，车辆调度的。都统称行政文员

『叁』 行政文员面试注意什么

注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题：
1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系？
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
行政文员面试应注意以下几方面：
1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来，其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢，并把椅子放回原处，这个小细节要特别注意。总的来说，文员更多的是要求个人的素质个气质性格。

『肆』 行政助理面试一般会问那些问题

行政助理面试一般问题有：

1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，那执行能力一定要强，才能分担职责，所以会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，有时候会出暗题的；

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力；

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；

4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中可以得到答案。

『伍』 面试行政文秘需要注意什么

这些都是外企面试常提的问题，看起来很平淡的几句问话，但仔细琢磨起来可并不好回答。

1.请介绍一下你自己。

这是外企常问的问题。一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有，其实，外企最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括：最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事，主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事的能力，说得合情合理外企才会相信。外企很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。外企喜欢有礼貌的求职者。

2.在学校你最不喜欢的课程是什么？为什么？

这个问题外企不希望求职者直接回答“数学”、“体育”之类的具体课程，如果直接回答还说明了理由，不仅代表求职者对这个学科不感兴趣，可能还代表将来也会对要完成的某些工作没有兴趣。这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到：我可能对个别科目不是特别感兴趣，但是正因为这样，我会花更多的时间去学习这门课程，通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣，对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真，所以各门课的成绩较为平衡。通过这样的问题，外企可以找到对任何事情都很感兴趣的求职者。

3.说说你最大的优缺点？

这个问题外企问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，外企肯定不会录用你。烽火猎聘资深HR经理人解释：外企喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分。外企喜欢聪明的求职者。

4.你认为你在学校属于好学生吗？

外企的招聘者很精明，问这个问题可以试探出很多问题：如果求职者学习成绩好，就会说：“是的，我的成绩很好，所有的成绩都很优异。当然，判断一个学生是不是好学生有很多标准，在学校期间我认为成绩是重要的，其他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也都是很重要的，我在这些方面也做得很好，应该说我是一个全面发展的学生。”如果求职者成绩不尽理想，便会说：“我认为是不是一个好学生的标准是多元化的，我的学习成绩还可以，在其他方面我的表现也很突出，比如我去很多地方实习过，我很喜欢在快节奏和压力下工作，我在学生会组织过××活动，锻炼了我的团队合作精神和组织能力。”有经验的招聘者一听就会明白，外企喜欢诚实的求职者。

5.说说你的家庭。

外企面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况，探究隐私，外企不喜欢探究个人隐私，而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。外企希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。外企最喜欢听到的是：我很爱我的家庭！我的家庭一向很和睦，虽然我的父亲和母亲都是普通人，但是从小，我就看到我父亲起早贪黑，每天工作特别勤劳，他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精神。我母亲为人善良，对人热情，特别乐于助人，所以在单位人缘很好，她的一言一行也一直在教导我做人的道理。外企相信，和睦的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响。

6.说说你对行业、技术发展趋势的看法？

外企对这个问题很感兴趣，只有有备而来的求职者能够过关。求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息，只有深入了解才能产生独特的见解。外企认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多，包括公司各个部门，发展情况，在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况，外企欢迎进入企业的人是“知己”，而不是“盲人”。

7.就你申请的这个职位，你认为你还欠缺什么？

外企喜欢问求职者弱点，但精明的求职者一般不直接回答。他们希望看到这样的求职者：继续重复自己的优势，然后说：“对于这个职位和我的能力来说，我相信自己是可以胜任的，只是缺乏经验，这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决，我的学习能力很强，我相信可以很快融入公司的企业文化，进入工作状态。”外企喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。 8.你期望的工资是多少？

外企的工资水平是很灵活的，何种能力拿何种工资。外企喜欢直率的人，但这个问题却不能正面回答，外企希望听到：“以我的能力和我的优势，我完全可以胜任这个职位，我相信我可以做得很好。但是贵公司对这个职位的描述不是很具体，我想还可以延后再讨论”。外企欢迎求职者给其定薪的自由度，而不是咬准一个价码。

9.你能给公司带来什么？

外企很想知道未来的员工能为企业做什么，求职者应再次重复自己的优势，然后说：“就我的能力，我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力，给组织带来高效率和更多的收益”。外企喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力，比如申请营销之类的职位，可以说：“我可以开发大量的新客户，同时，对老客户做更全面周到的服务，开发老客户的新需求和消费。”等等。

10.你还有什么问题吗？

外企的这个问题看上去可有可无，其实很关键，外企不喜欢说“没有问题”的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。外企不喜欢求职者问个人福利之类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目，我可以参加吗？或者说贵公司的晋升机制是什么样的？外企将很欢迎，因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。

『陆』 行政人员面试时需要注意什么

1.面试技巧
（1）带多几份简历前往面试，没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历，面试你的人可能不止一个，预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。
（2）留心你自己的身体语言，尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流，在不言之中，你会展现出对对方的兴趣。
（3）要确保有适当行政岗位的技能，知道你的优势。自己怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些知道怎么做得十分出色的事情，那是找下一份工作的关键。
（4）展示勤奋工作追求团体目标的能力，大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好，能够融入到团体之中的人。要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方自己两者皆优。
（5）面试前先自己预演一下，尝试提出会被问及的各种问题和答案，即使不能猜出所有可能被问的问题，但思考的过程会让自己减轻紧张而且在面试时心里有底。
（6）不要准时到达——要提早到。不管主考人多么谅解在路碰到的意外况，要克服负面的第一印象几乎是不可能的。尽一切能力准时，包括预先给可能发生的意外留下时间。
（7）用减轻紧张的技巧来减少不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助自己进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
（8）一定要准备好问问题，准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题，这些问题应该能够获取有效信息，表达对工作的兴趣以及智慧和热情。

2.面试需要注意的事项
首先应该正确理解行政的定义，行政在中国的企业主要是对于整体办公流程的支持、辅助和管理。那么作为一个公司核心灵魂的链接者，几点素质是行政人员应该去拥有的。 良好的口才、富有逻辑性的语言、应变能力、高适应能力、敏锐的观察力。

『柒』 行政助理面试一般有哪些问题

行政助理面试一般问题有：

1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，内那执行能力一定要容强，才能分担职责，所以会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，有时候会出暗题的；

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力；

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；

4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中可以得到答案。