审批OA流
㈠ 什么是oa工作流
OA工作流是一种应用程序,主要分为工作流的规划和工作流的设计。
可以让用户自动执行一系列的任务,比如发邮件等。
㈡ 公司通过OA可以审批哪些项目
有流程的基本都可以审批,比如:合同会签,费用报销,材料出入库,人员异动,用印申请,车辆申请。。。。。。可以这么说:有纸质落底流程的都可以在系统中审批。
问题:很多单位的审批流程中会有外单位的人员,比如生产加工行业中的审批流程中会有供应商和客户的存在,如果都纳入系统投入可能会高,因此,做内部管控用OA,做整体信息化应用一套OA只是皮毛上的细菌~~~~
㈢ oa工作流是什么意思,尽量讲的详细些啊
2. 固定流程。
所谓的固定流程指的是对于某个审批模板,先设定好其需要审批的流程,在审批的过程中,单据会按照设定的流程一步步走下去。
如:申请者-部门经理-总经理。
3. 自由流程
所谓自由流程说得简单点就是上一步决定下一步,由上一步的审批人在审批完成后,根据需要选定下一步由谁去审批或者结束流程。对于单位某个流程不太明确或者可变性非常大的比较适用。
4. 固定流程和自由流程的结合。
固定流程和自由流程相结合指的是:原则上流程已经设好了,应该一步步走下去,但是在某个位置,审批人可以选定下一步的审批
人,然后再按照预定的流程走下去。
如:申请者-部门经理-出纳-财务经理,对于大一点的公司,有多个出纳,哪个出纳在岗,就让哪个出纳审,那么就可以把出纳那步
设成自由流程,当部门经理审批完后,会自动列出所有的出纳,部门经理选择其中的一个出纳然后提交。
5. 条件流转
以请款单为例:金额小于3000元,审批流程是:普通员工-部门经理。如果金额大于3000元的审批流程是:普通员工-部门经理-总经
理,那么在流程定义的时候,需要根据单据的填写值进行判断,系统自动选择流程。
㈣ 如何做好OA流程审批
一、建立完善的OA审批流程管理约定
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒
开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
三、通过其他方式提醒审批
那么,如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢,一些OA系统可以通过办公系统管理员(一般是系统超级用户)设置操作,可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。
四、通过外网登录OA,随时随地审批流程
如果企业领导或经理经常需要出差,最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此,无论审批人身处何地,只要是在可以上网的地方,就可以通过互联网进行OA流程审批。
为此,企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来,要求员工日常登录OA,审批人及时查看待办流程,及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批,就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。
㈤ oa审批流转怎么实现
OA审批流转过程不复杂,只需要提前设定好每一个审批节点上的审批人即可。
为了节省设置过程,全管OA系统设置了一个审批人组(包含boss、中层领导),只需要在这个审批人组中去选择审批人即可。
㈥ 关于OA审批流程
这个比较简单吧。一个表加两个用户字段,分别为上一审批人,当前审批人,均可为空。
发起时指定当前审批人,第一级审批后设置上一审批人为当前审批人,设置当前审批人为一下审批人。
㈦ OA工作流程审批主要功能有哪些
一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
二、文件公布
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
三、文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
四、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
五、资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
七、办公用品管理
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
八、客户关系管理
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
九、人力资源管理
包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
十、个人办公
计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
十一、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
十二、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
十三、事务管理
留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。
十四、考试管理
自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。
十五、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
十六、OA办公精灵
类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。
㈧ 在致员OA中,做流程的时候 协同-知会-审批-表单审批,分别是什么意思
协同,就是公司多部门,多组织,多人员共同处理同一件事情。
知会,就是表示只让知道,不需要审批,也没有权限审批。知会标示此事已经按照协同及审核程序所决定的意见签署完毕,并告知另外的人,以让其知晓事件经过等。
审批,就是有直接批准的权限,可以退回流程。
表单审批,主要指的是针对某个表示内容进行审批处理。
(8)审批OA流扩展阅读:
近年来兴起的协同软件,通过工作计划软件来优化业务流程,加强以知识为主的信息共享与沟通,来提升人员的工作效率,增强工商企业和政府机关等应用单位的管理执行力。协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用,协同办公、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。
在现在办公中,按照文件传递和审核的级别,将其区分为审核、协同、知会等多种情况,其中知会标示此事已经按照协同及审核程序所决定的意见签署完毕,并告知另外的人,以让其知晓事件经过等。
㈨ OA审批流系统和正确的时间差了十分钟怎么改
楼主所说的的现象是OA办公系统的时区设置错误的问题,只要将oa服务器的时间、时区设置正确即可,时间主要是显示在OA办公系统的右下方,调整后可看下时间对不对。