对行政管理的认识
❶ 我想理解下行政管理的概念
对于行政管理的概念历来有许多不同的理解:
认为行政管理就是行政,这是对行政管理涵义的第一种理解,即认为行政管理是指国家组织对国家事务和社会公共事务的各项行政活动。
对行政管理的第二种理解是指国家组织为履行其行政职能依法在组织系统内部所实行的各项组织管理活动,这也是本文所采取的观点。
对行政管理的另一种理解是以上两种涵义的综合,即认为行政管理是国家
组织对国家和社会公共事务的行政活动以及对内部事务的组织管理活动的总称。
这是一种较为广泛的定义。
从以上这三种定义出发可构筑各自完整的理论体系,本文采取第二种定义,并按较宽的概念外延对行政管理作出界定,由此可将行政管理定义为国家组织为履行其行政职能依法在组织系统内部所进行的一切管理活动。按管理的性质和内容,这些行政管理可分为职能行政管理、基础行政管理和事务行政管理三项基本内容。
行政是国家产生后从一般管理中分离出来的,它是服务于国家政权的一种特定的管理活动,因此行政在实质上仍然是一种管理,是一种具有特定意义的管理,行政从管理中引入了许多行之有效的原则与方法;行政和管理内部都存在主导方与服从方两个层面,其行为过程都包含管理的五个要素特征;行政和管理都是带有预期目标的组织化和制度化的活动。由于行政与管理有如此深厚的渊源关系,因此行政在习惯上又常被称为行政管理,它实质上是指的国家行政性质的管理。而本文所称的行政管理是指对于行政行为自身的管理,为体现概念的本质属性和便于区分,前者应称作行政,后者应称作行政管理。
❷ 谈谈你对行政管理的认识2000字论文
行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 一个较大企业的行政管理体系,其本身往往就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁. 企业的行政管理如此重要,然而却几乎没有人去研究它;这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理,而改进它又不知如何下手的主要原因之一。由于篇幅所限,这里仅就其中的二、三问题作一探讨,期望引起讨论。 一、企业行政管理的功能及其要求 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。 专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以"人治"。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。 然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还是不够的。行政部门还必须在"管理"、"协调"和"服务"三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。 从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。 从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是"润物细无声"。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成"门难进,脸难看,事难办"的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。 在"服务"上当好幕后英雄的境界,是行政工作的理想境界。由于各种因素,并不容易达到,我们只能是尽力而为之,努力趋近于这种境界。 二、企业行政管理的特点及其要求 一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能;究而言之,行政管理就是服务。就这一点而言,企业的行政管理与政府机关大体相同。 但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同,在我看来,归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的行政管理至少有以下特点: 一、 企业的行政管理不是独立自足的,它本身并不是企业的目的所在。企 业的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是没有价值的。简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的即:通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。 政府机关的行政管理,就政府体系本身而言,可以说就是它的目的本身。也就是说,政府机关之所以存在,目的就在于实行行政管理。这就使政府机关的行政管理往往给人一种"为管理而管理"、不尽情理、不合实际的印象;这种情况如果发生在企业里,就会比较触目惊心,使人难以容忍。
❸ 如何理解行政管理
行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境
❹ 行政管理的意义
行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。
(一)、宏观上(战略层面)
以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。
(二)、中观(战役层面)
营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,
产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如何在坚持原则性的同时,又将灵活性把握到恰到好处,做到上下满意、标准统一,这需求一定的慧(三)、微观(战术层面)
具备敬业和奉献精神,工作中强化责任意识,不断谋求改进和提高。行政工作是个勤活,比较繁杂,有时也会被某些人轻视和冷落。想把行政工作干好,在明确了自身的定位的情况下,需要有点脚踏实地的敬业和奉献精神。行政部工作的特点之一就是:工作不存在阶段性特点,
一年到头忙忙碌碌,干好了显不出来,通常被想当然认为是应该的,干不好,不论上下都会有怨言,就得有人背负责任,从而决定了行政部领导必须有点担当精神,身体力行地起好带头
作用,在不断树立部门工作作风的同时,要坚持不懈地抓好所属人员的能力和素质提升,从而达到不断改进工作质量和效益的目标。
❺ 谈谈你对行政管理工作的认识。就是面试的时候怎么回答好
行政管理的定义很广,如果是面试行政专员或助理级别的岗位,可以缩小它的范围专,别说得太大,否则被人属追问就被动了:
行政管理涉及到公司的基础管理,包括文件管理、档案管理、印鉴证照管理、会务管理与服务、车辆管理、后勤管理、前台管理服务等诸多方面,工作虽然琐碎、重复且默默无闻,却是保障公司顺利运营的基础。
❻ 如何理解企业行政管理
对于行政管理的理解, 首先,作为做好行政管理的核心部分:
人与人之间的沟通及协调。作为人与人之间的沟通及协调代表了一个人的组织协调能力,行政管理的初衷除了是利用有效的价值策略进行协调管理之外,最主要的就是组织协调了。展现组织协调能力不外乎就是在对外展示和人的人生阅历、专业技能、经验知识、个人魅力,这样的展示把一个相对完美的人展示给了周围的社群圈子中,并产生合理的效果,以期待在今后的工作、生活中能享受到这个展示多带来的应有的、意外的收获。
行政管理除了,展示综合实力之外,其他的就是体现第二个重要的元素:
做人做事的原则和立场凡事行政管理必是在有标准、有要求、有规范的环境下进行的,尽然是有标准、有要求、有规范的环境做人处事八面玲珑的部分不可少,同时,为人处事的原则立场更是不可变,因为,如果没有明确的做人处事的原则和立场根本很难在这个环境下立足,而往往过分张扬原则和立场的人也是很难在这个环境下立足的,这个环境是个矛盾的结合体。
行政管理的除了做人、做事,还有就是用人,用人的关键点在于能有识人之术,那些人是可以委以大任之人,哪些人是只是过渡阶段的替代人选,哪些人是需要培育可长期发展提拔之人,哪些是不可给予重任之人,谁是衷心的,谁是墙头草,谁的技能可以安排在哪个位置更能发挥作用,谁做哪些最合适等等。
懂得了做人、做事、用人做行政管理就会顺风顺水,但是,想要做的高层的行政管理需要耐心、恒心、毅力、还有极强的学习力。
❼ 谈谈你对行政管理定义的理解
公共事业管理在我国的划分界线不是很严格,各个大学的公共事业管理专业业大相径庭。比如拿北京各个开设此专业的高校来说,比较之名的院校就有20个,例如北京师范大学,中国人民大学,中国政法大学,北京邮电大学等。各高校按照自身特点所安排的专业内容是不一样的。比如中国政法大学就是培养具有法律知识方向的人才,中医药大学就是培养医疗卫生方面的人才,师范大学的就是培养教育事业方面的人才,等等。这同时也验证了公共事业管理这门学科的广泛性,社会性。
公共事业管理是普遍要求学生学习行政管理这门学科的,同时,学习公共事业管理的学生还可以考取行政管理这门专业的硕士,这在近年来还是比较多的。
至于你问“公共事业管理(行政管理)是否属于行政管理”这个问题,首先你把这两个概念混淆了。公共事业管理与行政管理在宏观上属于两门不同的专业课程。其次,你可能把公共事业管理看作了一门具体的课程,把它与微观上的行政管理这门课程混淆了。
所以我要告诉你的是,在宏观上,公共事业管理与行政管理是两门不同的专业学科,地位上无所谓谁属于谁,它们之间是平等的,相异的。在微观上,虽然公共事业管理这门专业课程要求学习行政管理这门专业课,但是我们不能就因此把二者明确的分为谁属于谁,这是不客观实际的,也是无意义的。
❽ 对行政管理定义的理解
行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
行政管理职能
从行政管理过程来看,它主要有四项基本职能。 计划。包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。 组织。把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。 协调。通过政策、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标。 控制。即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。
现代行政管理的含义
最广义的:指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动。
广义的:指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。
狭义的:指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。
行政管理特点
1、一切行政活动都是直接或间接与国家权力相联系,以国家权力为基础的。 2、行政管理是根据国家法律推行政务的组织活动。在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策,制定政策是行政管理的一种重要活动方式。 3、行政管理既管理社会的公共事务,又执行阶级统治的政治职能。 4、行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果。 5、行政管理是人类改造社会的实践活动的一个特定领域,有它自身发展的客观规律性。