行政主任
Ⅰ 行政主管是什么
办公室内的锁碎事情都属于行政,例如办公室内的设备复印机,打印机,空调的维护与管理,公司制度,活动等的组织。行政主管就是管理做这些事情的人
Ⅱ 行政主管的工作内容是啥
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
Ⅲ 办公室主任和行政经理(人事经理),哪个职位更大些
主任只是某个方面的,是中阶管理层,例如财务主任、项目主任。他只负责他管的那个方面。而行政经理则不同,属领导层,负责管理好各职位的调配、主持。当然是行政经理大啦。
Ⅳ 行政主管和行政总监有何区别拜托各位了 3Q
行政总监———统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政主管———行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。 关于设置问题要看公司大小及公司经理的思路而定,大公司人员多可能三个职位一齐设,顺序为行政总监(高层)、行政经理(部门)、行政主管(部门中)。也有的只设一个职位。总之是负责公司的行政工作。 在国家人事部全国人才流动中心和职业经理研究中心即将颁布的《行政总监(经理)国家职业标准》中,分行政助理(相当于国家职业资格三级)、行政总监(相当于国家职业资格一级)。
Ⅳ 行政主管职责是什么
职务规定第一条 负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。第二条 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。第三条 根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。第四条 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。第五条 组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第六条 组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记。第七条 协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。第八条 组织并做好来客接待和公车的管理工作。第九条 指导并做好电话话务与机线维修工作。第十条 根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实。第十一条 负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。第十二条 负责完成总经理临时交给的各项任务。职权规定第一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第二条 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。第三条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。第四条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。第五条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。第六条 有权安排、调度公车的使用。第七条 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。第八条 对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。第九条 对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。第十条 有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。职责规定第一条 对得知生产行政工作出现异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。第二条 对总经理办公室行文的差错,收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。第三条 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密丢失、损坏负责。第四条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。第五条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。第六条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。第七条 对本室所属岗位发生的设备、人身、交通、火灾事故负责。第八条 对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
Ⅵ 行政人事部主任岗位职责是什么
行政人事部主任岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位名称:行政人事经理
直接上级:总经理
直接下级:文员、行政助理、人事助理等
主要职责:
一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
Ⅶ 总经理助理和行政主管哪个级别高
总经理助理是高管!人事主管算不了.当然要看你们公司的组织结构了.比如搞人事的没有hr就主管最大那就是另外一回事了.
一般正规的话.总经理助理还是很牛的.比副总都牛.
Ⅷ 人事行政工作和办公室主任有什么区别
人事行政工作更主要的是执行人力资源管理的六大模块和日常人事管理,如回员工档案管理、培训答管理、薪酬管理等,而办公室主任的工作范围更广更杂,权力也更大,一般来说,办公室主任除了人力资源管理、行政事务管理外,还担负着秘书长或参谋长的角色,不但要为领导当好参谋助手,也要负责单位的对外联络等工作,还可以根据领导授权临时行使决策权和指挥权。
Ⅸ 办公室主任和行政主管哪个大
办公室主任和行政主管,在没有特定公司的前提下,根本无法进行比较。
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。对所分管的工作全面负责。办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。
行政主管,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。行政主管是制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行。
(9)行政主任扩展阅读:
办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。
1、首先从大的方面进行区别:办公室主任是属于综合管理部门,直接上级是公司高层总经理或副总;行政助理是隶属行政人事部门,直接上级是人事行政经理或主管。
2、从部门职能方向进行区别:办公室主任的职能是负责主持办公室所有的管理工作,行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;行政助理的职能是管理人事行政基础行政事务工作,具有上传下达、承上启下的作用。
3、从职责范围方面进行区别:办公室主任的职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责等方面,属于公司的中高层管理事务;行政助理一方面要熟知公司的各项业务,综合把握公司业务发展方向。另一方面根据公司总体的发展需要,从事相应的辅助工作。