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付款审批制度

发布时间: 2020-11-22 21:11:29

1. 什么叫“赊销审批制度”

赊销是(以信用为基础的销售)买方与卖方签定购货协议后,卖方让买方取走货物(或卖方送货),而买方按照协议在规定日期付款或以分期付款( Instalment )形式逐渐付清货款的过程,称为信用销售。信用销售又分为产品信用销售(产品赊销)和商品信用销售(商品赊销).

赊销审批制度,在企业内部分别规定业务部门、业务科长等各级人员或授权人员批准,即有利于控制销售赊销的限度。

2. 求:公司的付款规章制度

资金使用细则
第一部分 借支管理规定及借支流程
一、 借款管理规定:
1、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借
款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
2、 工作临时借款:业务费、购买零星设备等,借款人员应及时报帐,
在工作事项完成后的3日内必须办理报销手续,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3、工人借用生活费用:当月借款,当月领取工资时归还。
4、 各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
5、 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
二、借款流程:
(一) 借款人按规定填写《借款单》。必须注明:(1)借款事由,(2)借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),(3)支票或现金。
(二) 审批流程(谁签批,谁承担连带责任):
1、出差借款审批流程:
(1)1000元以下的:主管部门经理审核签字→财务审计复核 →
工厂常务厂长审批。
(2)1000元以上的,主管部门经理审核签字→财务审计复核 →
工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。
2、工作临时借款审批流程:
(1)500元以下的:主管部门经理审核签字→财务审计复核
→工厂常务厂长审批。
(2) 500元以上的,主管部门经理审核签字→财务审计复核→工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。
3、工人借用生活费用审批流程:
(1)一次200元以下(当月累计不超过500元)的:主管部门经理审核签字→财务审计复核 →工厂常务厂长审批。
(2) 一次200元以上(当月累计超过500元)的,主管部门经理审核签字→财务审计复核→工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。

第二部分 日常费用报销制度及流程
一、日常费用范围:
主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗
品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
二、 费用报销的一般规定:
1、 报销人依据:必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理
制度),填写报销单;如果有发票的,发票背面有经办人签名。
2、 填写报销单应注意:(1)根据费用性质填写对应单据;(2)严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致
(不得涂改);(3)必须简述费用内容或事由。
3、按规定的审批程序报批。
4、报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
三、 费用报销的一般流程:
1、报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单,须办理申请
或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单;
2、审批:
(1)报销金额在500元以下的:部门经理审核签字→财务部
门复核→到出纳处报销→出纳将单据送公司财务经理审批后入账。
(2)报销金额在500元以上的:部门经理审核签字→财务审计复
核→公司财务经理审批→到出纳处报销后入账。

第三部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

一、工薪福利等支出范围:
包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
二、工薪福利支付流程 :
(一) 职工工薪收入支付流程:
(1)每月5日前,由生产技术部统计完成员工的生产计划执行情况、计件(完成生产任务的数量、质量)情况汇总表→物资主管审核→财务审计部。
(2)每月5日前,由人力资源部将本月职工《出勤考核情况统计表》→财务审计部。
(3)每月5日前,由人力资源部将本月职工工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)→经公司财务经理审批→财务审计部。
(4)每月5日前,各部门进行考核奖惩,经工厂常务厂长审批后编制《奖惩兑现统计表》→财务审计部。
(5)每月10日前,财务审计部根据各部门交来的统计表及支付标准,
进行复核审计,抽查原始单据,编制标准格式的本月《职工收入发放花名表》。
(6)每月10-12日,审批复核:财务审计部编制的《职工收入发放花名表》→生产技术部、人力资源部、物资主管、工厂常务厂长审核签字→公司财务经理审批。
(7)每月25日左右由财务部发放现金或通过银行代发形式支付工资;
(8)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程:
1、试用期工资或临时工资支付流程:由生产技术部将其工作情况统计表→工厂常务厂长审核→财务审计部。
2、由人力资源部将其《出勤考核情况统计表》、工资定额标准→财务审计部。
3、财务审计部根据各部门交来的统计表进行复核审计,抽查原始单据,编制其临时工资表→公司财务经理审批→到出纳处发放。

第四部分 专项支出财务报销制度及流程
一、专项支出的范围:
主要包括固定资产购置(5000元以上的机器设备、基础建设)、
咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
二、报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:
按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》或《项目报批表》并按照规定程序报批。购置投入资金在10万元以下的,由公司财务经理审批执行;购置投入资金在10万元—50万元以下的,由公司财务经理经股东同意后审批执行;购置投入资金在50万元以上的,由公司股东表决通过后由公司财务经理审批执行。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:
(1)资产验收(设备应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出
入库单);
(2)按资金支出规定审批程序审批;
(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;
(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
(5)需要分期付款的,则按照合同分期支付。

第五部分 生产原料和辅料的采购支出报销制度
一、生产原料和辅料的范围:指生产消耗掉的原材料和辅料,不包括机器设备和工具。
二、采购和报销规定:
1、采购计划审批:采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料,应提前10天提出采购计划,经财务经理审批。采购资金每次在1000元以上或每月累计在200000元以上的单项原料或辅料,应提前30天提出采购计划,经财务经理审批。
2、确定供应商:采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料,至少要确定没有关联关系的供应商3家以上;采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料, 至少要确定没有关联关系的供应商5 -10家。同时,将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。
3、确定采购价格:购货资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料,至少要确定没有关联关系的供应商3家以上的供应商报价;采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料,至少有5 -10家的供应商报价。在所有供应商的报价中,选择性价比最高的供应商,经公司财务经理审批后签订合同,实施采购。
4、货物验收:采购回厂的货物,至少有3人参加验收并签字。(1)生产技术部负责验收质量;(2)物资主管和库管员负责验收数量,并保存相关技术资料。供货商的送货单上必须有以上三人的验收签字,货物在验收的三人到齐(如因公出差,则可由其主管代替)以后方可下车。
5、货物入库:到厂的货物,必须同时登记入库。只有入库以后的物资,方可投入生产使用。财务才可入账和支付货款。
6、货款支付:
(1)单次购货金额在1000元以下的,支付单据(验收单、入库单)经财务审核→出纳付款→公司财务经理审批;
(2)单次购货金额在1000元—5000元以下的,支付单据(验收单、入库单)经财务审核→公司财务经理审批→出纳付款;
(3)单次购货金额在5000元以上的,支付单据(验收单、入库单、合同)经财务审核→公司财务经理审批→出纳付款(必须转账)。

希望以上对你有帮助。

3. 在下急需一份财务用款审批、支付制度,希望各位网友能够帮忙,谢谢!!!

我自己以前随便做了一份,简单了点,你看行不行?

一、商品采购流程
采购员填写“采购申请单”、“预支单” 主管审批(超过主管审批权限需上报总经理审批) 报会计审批(会计核查库存量、单价)采购员采购
仓管验收入仓 仓管开具“商品入仓单”,并登记“库存商品账”
采购员凭“商品采购原始凭证”、“采购申请单”、“商品入仓单”填写“费用报销单
总经理(主管)审批 会计复核 出纳处报账,冲销预支款 出纳据此登记“出纳流水账” 登记完毕将单据移交给会计,由会计入账。
流程描述:
采购员在请购单上填写所需要的商品明细;请购单上要详细注明商品的品名、规格、数量、单价、预支金额等。
1. 采购员开请购单须经主管审批(超过主管审批权限需上报总经理审批)签字后,才能 向出纳预支现金, 并将第二联交于出纳保管。
2. 采购员购买原商品后,仓管依据厂商原始出货单进行验收入库。
3. 仓管验收入库后,开具“商品入仓单”,并登记库存商品账簿。
4. 采购员根据请购单,厂商原始出货单,入仓单,填制费用报销单,并由主管(经理)审批,转会计审核签字。(费用报销单将差旅费和商品购进费分两张单填写)
5. 审批后的费用报销单交出纳,由出纳据主管(经理)、会计、报销人签字报销单据。
6. 如属应付账款的采购部份,仍然按上述流程,但只报销差旅费,由仓管开具的入仓单由采购交与会计入账。
二、其他人员费用报销流程
凭原始凭证填写“费用报销单” 主管(经理)审批 会计审核 出纳处报账。如有预支,则冲抵预支款。(备注:“费用报销单”不可涂改。)
备注:费用的报销须附上原始单据,如果实在不能取得原始单据,则要写明原因和事项,并要经主管(经理)签名同意。“费用报销单”的摘要需写得详尽明了。
备注:1、报销时间为每周二、五两天下午。
2、普通费用单据,只报销半月内发生的单据(据原始单据日期计),超过半个月的单据不予报销(特殊情况除外)。
3、商品采购的采购单据报销,只报销7天内的单据,逾期不予报销(特殊情况除外)。
4、所有上月的报销单、其它单据(如:“出仓单”、“销售出货单”等)必须在本月3日之前报销完毕并送交财务部。

4. 为什么会有财务制度的支出审批制度

同学你好,很高兴为您解答!


高顿网校为您解答:


财务制度的支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。

(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

(三)授权方式可分为两类。

三、审批程序

1、计划内报销:

经手人、证明人(持原始凭证)、 分管经理(部门负责人)、财务部。

2、超计划报销:

经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、 分管经理(部门负责人)、财务。

四、计划审批内容

1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。

2、 固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、 参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。

3、 凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

4、 差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。

5、 工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。

6、 业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。


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5. 公司财务收款,付款的规定制度

1、业务人员职责分离,支出收入业务最好不要同一个人参与
2、财务严格管控,要求每天将收入款交予财务,支出需完善相关审批流程,最好财务收支走公司账户,避免现金往来,不走业务人员
具体规定,需要视你们公司情况而定

6. 关于加强工程款支付制度审批程序的通知怎么写啊

工程款支付签证审核制度

为了保证监理公司能有效地控制所监理项目的投资,版特权制定本制度。
1.在工程建设监理合同文件中,必须明确规定授予监理公司在投资控制方面的权力(监理公司享有工程款支付的审核权和签认权。未经监理公司签字认可,业主方不支付工程款),并通知施工单位。
2.按工程承包合同约定的工程价格范围和结算方式(按月结算,竣工后一次结算,分阶段结算等),项目监理组人员对已完成的分项分部工程数量进行核对或与施工单位共同测定后,签字认可。
3.审核施工单位的进度款结算表和工程进度款复核申请书,经复核确认后,总监理工程师向施工单位签发工程付款凭证,然后施工单位将工程付款凭证以及专业监理工程师签证的工程款和工程量的编制与复核清单报送业主方。
4.业主方及施工单位未经项目监理组人员复核签证而支付或领取工程款的行为,监理单位可采取如下措施:
(1)向业主方开具备忘录或通知书,并根据监理合同规定向业主方索赔违约金。业主方在规定期限内不能向监理方履行支付违约金的行为,监理公司可直接向人民法院起诉。
(2)向施工单位开具停工令。

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