行政例会范文

① 求一篇行政例会记录范文

时间：2012 年 3 月 12 日上午九点 地点：高校长办公室 会议形式：行政例会 参会人员：校长 刘品生；执行校长 高振元；副校长 段丙寅 赵明明；教务处处长 徐卫刚； 学生处处长 王韧； 保卫处处长 胡明超； 团委书记 王圣楠； 网络管理 赵勇； 总务处处长 陈 天军 会议记录员：王圣楠 会议内容： 高校长讲话： 1.各部门进行开学一个月工作总结，包括取得的成绩，所存在的问题，下一步的整改措施。 2.本周五各部门先进代表发言（教学、班主任、管理层、招聘、总务） 。 3.下一步的计划是两项制度的实施，班主任考核制度和教职工出勤制度，边实施边评估；教 学工作要抓紧，落实学生作业量问题；社团开课要及时监督，发挥作用，起到效果；政教处 学生工作要落实到位；总务处要注重工作的时效性，分清主次，开源节流。 段校长讲话： 七大问题： 1.教材征订问题（拖欠书店一部分尾款） 2.汽修车间实训老师的更换问题，新老师已选定，需考虑。 3.按照本学期春季招生计划，民航服务与管理 4 个班，汽修 2 个班，学前教育 1 个班，数控 1 个班，师资力量怎么解决？ 4.汽修数控车间需配备教具柜 2~3 个，两个专业的耗材如何解决？ 5.汽修、数控学生的制服学生有意见，尽快拿出解决办法， 6.10 秋季学生的教材费与实发的教材费有一定差距，其它年级也存在这样的问题，怎么解 决？ 7.对于学生管理中屡教不改的学生的处理办法，不能姑息纵容，重则停课反省，反省后无改 变者予以开除学籍处理。 六大建议： 1.办教育应立足实际，遵循规律，遇到问题应该冷静处理，三思而后行，不可朝令夕改，否 则难以做好。 2.要最大限度的稳定教师队伍，特别是班主任队伍，频繁调换岗位不利于学生的稳定和学校 的健康发展。 3.应尽可能的避免人为或决策失误造成的不必要的麻烦。 （例如实训设备到位后因种种原因 没有安装到位等） 4.在处理问题上，我们要多一些关怀，少一点抱怨；多一份理解，少一份指责。 5.会议时间的安排问题，着重解决问题，落实工作，各部门对口例会要定期召开，每周五的 全体教职工会议各部门要积极发言。 6.教职工人员的确定问题。 刘校长讲话： 1.春季招生问题（充分发挥妇联和在校生的作用） 2.服装、教材、实训老师、耗材和数控车间的展柜的落实 3.总务工作的时效性，男生宿舍的问题以及数控汽修车间的卫生间的维修及管理问题。 4.后面公寓楼洗衣房、厨师等一系列工作的落实。

② 例会考核制度范本

XXXX公司例会制度
一、目的
实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议内容：※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。
会议记录人：行政部秘书。
会议时间：时间为每月末5日内。
管理例会
会议主持人：各部门经理轮流主持。
会议参加人：各部门经理。
列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
会议内容：※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。※ 追踪并改进日常管理工作。
会议记录人：行政部秘书
会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司员工大会
会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
会议参加人：公司全体人员。
列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
会议内容：
※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。5、 会议记录人：行政部秘书。
6、 会议时间：时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人：部门所有人员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4、会议内容：※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录：部门文职人员
会议时间：时间由部长自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人：店长或其他管理人员。2、会议参加人：所有营业员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4、会议内容：店长布置当天工作安排；晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。5、会议记录人：营业员或店长。6、会议时间：每天的早7点30分 晚4点30分
四、会议记录1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

③ 行政文秘如何写好会议记录

会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

怎样做好会议记录工作
（一）工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：
①详细记录： 即要求有言必录。
②摘要记录：一般性的会议可以使用
③简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

2、会议记录的格式。
（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

例：

会议名称：
会议时间：

会议地点：
记录人：
出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人： 审阅： 签字：
主要议题：
发言记录：

散会

主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)

3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有"da"（"档案的拼音字头）标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1）忠实于讲话人、发言人的原意。
2）保持讲话人、发言人的风格。
3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理
特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。

会议记录与会议纪要的区别

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行

会议记录范本：
中海股份有限公司董事会例会记录
（2003年4月14日）
会议时间：2003年4月14日上午10：00
会议地点：北京海淀高科大厦本公司总部会议室。
会议主持：高杰（董事长）
出席人员：高杰（董事长）、刘明（副董事长）、欧阳军（财务主管）、安慧（董事）、郭丽（董事）、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。
缺席人员：无
会议纪录：白丽婷（秘书）
1．秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录，并在宣读后获得通过。
2．财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示，2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。财务主管的报告在宣读后获得通过。
3．关于参加公益活动的报告。主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说，公司企业策划活动的下一个项目是为北京护城河河道清淤项目捐款10万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。计划在“五一”期间举行捐款仪式，向北京有关部门捐款。关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。
4．其他活动。安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节（将于8月初举行），同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。
会议于上午11：50结束。

【 范 文 二 】

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间：1995年4月8日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)

④ 七个行政例会急速

军队中有七个会的说法：基层工作“七个会”，是支委会、支部党员大回会、党小组答会、思想骨干汇报会、军人大会、班务会和晚点名。“七个会”是基层经常性思想工作和经常性管理工作的主要内容，也是增强部队凝聚力、战斗力的重要方面。能否开好“七个会”，既是工作方法问题，也是个思想方法问题，涉及到对待官兵关系、兵兵关系的根本态度问题。抓基层从抓开好“七个会”入手，就能提高做好基层“两个经常”工作的具体能力。

⑤ 每周的例会需要讲些什么我是行政

行政助理一般会议整体布局，会议安排，会议记录，还有你boss要的所有会议相关资料，工作总计，计划，安排。

⑥ 行政部自我检视会议稿怎么写

检视会议‌稿怎么写

⑦ 酒店行政例会的形式和内容

什么是管理人员,管理人员就是要开动脑筋,协调沟通,出谋划策,解决问题回.
身为部门负责人答更应该在各方面有更高的要求.
行政例会是一个单位或组织,在本单位一个最高协调推进的会议,各部门负责人根据各自部门的现状或工作状态以及自己的工作思路,在单位的最高协调会议上叙述问题,解决问题和展示自我才华的最佳时机,各种动机和目的就不再评论了.
其实你要充分利用这个平台来展示你的价值所在,也确实要动动脑筋,一定要根据自己部门的实际,选好命题,而且必须恰当.比如你根据自己的部门工作提出一些有独特的见解,以及解决方式,要吸引人家的眼球,也就是所谓的“语不惊人誓不休”.要获得解决问题除了要叙述部门内部因素,更要强调外部因素,也就是部门之间的合作和协调,把其他部门一起连接进来,形成共同话题,引起各部门的重视.这样一来“牵一发而动全身”.
只要命题提得恰到好处,此时的总经理不得不进行长考,或把问题当场讨论或者会后私下与你交流,充分向总经理阐述你的观点和建议,只要你和上级在思想上取得共鸣,甚至能付诸实施,那可是得到了事半功倍的效果.