开会审批

A. 一个会议室六个部门要开会怎么安排

党委也好，政府也好，单位也好，办公室既是会议室的管理部门，又是会议的审批部门，绝对不会发生这种搬起石头砸自己脚的事。况且，六个部门同时开会，最大的问题不是会议室，而是会议参加者的冲突，是出席领导的冲突。如果会议参加人没有太大差异的话，可以考虑开个一揽子会。

B. 在酒店开会需要到公安局备案吗

以北京市为例，1000人以上的活动是需要许可的，如体育赛事、文化演出、车展等。需要提供相应的材料，相关的资质以及安保方案，以及活动负责人、主办方、场地方和承办方的相关情况。

根据《北京市大型群众性活动安全管理条例》规定：

第十四条大型活动有下列情形之一的，由承办者在举办大型活动的二十个工作日前向公安机关申请安全许可：

（一）拟印制、发售票证一千张以上的；

（二）组织参加人数一千以上的；

（三）其他预计参加人数一千以上的。

第十五条大型活动有下列情形之一的，承办者应当向市公安机关申请安全许可：

（一）举办场所跨区、县的；

（二）预计参加人数一万以上的文艺演出、体育竞赛；

（三）展位总数在二千以上的展览、展销。

前款规定以外的其他大型活动，承办者应当向举办所在地区、县公安机关申请安全许可。

(2)开会审批扩展阅读：

公安机关是大型活动安全许可的实施机关。

举办场所跨区、县的，预计参加人数一万以上的文艺演出、体育竞赛，展位总数在二千以上的展览、展销等，由市、区两级公安机关分别实施安全许可。其他大型活动，承办者应向举办所在地区、县公安机关申请安全许可。

承办者要在举办活动的20个工作日前申请安全许可。公安机关收到申请材料应当依法作出受理或者不予受理的决定。

受理申请的，公安应自受理之日起7个工作日内，对材料进行审查，并对大型活动场所、设施进行现场核查，作出许可或者不予许可的决定，并书面通知申请人；不予许可的说明理由。

C. 开会多少人数报批治安大队

有.不过这些都是希望不太大得.我在北京管理过招聘职工.我们一般都是选好之后在一个星期内通知.如果没有那就是没有成功

D. 开会流程及注意事项

会议组织流程及注意事项
一、会议筹备
（一）会议资料准备
在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。
（二）会议通知拟定
会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。
1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档；
2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、事件等要素，以“骨”的形式编写；
3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记；
4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参
会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。
（三）会议议程安排
1、会议议程须以正式文件形式拟定；
2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容；
3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）会场布置
1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人；
2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天追踪横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）；
3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）；
4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。
（五）现场安排（人员入场时）
1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员；
2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座；
3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员；
4、会议开始前3分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。
二、会议中
（一）会议记录及服务
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝；
2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底；
3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。
（二）其他注意事项
1、准时入场，并尽量靠前坐，手机关机或震动，认真做好会议记录；
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间；
3、须车间现场参观的，提前与行政部沟通，安排好车辆及参观路线，并通知相关车间做好现场准备，并安排专职人员全程陪同外部人员参观。

E. 二百人左右的会议需要审批吗

若干正事，把要讨论的事打在纸上一发，让有关人把意见写在纸上一汇总就完了。电话、短信都行。为啥非要凑在一起扯呢？？当然，以开会做幌子旅游吃喝，是要审批的。且一定要编好理由。比如像相声《冒号》说的那样。

F. 公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢

完整真实记录便可。一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。

做好会议记录并不容易，还需要做到如下：

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。

拓展资料

注意事项

1、真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏：

记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、始终如一：

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式：

格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

G. 公司安排出国去开会，需要准备哪些材料哪

美国商务签证也称B-1签证，B-1签证颁发给赴美从事短期(1~6个月)商务活动的外国申请人, 持证人可以在美国从事协商签订合同、参加展览或会议、短期培训或与供应商或客户洽谈业务等。那么此类美国签证都需要准备哪些材料呢?有哪些注意事项呢?下面我们就来盘点一下美国商务签证材料清单，希望对各位有帮助。
美国商务签证(B-1签证)是美国每年签发得最多的签证，又同时是拒签率很高、入境审查严格的一种签证，而且限制也较多。主要是：居留期限短。一般是3个月到6个月。
审查严格。持美国商务签证(B-1签证)入境者如果被移民官有所怀疑，可能会受到额外的审查，以确定持证人赴美的目的，这些包括要求入境人提供赴美活动的证明材料，查实美国境内有关业务对象，以及出示在美期间费用支付能力的证明等等。如果不符要求或仍有疑问，则可能被拒绝入境。
美国商务签证注意事项：
签证官在签证时主要会考虑下列因素：
1、申请人赴美是短期的，在签证到期前会离开美国;
2、申请人在自己的国家有固定住所、职业或事业上的牵挂，或者在财产、家庭、社交、 文化方面有根深蒂固的联系，从而使其必须自美返国;
3、申请人赴美纯粹是出于商务的需要，其旅程的安排也符合这一商务活动;
4、申请人往返美国的旅费及在美的费用都准备妥当，不必在美国工作;
5、申请人在美期间不会从事犯罪或违法活动;
美国商务签证所需材料：
所有美国商务签证申请人都应该提前做好准备, 以便能够在面谈时出示下列材料和其它任何与签证申请有关的支持材料：
1.有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照。
2.DS-160表格确认页：请在上面注明您名字的电码、中文姓名、中文家庭地址、公司名字及地址。请将您的表格确认页竖着打印在A4纸上。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。
3.一张照片：于6个月内拍摄的2英寸x2英寸(51毫米x51毫米)正方形白色背景的彩色正面照。详情请见照片要求。请用透明胶带将您的照片贴在护照封面上。
4.中方公司出具的正式介绍信(需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证)和营业执照(原件、复印件和翻译件);
5.邀请信原件: 如果您受邀访问美国的某位居民，那么提供下列信息将对您的申请有所帮助：邀请人信息、访美目的、事先安排的旅行时刻表。如果您只是单纯赴美旅游，那么您无需出示邀请信;
6.签证申请费收据原件。
7.含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。
8.能够说明您为何一定会返回中国的证据: 出示经济、社会、家庭或其它方面对您具有约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意返回中国。
由于个人情况的不同，申请人应出示的证据也各不相同。下列文件可以帮助签证官评估您是否有意返回中国：户口本、身份证、雇佣证明、能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。
9.个人情况：需提供个人英文简历、个人身份证原件户口本原件或暂住证居住证原件
10.资金证明: 证明您有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用。例如能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。(注意：请不要出示银行存款证明单。存款证明单对签证申请没有帮助。)
11.如果您赴美进行商务活动: 请考虑携带下列信息前来面谈：您将访问哪里、会见哪些人员、会见过程中将讨论哪些内容以及您打算在美国购买哪些产品。

H. 增资提请总经理办公会审议批准怎么写

一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。
二、开会时间
原则上，总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、总经理办公会议议事规则
1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。
2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内，提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。
6、总经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。
四、总经理办公会议的议事内容
总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》，总经理办公会议内容为(包括，但不限于):
1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案，报董事会审批。
2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。
3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。
4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。
5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。
6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。
8、总经理办公会讨论决定的事项，由分管副总经理按照分工范围督促检查，在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。
五、会议纪要的上报及下发
总经理办公会会议纪要经总经理签批后，由公司综合部上报董事会，报送股东单位，并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。
六、其它
1、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请，综合部负责汇总上会研究。
3、提交总经理办公会会议研究的议题，分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题，应向会议说明。
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理，并对提请事项陈述自己的观点，办公室负责记入会议纪要。

I. 少开会 开短会是什么时候提出的

整治“文山会海”的对策和建议
在当今科学技术迅猛发展。信息瞬息万变的时代．高效率、高效能、高效益已成为时代发展的标志。“文山会海”实际已成为时代文明进步的障碍，整治“文山会海”已是刻不容缓。我们建议要以下一轮机构改革为契机。把整治“文山会海”和彻底转变机关作风结合起来，把机构改革和提高人们的素质结合起来，建立与时代相适应的现代化办文办会规范程序，从根本上整治“文山会海”现象。
一、切实解决认识问题。消除“文山会海”，关键取决于领导的认识和决心。各级党政机关、部门的主要领导，必须对“文山会海”的危害有清醒的认识，对清除“文山会海”有坚定的决心和信心。必须以“三个有利于”和“”的思想为依据，树立时间观念、效益观念、法制观念、服务观念，切实把治理“文山会海”作为贯彻8项规定，加强廉政建设，转变机关工作作风的重要内容来抓，自觉遵守，作好表率，营造一个少开会、开短会、讲实效、办实事、少发文、发短文、少些行政命令、多深入基层调查研究，切实为发展经济，为的利益服务的良好氛围。 二、切实改变机关作风，明确职责和工作标准。要树立为经济服务、为基层服务、为项目服务的观念，提倡求真务实，深入基层调查研究的工作作风，彻底改变浮在上面，惟文惟会的习惯方法，着眼抓大事，抓主要矛盾，解决重大的社会及经济发展问题，切实把上级精神和本地实际紧密结合起来，提出有创造性、可操作性的贯彻意见和措施。要彻底转变过去以开会发文多少为标准的思维方式，把机关工作是否有利于经济发展，是否解决实际问题，基层和众是否满意，作为衡量机关工作的首要标准，实行机关工作效率与基层效益责任相连，全面评估机关和领导干部的工作成绩。 三、建立文明规范的办文办会程序和制度，完善监督制约机制。当务之急，要结合机构改革，对文件会议和领导活动进行分门别类，按不同类别明细权限职责和具体操作程序。本着依法行政和精简、务实、高效的原则，对党政机关办文办会实行统筹安排，严格把关，分级管理，经费包干，责任到人，奖惩结合。对“文山会海”的重灾区，可以采取一些强制措施，如会议审批，发放开会许可证，实行“无会旬”、“现场办公会”、“领导接待日”等临时制度。建议制定一套双向评估办法，对办文办会的质量、效果，进行抽样调查，并给予相应的奖罚。
四、加强部门之间，上、下级之间的协调合作，采取积极措施减少会议和文件。特别是党政机关的综合职能部门，既是领导的参谋和助手，又是聚集众智慧，反映众根本利益的代言人，也是办文办会的直接组织者和操作者，更要有求真务实、开拓创新的精神和高质、高效的工作作风。要善于根据客观情况的变化，及时察觉和研究前进中的新矛盾新问题，从众刨造历史的伟大实践和新鲜经验中汲取营养，不断改进和完善自己的工作，精心设计，统筹安排，控制会议和文件及各种礼仪应酬活动，使各级领导真正从“文山会海”中解放出来。 五、信息时代和知识经济时代的到来，将给人类社会带来又一次巨大的革命性变化。及时掌握和运用现代化的科技手段，是我们及时跟上时代发展的重要保证。同时也将是对“文山会海”等旧的习惯和方法的致命一击。在现阶段，我们要尽快完善电脑联网，充分发挥现代化办公设施的功能和作用。采用会议、电视直播会议等形式，取代旧的现场形式，运用信息网络传发常规性文件，最大限度减少文件的成批印发。提高办事效益。