工行政管理
Ⅰ 行政管理主要做什么
(一)、行政工作。
1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。
2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。
3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。
4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。
5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。
8、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。
(二)、后勤及采购保障工作。
1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作,及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理,负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。
2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。
3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。
4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。
5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理,负责对公司固定资产的清查及管理。
6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。
7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。
(三)、公司内刊编辑及其它工作。
1、负责公司内刊的编辑,组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。
2、负责行政部内部工作的检查执行情况,明确行政部所有员工的工作范围职责;将公司的目标分解落实到本部门每个人,制订并组织实施部门的工作计划,共同完成年度任务目标。
3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。
4、完成公司领导交办的其它各项工作。
(四)、综合性工作。
1、在公司分管领导下,监督并完成公司人力资源及行政后勤工作的实施;
2、负责建立并完善人力资源管理体系,负责拟订人力资源规划、招聘竞聘、培训管理、绩效管理、薪酬管理等各项制度和流程并不断完善;
3、定期向公司提供有关人力资源管理方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持,致力于提高公司综合管理水平,并控制人力资源成本;
4、负责起草编写编制公司定岗定编方案、工作分析方案,负责拟订公司年度人员调整方案,组织落实经批准的年度招聘计划和年度人员调整计划,组织开展内部员工招聘、岗位调整、解除劳动合同等工作;
5、负责组织分析评估公司人力需求,制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程;
6、负责制定公司员工队伍建设方案,组织拟定、落实公司人才培养方案,并开展效果评估;组织开展员工职业技能鉴定/评定、任职资格评定等工作;
7、负责制定行政后勤管理制度并具体实施,为公司提供制度支持和后勤保障;
8、负责建立并执行公司各部门、岗位的绩效管理体系;
9、负责负责员工关系管理,组织劳动合同和人力资源档案的管理,劳动纪律的监督检查,负责处理和落实员工违纪;
10、负责公司的企业文化建设,组织编辑公司内刊;
11、完成领导交办的其他工作。
备注:
1、不断标准化人事行政管理制度,包括招聘、培训、绩效考核及薪酬福利等;
2、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、监督以及落实执行;
3、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门、公司的协调管理工作;
4、跟踪公司年度目标达成情况,进行综合分析,向总经理提供重要信息及改进意见;
5、负责监督及管理公司各方面与法律相关的事务,及时规避公司各类法律风险;
6、负责管理及完善公司内控体系、监督内控制度和相关流程的建立、改版,审核并完善风险防范措施,推动业务流程优化;
7、根据审计报告及搜集的企业经营管理的日常信息,参与指导企业风险预警和风险评估工作;
8、协助总经理进行对外事务的联络,并共同推动公司企业文化建设。
Ⅱ 什么是工商企业行政管理
这是一个学科,专业培养目标:培养掌握现代工商企业管理理论,具有较强企业管理能力,能在工商企业从事基层管理工作的高级技术应用性专门人才。
专业核心能力:现代工商企业管理能力。
专业核心课程与主要实践环节:经济学基础、管理学基础、经济法、会计学基础、财务管理、企业战略管理、人力资源管理、市场营销、工商企业经营管理原理、生产作业管理、工商企业认识实习、工业企业生产管理实习、商业企业经营管理实习、毕业实习、毕业论文等,以及各校的主要特色课程和实践教学环节。
可设置的专业方向:
就业面向:工商企业的基层管理岗位。
Ⅲ 行政管理工资高吗
行政管理和公共事业管理专业差不多,文科性质强。出来找工作的话大多定位在行政、人事文员和秘书上,如果实践经验多一点可以试试行政专员和人事专员。祝你找到理想的工作
Ⅳ 行政管理工作的具体工作
(一)办公室的管理。
1.文书管理。通常是指公文的处理工作,也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段,收文阶段,发文阶段,文件归档阶段。根据文件的性质,内容要求,作不同的处理程序。
(1)收文的处理程序:收发,签报,登记,拟办,批办,分送,传阅,催办,承办和收集等。
(2)发文的处理程序:拟稿,会签,核稿,签发编号,登记,缮印,用印,分装,投送等。
特别强调,文件管理要本着集中管理,方便使用,严格保密的原则。
2.档案的管理。档案是国家机关,社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表,声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括:档案收集;档案整理;档案鉴定;档案保管;档案统计;档案编目和检查;档案利用。
3.会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议,并且纳入总体规划:
(l)要明确职责,规范办事程序,减少业务部门之间的交叉,提高会议的质量和效率,从会议的分工和议题出席会议人员,时间和规模都要严格合理安排。
(2)建立会议的报批制度。
(3)加强会议经费的管理,控制会议开支。
4.事务管理。后勤管理;财务的管理;交通车辆的管理;办公用房及其职工宿舍的分配和管理;办公环境的管理;职工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家,牵涉到机关的人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感,要把原则性和灵活性科学地统筹起来。
(二)信访工作。
信访工作的基本任务,就是紧紧围绕党的中心工作,在处理群众来信来访中,宣传党的各项方针、政策,倾听群众的呼声,接受群众的监督,正确处理人民内部矛盾,满足群众的正当要求,密切同群众的联系,维护社会稳定。因此,对待人民的来信来访工作的原则和制度:
1.认真搞好调查研究,坚持实事求是地解决问题。
2.正确贯彻执行党和国家的路线,方针政策和法规。
3.坚持做好深入细致的思想政治工作。
4.实行分级负责归口管理。
5.搞好协调,联合办案。
6.领导亲自处理重要信访问题。
7.对所有信访问题努力做到件件有着落,事事有结果。
要做好信访工作,就要建立健全信访工作制度,按一定程序办事,制度包括登记制度、呈阅制度、批办制度、查办制度、结案制度、复位制度、归档制度、反馈制度、工作总结和奖惩制度、领导接待日制度等等。
(三)保密工作。
保密,就是运用行政、技术、法律等手段,把秘密严格控制在一定范围和时间之内。
1.泄密事件常有发生的主要表现:
(1)发至基层单位的机密文件,资料,刊物等无专人管理造成丢失。
(2)随意将机密文件扩大发放、阅读范围,违反规定,擅自翻印或复印机密文件。
(3)个人携带机密文件、资料、图纸外出开会或办事。
(4)将机密文件、资料、刊物混杂在旧报纸,图书中出售或作它用。
(5)将内部会议传达或研究的机密事项泄露给家人亲朋或身边工作人员。
(6)在写文章或新闻单位投稿时,将不宜公开的内部情况和尚未解密的事项披露出去,造成大面积泄密。
(7)在涉外工作中或与外国人交往时,放松警惕。
(8)在普通有线电话或无线电话中传达或谈论机密事项。
(9)利用工作的便利条件,将机密事项或内部情况作为拉关系,谋私利,搞不正之风的交换条件。
(10)被间谍特务分子收买,为其提供和搜集党和国家机密及内部情况。
上述问题如得不到切实解决和纠正,或者任其蔓延和发展、维护国家的安全和利益将成为一句空话。
2.如何做好新时期的保密工作。
(1)文书工作中的保密:一是保密文件的印制。所有保密文件在印制前都要依照规定标明密级和发放范围。要由专人送指定的印刷厂或者普通印刷厂单设的保密车间印刷。印刷时必须严格按领导批准的份数执行,不得擅自多印多留。印刷好的文件进行登记、编号。印刷后的原稿,重要修改稿及印刷清单要同正式文件一样对待,要妥善地保管起来。印刷过程中形成所有的废页、蜡纸、衬底等要及时销毁,严禁个人存留,抄录或外传。二是保密文件的分发和复印。分发文件应由专人负责,要严格履行签领手续。秘密文件应通过机要渠道寄送,不准在普通的传真机上传送。外出递送秘密文件,不准办理其他与递送文件无关的事项。复印秘密文件必须经过领导审批,并办理审批手续,只能在机关保密室的复印机上印;绝密的文件按规定不准复印。三是机要文件的传阅。阅读范围不得扩大。阅读文件要在办公室进行,一般不得带回家中。四是机要文件的销毁。文件销毁不得擅自进行,经领导批准,严格的登记、造册;机密、秘密文件需派专人(且需2人以上)到指定的造纸厂监督销毁;绝密文件需由专人在本单位销毁。五是其它事项。外出工作须携带秘密文件时,要经领导批准,履行借领手续,并采取有效措施严加看管。严禁携带文件逛商店,下饭店,走访亲友,排队买东西或娱乐场所。对秘密文件要定期清查,清退,并按立卷要求收集,立卷,归档。对调动或离退休者,要及时把他们手头文件全部清退,移交,并办理移交登记,签字手续。对清查、清退中发现丢失的机要文件,经办人要立即报告,行政主管要及时组织追查、处理。
(2)会议的保密。
(3)经济工作中的保密。
(4)科技工作中的保密
(5)涉外工作中的保密。
(6)通讯工作中的保密。不能在非保密电话通讯谈秘密事项。
(7)计算机信息的保密。对储存保密信息的计算机工作机房要采取有效的保密措施。计算机秘密数据的储存、传输必须采取保密措施(密码数据磁盘、磁带、打印纸要严加管理)。建立非计算机工作人员进入机房的审批制度,严禁外来人员私自进入机房。计算机秘密信息磁盘的拷贝,要建立严格的登记、审批手续,拷贝盘要同原盘一样严格管理。涉及国家秘密的计算机工作人员,要按照机要人员的政治条件配备。
(8)宣传报道工作中的保密。
Ⅳ 行政管理到底是干什么工作的啊
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以版行政部为主权,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
行政管理工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
(5)工行政管理扩展阅读:
行政管理工作职责:
1、明确岗位职责
行政管理日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定。
2、加强沟通
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
Ⅵ 行政管理的具体工作有哪些
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
Ⅶ 企业行政管理工作包括哪些内容
企业的行政管理工作主要工作内容归纳为哪些要点?
①
会议管理
②
文书档案
③
办公用品
④
后勤管理(总务,车辆、食堂、宿舍、基建)
⑤
纪律与安全(劳动纪律、消防安全、治安安全、生产安全)
⑥
对外关系(政府相关部门,工商、税务、劳动保障、工会、公安、消防)
工商行政管理
是指为了建立和维护市场经济秩序,
国家通过特设的行政管理机构,
对市场主
体及其市场经济活动,依法进行的管理与监督。
工商行政管理的内容
工商行政管理事务主要包括以下几个方面:
(
1
)主管工商企业和从事生产经营活动的事业单位和科技经营团体的登记注册,依法确
认其企业法人资格或合法经营地位,核发《企业法人营业执照》或《营业执照》,监督他们
的生产经营活动。根据国家授权,负责各种公司的审批和核准登记发照。
(
2
)统一管理城乡集市贸易,依法查处集市贸易中的违章违法行为;依法监督管理农副
产品市场、小商品市场和各种专业市场。参与生产资料市场以及资金、劳务、技术、信息、
房地产等生产要素市场的监督管理。
(
3
)监督检查经济合同的订立和履行,调解与仲裁经济合同、企业承包经营合同、企业
租赁经营合同和技术合同的纠纷。确认无效经济合同,查处违法经济合同。
(
4
)办理城乡个体工商户和个人合伙经营者的登记注册,核发《营业执照》,依法监督
管理他们的生产经营活动,保护他们的合法权益。
(
5
)办理私营企业的登记注册,核发《企业法人营业执照》或《营业执照》,依法监督
管理他们的生产经营活动。鼓励、引导私营经济健康发展。
(
6
)办理中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业和外国企业常驻代表机构和
华侨、港、澳企业常驻代表机构等的登记注册,核发《中华人民共和国工农业执照》、
《外
国企业常驻代表机构登记证》或《华侨、港澳企业常驻代表机构登记证》,监督他们的生产
经营或业务活动。
(
7
)负责国内商标和外国(地区)商标的统一注册和管理,保护注册商标专用权,查处
假冒、侵权行为。
(
9
)检查、处理经济违法违章行为,打击投机倒把、走私贩私活动。对违法的单位和个
人执行行政处罚。
(
10
)研究工商行政管理的方针政策,拟定有关法规、规章和制度。
企业行政管理
是指依靠
企业行政组织
、按照行
政渠道管理企业的一系列措施
和
方
案
Ⅷ 什么是行政管理.主要是干什么的
行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
Ⅸ 行政管理是做什么工作
什么是行政管理
行政管理专业诞生至今已有半个多世纪的历史,现已发展和完善为一门综合性学科,主要对公共事务和行政管理进行综合研究。学生应具备行政、管理、政治学等方面的知识,能够从事政府机关和企业单位的管理工作。行政是一种管理上的黄金,各种行业都离不开它。此外,没有明确的行政工作范围。在升任领导之前,他们一般从事基层工作,许多人从助理做起,如写作材料、收发文件、接待来访者等,都是行政必修课。
详细的工作内容可以参考一下的信息:
1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。