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行政文职是干什么的

发布时间: 2021-03-11 18:56:27

行政文员要做什么

1.行政文员岗位职责
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实
相符。
(7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(8)
完成各项勤杂、采购工作。
(9)
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(10)
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录。
(11)
完成行政部经理临时交办的其他任务。
2.行政助理:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
其职责主要有:协助行政经理完成公司行政事务管理;
参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理.

㈡ 行政文员和文员有什么不同,各自需要做什么

1.负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、
最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度,一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的,但是扣钱是违法的,需要婉转的表述。
2.收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的,但是一般来讲如果兼任前台或文控,那么接听电话或收取邮件也是职责之二。
3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。----这些基本都是属于人事文员的职责,下达文件一般是属于文控文员的职责
4.传达通知、安排公司会晤、接待访客、等等-----这些都是普通文员的职责,一般是由前台来做的。
根据每个企业的规模不通,职责的划分也就不会那么细化,你说的那些都是文员需要做的。

㈢ 军队里面的行政文职是做啥的劳务派遣好吗

中国人民解放军中的文职干部是被任命为初级以上专业技术职务或者办事员级以上职务,不授予军衔的现役军人,是国家干部队伍的组成部分。 文职干部按照工作性质分为...

㈣ 公司里的行政文员是做什么 的啊

满意答案 热心问友 2009-08-18公司的行政文员的岗位职责很大,很多,也很杂.象我的二个手下,一个行政助理,一个人事助理二个人的职位是一样的,但是,最先叫累的还是行政助理,因为基本上公司的档案管理、发放各种文件,资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议纪要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件以及维护各种办公设备等等。。。。。还有平时我给她吩咐的事都得做,所以想做好一个行政文员,首先要有耐心,其次要求要比较大方,开朗,最后应该是对执行力有比较大的要求.当然,并不是说以上所有的事情都必须得遇见一件就马上完成一件,必竟事有分轻重缓急,所以做为一个行政文员,最好可以把握住一个度,恩目前我的理解,这个度应该是在于行政经理所能放松的范围之内吧,呵呵,以上是个人经验所总结,希望可以对你有所帮助吧.最后有句话要告诉你,公司的行政文员就是公司里一名职位最低的管家婆.HE HE奋斗 的感言: l回答还可以吧, 2009-09-02

㈤ 文职是干什么的

下面给你两个定义:一.文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员的职责:1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。二.文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。岗位等级设置分为初级、中级、高级。军队中担负军事勤务的非现役军人,包括职员和工人。军队使用文职人员,可减少现役军人受服役和军衔晋升年限的限制、流动性大对专业技术工作不利的影响,保持一支稳定的高水平的技术骨干力量;同时可使现役军人少担负事务性和技术性工作,多进行军事训练和战备,从而提高部队的战备水平。因此,文职人员已成为现代军队的重要组成部分。军队使用文职人员由来已久。在中国,清末新军中有军用文官,民国时期军队也使用文职人员,曾称军属。中华人民共和国建立后,中国人民解放军编有职员和工人。1988年,全军执行《中国人民解放军文职干部暂行条例》。该条例规定:中国人民解放军文职干部,是军队编制定额内不授予军衔的干部,是军队建设的重要力量,是国家干部队伍的组成部分。

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