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差旅审批流程

发布时间: 2021-03-11 14:37:49

A. 差旅费需要审计部审核吗一般企业差旅费审核步骤是什么

一般要先看原始单据,根据先要了解费用报销的标准,按人员,级别的不同,所报销的金额标准会有不同,审核单据上会否有重报,多报之类的。且要看出差至某地的消费水平,如果超出的问明原因后酌情看看是否合理,另请示上级主管部门批准。看原始单据上是否有盖章,是否合法有效;另外再看下金额是否一致,票面上的该填写的内容是否齐全。

B. 报销差旅费需要些什么

报销差旅费审批流程:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费注意事项:

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据(包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费)等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期;

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

(2)差旅审批流程扩展阅读:

报销差旅费报销范围:

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

C. 差旅费的报销流程是怎样的

1、 提供合法的票据。索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、 填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括:姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、 参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。
4、 填写差旅报销单。填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、 提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核核,经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、 公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。
7、 所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、 提交财务报账。</p

D. 差旅费的报销手续具体流程是怎样的

1、 提供合法的票据。索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:专单位名称(姓名)、属日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、 填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括:姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、 参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。
4、 填写差旅报销单。填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、 提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核核,经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、 公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。
7、 所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、 提交财务报账。</p

E. 差旅报销如何设置审批

差旅费报销应该将票据粘贴好后并且提交出差的相关明细日程,报主管领导审批即可。如果是网上审批,应该设置相关程序和软件下载app进行身份信息录入,并将票据金额录入报请审批。供参考。

F. 如何做好差旅管理

1、差旅管理办法之一:流程精简化
审批精简化,减少人工成本、提高效率,我们经常可以看到的是员工出差有时候会被某个审批环节卡很久,员工负面情绪多不说,有时候甚至造成客户签单失败等情况存在。
所以我们要优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。
其次我们应该善用工具,作为差旅管理人员,应该关注智能办公领域的一些新型软件。
2、差旅管理办法之二:差旅制度标准化
审批等差旅流程在保证合规的同时尽可能标准化处理
举个例子,有时候,员工会和领导一同出差,那住宿以及餐饮标准肯定是按照领导的来,考虑到两者间需要密切沟通与协作,不可能让领导住一个地方,基层员工住一个地方。这时候自然而然员工的相关费用就会超标;那该如何解决这部分员工的问题呢,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,这就是差旅报销制度的标准化的重要性。
3、差旅管理办法之三:自动化+信息化
使用差旅报销系统来优化相关操作
如果申请差旅以及审批报销还停留在人工化、纸质化这么原始的阶段,说明公司的财务部门并没有好好的利用新时代带来的技术资源。手工有很多的弊端,比如操作慢、易犯错、低效率等。纸质化成本高、易磨损等。因此新形势下使用差旅管理报销系统成为了必然的选项。还是拿前面的飞巴商旅作为例子,飞巴商旅是差旅管理报销系统,支持在线申请差旅、在线填写消费记录、在线报销等功能。同时还提供集中采购餐饮、酒店、会务等服务。可谓做到了差旅管理的一站式管控,系统整体操作也是偏精简化,易操作、可视化、高效率成为其最主要的特征。通过差旅报销系统,我们可以使得财务部工作效率大幅提升,使得员工的负面情绪减少,减少部门间的冲突。
通过以上的方法,我们便可以建立一套相对比较科学合理的差旅报销体系,同时,借助于此,我们可以有效的提高差旅审批过程中的效率,提高员工的满意度,减少部门之间的冲突等,才能让差旅人员真正发挥出他的价值。

G. 携程商旅能有效的管理差旅流程吗,哪位能否介绍下

当然可以啦,携程商旅把出差申请、审批、行程预订、报销的环节在系统中打版通,实现权一体化、全流程的差旅管控。企业可通过携程商旅差旅管理系统维护差旅政策,设定企业差标和低价提醒等功能,还有APP、邮件、密码及各种组合授权审批方式,通过系统执行授权审批制度,杜绝出行员工的超支浪费行为。

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