行政文员的作用
一、 负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；
二、 负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；
三、 负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；
四、 负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；
五、 负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；
六、 负责公司的会议记录：做好会议纪要；
七、 协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；
八、 完成行政经理临时交办的其他任务。
Ⅱ 行政文员要做什么
1.行政文员岗位职责
（1）负责做好计算机打字、复印等行政工作。
（2）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记，名片印制等工作。
（3）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
（4）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
（5）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
（6）负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实
相符。
（7）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
（8）
完成各项勤杂、采购工作。
（9）
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
（10）
负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录。
（11）
完成行政部经理临时交办的其他任务。
2.行政助理:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
其职责主要有：协助行政经理完成公司行政事务管理；
参与公司绩效管理、考勤等工作；参与公司行政、采购事务管理．
Ⅲ 行政文员的工作职责是什么
在行政协理领导下承担以下工作：
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；
5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
Ⅳ 做文员有什么好处
1，文员要求细心，可以锻炼自己的细心；
2，文员上班时间固定，双休，这个比较方便，有自己的时间出去打发；
3，文员接触的琐碎事情很多，如果你可以把琐碎的小事做好，说明你处理事情很谨慎；
4，文员做的事情很繁琐，很可能重复，可以增强耐心；
5，文员是工作越久，经验越多，可以积累相当多的经验，对以后的工作很有帮助；
文员职责：
职责：
1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;
2、负责公司公文的撰写;
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
4、负责会议记录和文字材料的整理;
5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;
6、协助总助协调处理各部门的协调工作;
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。