行政会议安排
❶ 行政专员的会务安排
具有较强的时间管理能力;
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能回力;
良好的中英文答写作、口语、阅读能力;
熟练使用办公软件;
熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
❷ 行政工作中的会务安排具体都做些什么
1、了解会抄议标题、袭地点、时间、参加人员、主要内容和议程;
2、制作会标和台签,确定会议地点;
3、下会议通知;
4、写好主要领导讲话材料和主持词;
5、预先到现场检查灯光、音响设备,取暖或制冷设备,悬挂会标、放好台签。
6、安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。
一般就这些,大型会议要安排交通疏导、车辆停放,消防安全、医疗服务准备、就餐安排等,根据情况确定。
❸ 行政会议议程有哪些
是你们的例会还是年度会议,例会的话就按照以前的议程就好了
年度会议的话我发个给你参考下
主持人开场白
总经理讲话,说明会议主题
各部门经理年度述职
年度优秀员工颁奖
优秀员工代表发言
主持人闭幕辞
会议记录你看是用文字还是录象就随便你了
❹ 假如你是某单位行政办公室主任,如何编写一份会议议程安排表
会议议程有比较固定的。一般会这样安排:
一、参加人员确认:会议主席、主持人、会议提回报人、记录员、参会答人员、应邀者(公司或行业友好人士)。
二、会议通知:公司成员发会议通知;应邀者发邀请函。
三、会议举行:
0、签到。
1、主持人介绍本次会议目的,介绍与会人员(姓名、部门、职位)和应邀者(姓名、单位、行业成就等)。
2、有请会议主席致欢迎词。
3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。
4、有请与会人员依次发言(按照职场层级由低向高,倒数第二位是应邀者,最后是会议主席),并择其重点板书(最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字,容易修改)
5、自由动议(即自由发言)。
6、请会议提报人发言,看是否达成会议目的,如未达成,请会议提拔人继续提出问题,把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。
7、有请会议主席总结发言并给与指示。
8、会议结束,请记录员马上打印出来,让与会人员一一签字(我们叫会签),免得到时候赖账。
9、会签完的会议纪要,予以存档,并抄送抄报,或根据会议精神发文。
10、打完收工,可以喝茶了。
❺ 行政会议的策划方案
提纲已经这么明确了,那就一项一项往下写不就行了,前面在加个为什么要这个方案,再加个指导思想就好了
❻ 请问公司行政例会怎么主持
会议主持,最重要的任务就是确保会议顺利进行,圆满结束。
会前准备工作:
1、明确与会者人员,哪些一定会到,哪些可能不会到,可能不到的需要重点提示;
2、行政例会的属于一般性质会议,流程一般明确,议题明确;
3、准备好自己的发言;
会议上的准备:要注意控制以下几点情况的出现:
一是健谈者滔滔不绝、不善谈者一言不发。健谈者有可能句句箴言,也有可能把一件小事从头到尾细细详谈,虽然都没跑题,但由于时间不允许,主持人就要委婉地提醒。除了领导重要讲话或述评报告之类,一般发言应控制在3分钟以内。而对于沉默者,就要鼓励其发表观点,没有说清的,要引导其阐述清楚。
二是冷场、争吵等特殊情况出现时,不能等领导表态,而是要有效地扭转局面。冷场时要适当插话,唤起与会者的兴趣活跃一下气氛;没有分歧的会议是不正常的,但是争论要控制在有限范围内;对于含沙射影、恶语中伤的发言要及时制止,善意批评;对于某个议题讨论基本结束、陷入某个细节纠缠时,在不伤害发言积极性前提下,适当制止并引导进入下一个话题。总之,特殊情况出现时,主持人要充分发挥作用,绝不能站在河边看流水。
三是主持人要注意记录与会者的发言,由于为行政会议,收集与会者的发言是一项较难掌握的工作,记录速度要适中,清晰记录与会者发言的要点。
最后会议的结束:
作为例会,过后要及时反馈与会者的意见给领导,还要及时向与会者适当反馈与会情况。
❼ 什么是行政会议
香港特别行政区行政会议(简称行会,Executive Council, ExCo),回归前称行政局。是协助香港特别行政区行政长官决策的最高官方机构,由行政长官主持行政会议,并自行任命成员。现时共有三十二位成员,包括行政长官(主席)、十五位现职问责官员(官守成员)及十六位非官方人士(非官守成员)。
参考内容:法律界网站法务通VV