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行政周会表

发布时间: 2021-03-08 14:21:36

行政主管如何做好周例会前的总结报告

首先从得失上作全面阐述,比较分析,得出结论,下步工作打算。

㈡ 公司 周会 行政怎么汇报工作

讲一下上周的工作完成情况,下一周的周做计划,以及需要领导别的部门协助的就行。

㈢ 每周例会如何开

周例会
项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行 周例会管理规定 一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。 二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。 三、会议地点:五楼会议室。 四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。 五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 六、会议议程: 1、 通报会议参加人员情况。 2、 宣布会议纪律。 3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 6、 闭会。 七、周例会各部门主要汇报内容: 1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见; 2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。 八、会议纪律: 1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管, 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。 4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。 九、会议注意事项: 1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。 3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。 4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。

㈣ 周例会工作流程

一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点:五楼会议室。

四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程:

1、 通报会议参加人员情况。

2、 宣布会议纪律。

3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、 闭会。

(4)行政周会表扩展阅读

周例会各部门主要汇报内容:

1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:

1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项:

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。

4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。

㈤ 工作周会怎么开.

召开工作周会需要注意以下几个方面的准备
一、工作周会主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排
二、工作周会内容:
1、 各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法;
对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟);
2、 公司近期发展动态(20-25分钟)
1)
2)
4、领导对本周工作安排((5-15分钟))
1)
2)
三、会议要求:
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处罚。
3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。
4、佩戴工作证,着正式工作装。
四、会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高工作周会的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。
2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。
3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。
五、会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。
2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。
3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

㈥ 部门周会应该包含什么内容

1、检查并掌握公司的日常运作,管理工作的执行情况,规范公司管理,促进公司之间的沟通与合作。

2、提高公司各个部门的效率,以实现工作目标,并跟踪每个部门的进度。

3、集思广益,并提出改进的进步工作计划。

4、沟通公司的各种文件和工作要求,每周工作总结和工作计划,公司工作计划分解,部门之间的协调与协调,工作中遇到的问题和建议,工作任务下达和监督检查事项等。

5、每周会议将由副总经理召集,项目经理,预算,市场经理将出席,项目秘书将记录该文件。 副总经理可以根据具体问题扩大参加人员的范围。

6、生产部门之间的协调问题和两方之间的协调问题将提交每周会议,以解决每周会议系统。 例会将传达公司的最新工程发展,公司的最新文件和精神。

(6)行政周会表扩展阅读

明确下周目标和关键打法

有些负责人,在刚带销售团队时,往往特别操心,总是提醒每个人,如何与客户沟通更好。一段时间后,很容易出现一个问题:

管理者过于关注具体细节,却没有严格的统一标准。导致每个成员出现问题,都去问领导,而领导给出的解决方式都不太一样。

其实,再强的领导,具体经验也都有限,并不能帮每个人解决所有问题。经验要靠自己一点一点积累才最有效。

所以,销售团队开周会上,要重点明确下周工作目标,确定统一的客户沟通节奏。

比如第一次沟通时,一定要做什么;第二次、第三次又做什么,都给出标准要求和方法。这样,每个人都按照统一标准工作,会明显提高效率。

在布置任务时,管理者要注意提供明确目标和核心打法。这样,员工的执行力才会更强。

㈦ 如何做好周会汇报工作

做个表格,第一部分罗列上周工作计划的的完成进度,存在的问题、改进思路及要求上级提供的支持;第二部分简明扼要地罗列下周工作计划。

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