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办公室行政工作内容

发布时间: 2021-03-07 22:03:49

❶ 办公行政日常工作有哪些

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生

4、做好会议纪要以及其他秘书事务管理。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受上级交给的其他临时工作。

❷ 办公室的行政工作职责有那些

1、
负责行政总务计划预算的制定、实施与控制;
2、
负责公司各种规章制度的制订并监督执内行;
3、容
负责办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理;
4、
负责公关活动的组织与实施、公共关系费用支出的报批工作;
5、
负责公司的合同管理和其他重要资料的备份存档;
6、
负责公司与外部往来信息的归总与通报工作并整理建立公司的档案;
7、
负责公司的CIS系统规划和形象推广工作;
8、
负责日常的接待工作。

❸ 办公室行政管理工作具体包括哪些内容

公司缺岗人员招聘,办公文档资料的编写,通知累的传达,各部门办工用品计划与分配,人员考核,完成上层领导传达的所有事宜。说大不大,文职一员,说小不小,可以代替领导安排工作;就看你怎么干怎做!端茶倒水,确实浪费了这个职位和名称,也浪费了领导给你安排的位置!这个位置是锻炼人的地方啊!
来自职Q用户:刘先生
处理办公室的各种琐事。端茶倒水定外卖酒店,叫快递。采购办公室用品。会议室的安排和清洁。员工的入职物品分配,必要时协助人事打招聘电话。
来自职Q用户:匿名用户

❹ 行政办公室岗位及职责

一、日常行政事务处理:

1.文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.组织好公司例会,并做好会议纪要。

4.日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。

二、行政管理工作:

1.制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。

三、外部沟通:

1.政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。

3.维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。

四、做好企业文化建设:确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。

五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。

六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七突发事务处理。

❺ 行政工作包括哪些内容

行政工作包括的内容:

1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

6、证照年检:

7、设备管理:

8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

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