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人事行政角色

发布时间: 2021-03-06 09:02:22

❶ 人事管理在企业中主要扮演什么样的角色

行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象 (1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。 (2)、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 (3)、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位 1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意/。识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。 2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。 3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。 4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。 三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求擅长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。 四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5P人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。 五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。 总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

❷ 人力资源管理者的角色有什么

一、公司的战略伙伴。二、行政管理的专家。三、人力资源领域的专家。四、回内部公关的答高手。
在人力资源管理者所扮演的角色中,行政管理者角色的比重在不断缩小,而战略伙伴的脚色在不断的增加。
企业中所有的管理者在工作中都在扮演者人力资源管理者的角色,他们是实施人力资源管理者的一线工作者,而专业的人力资源管理人员起到支持、辅助和智囊团的作用。

❸ 人力资源管理都有哪些角色

美国密西根大学的人力资源管理专家把人力资源管理划分为四种角色:

战略伙伴,企业战略决策的参与者,提供基于战略的人力资源规划及系统解决方案,使人力资源与战略结合;

行政专家,运用技术性人力资源能力开发人力资源产品与服务,解决企业人力资源问题;

员工关系管理者,了解员工的需求,为员工及时提供支持,处理员工利益与商业利益的平衡;

变革的推动者,主动参与变革与创新,处理组织变革过程中的各种人力资源问题,推动组织变革进程。

人力资源的角色必须是战略性的角色,从传统的行政事务性管理者成为企业经营管理者的合作者,与业务部门共享业务结果和管理员工的职责。

企业各级管理者在人力资源管理中承担什么责任?

高层领导:人力资源的倡导者、人力资源政策的制定者、领导团队的建设者

直线经理:人力资源制度的执行者、人力资源政策制订的参与者、人力资源管理氛围的营造者

人力资源部门: HR开发与管理方案的制订者、HR服务的提供者、HR政策和制度执行的监督者、人力资源管理氛围的推动者

员工:主动参与HR服务、自我开发与管理、职业生涯管理

人力资源管理已经从后台走向前台,人力资源管理水平同时也是一个企业的文化和人才吸引力的主要指标。在人才竞争已经非常激烈的情况下,直线部门的管理者没有担当人力资源管理责任和具备必要的能力,不明确各职位的职责和工作内容,不知道员工在忙什么,不培训员工的工作技能和自我管理能力,没有部门的工作计划,这样的管理者不是胜任的管理者。因此,在日常管理活动中直线部门的管理人员必须与专门的人力资源部一起落实对本部门的人力资源的管理工作,人力资源管理已经成为每个管理者的责任。

希望上述回答对您有所帮助!

❹ 人事行政专员主要是做什么的

人事档案管理、人事考核作业 、员工教育培训、作息考勤管理、奖惩办法的执行、版各类公告的发布权、招聘、录用、升迁、离退职的办理、各项规章制度监督与执行、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划、全面组织及督导店员的销售工作、办公用品的预算及购买等。

❺ 人力资源管理部门扮演的角色如何定位

人力资源部门在企业中扮演重要角色

人力资源机构与人力资源工作人员日益成为现代企业中举足轻重的角色,这与管理的本质有关,也与人力资源工作的重要性密不可分。

然而目前的现状表明,很多企业的人力资源工作还仅仅停留在人事管理的阶段,或者说人力资源工作并没有发挥它应有的作用,对于公司。繁多的日常性琐碎工作压在人力资源工作人员身上,渐渐得让他们忘记了他们本身应当扮演的角色。

事实上,人力资源工作应当扮演什么样的角色呢?或者说人力资源应有的状态是怎样的,我想以下几个方面是可以考虑的。

人力资源工作应当是处在一种“主动发声”的状态,而不是目前大多数企业人力资源所深陷的“被动发声”状态。对于企业的人力资源规划没有自己的预见性计划和方案,人员引进成为其他生产或职能部门人员需求的传递着,成为其他部门招聘工作的代理人;员工的晋升也只是后期简单审核过程,这一过程基本上对于员工晋升本省并没有产生很大的作用;尤其是干部的任免,在大企业作为公司领导不可能了解到公司所有的管理干部,尤其是中底层干部,而此时人力资源部门就应该通过自身对于员工和干部数据材料的掌握,结合公司的发展战略和组织机构编制现状,提出专业性的看法和建议,对于各个部门推荐的人选也有充分的把关能力,目前的状况却只能在各人选到达之后进行基本要素的审核,这几乎变成没有创造力的活动,本身人力资源工作也失去了价值。

人力资源部门是公司领导的战略合作伙伴。公司领导的合作伙伴固然很多,包括生产部门的生产性建议是公司生产力的根本点,财务伙伴等等,然而人力资源部门却是必不可少的,人力资源部门对于企业管理的专业化建议,对于公司结构的优化,员工的能力开发和有效激励都是人力资源部门承担的重要任务,这使得人力资源部门必然成为公司领导的战略合作伙伴。

人力资源部门是公司企业文化的诠释者、贯彻者。一种优秀的符合企业实际的企业文化对于企业的发展有着不可缺少的作用,它不仅仅是创造一种工作理念和公司氛围,更重要的是可以弥补制度不规范和滞后时可能产生的管理漏洞。然而,企业文化的生存状态是多种多样,其中的影响因素便在于企业文化的推动者、诠释者、贯彻者、实施者的工作状况。人力资源部门也许不是企业文化的缔造者,但绝对要承担企业文化的宣扬推广者的角色,作为一个重要的培训内容也是必然,尤其是人力资源部门在选才,晋升等工作上的标准直接就告诉了全公司怎样的人才,怎样的工作态度和行为方式才是企业所认可并推崇的,这就是一种形式的企业文化理念。人力资源部门制定的绩效考核方案及绩效管理过程中的每个细节都在贯彻者企业文化理念。

人力资源部门是公司管理系统的建构者、完善者。管理系统的魅力在于它的规范性、恒定性。也许我们可以简单的想象,当公司出现一些不期的状况时公司整体运营的好坏正是管理系统完善与否的表现,或者也可以用公司中大部分事件的产生和运作过程中式制度规定的作用大还是人为因素中要作为衡量管理系统完善与否的标准。

人力资源部门是公司选才用人的建言者。尤其是在干部的任用上这点显得更为突出。如果人力资源部门在其中只是承担着简单审核和发布信息的工作,那这样的人力资源工作是没有创造人力资源本身价值的。

人力资源部门是公司核心人才的培养者。一个公司的核心人才将成为公司最重要的人力资源甚至是最重要的资源,公司的核心竞争力如果不是由核心人才创造也需要有核心人才去维系。然而大部分核心人才的出现不应该是完全依靠直接引进,而是由公司去培养,这样一批人才会成为公司忠诚度高、合乎公司价值观、了解公司世纪的重要人才。这需要人力资源部门通过岗位锻炼、职业生涯规划、培训与开发、及时推荐等工作来完成。

这些可以作为我们思考人力资源工作是否在真正创造人力资源价值的考虑角度,如果人力资源部门在工作中能够承担起这些角色,这个人力资源部门真正成为了由战略高度的,公司不可或缺的机构。

当然要做到这种境界,难度很大,在以后的文字中我会继续讲到。不过这里可以讲几点基本的。

一、掌握数据才能发声,此时的建议才能“掷地有声”。没有数据作依托,企业领导没有办法说服自己去相信并采纳你的意见。而要掌握数据就回到我们经常强调的,基础性工作。

二、放下很多技术性的、操作性的工作,真正承担人力资源工作,至少有部分人不用被湮没于日常琐碎工作当中。只有眼光看到全局才能制定出全局性、前瞻性的政策。

❻ 人力资源管理部门扮演的角色应该如何定位

第一,企业战略规划的参与者。HRM首先要真正了解企业,了解企业在行业中之所以能够生存和发展的成功关键,只有这样才不会与企业主和业务部门有代沟。如果连沟通的平台都没有,自然难以发挥价值。通过与企业主一起来规划、厘定企业的使命和远景,HRM可以进一步了解企业未来的人才需求。这就是简单的人力资源战略的思想,知道企业今天的需要,也知道企业明天发展需要什么样的人力资源,指引所有的人力资源具体工作的方向。
第二,企业变革的推动者。企业在激励的竞争格局下成功,需要在“没有变坏之前”实施变革。HRM应该是带动变革的先锋,运用目标与绩效管理、薪酬重设计等,引导文化改革、流程再造等。
第三,业务部门的人力资源顾问。HRM是与业务部门协同进行人力资源管理的,帮助业务部门发展绩效,HRM可以赢得业务部门真心的理解与支持,才不会变成衙门式的部门。传统的人事部门素有门难进,脸难看,话难听,事难办的“美誉”,原因就在于只有管控,没有协助。比如对业务部门进行人力资源诊断,提出改善建议,或者与业务部门一同开发有效的培训方式,都是帮助业务部门解决作业瓶颈,提升绩效的可用做法。
第四,员工的代言者。在人力资源战略和政策的制定与执行中,HRM要始终秉持促进企业和员工双赢的立场,做企业和员工之间的桥梁,更是员工意见的代言人。 就如培训,不仅要考虑到企业的要求,也要兼顾员工未来发展的需求。
第五,HRM的最后一个角色是人事业务专家,也是最基本的角色。这里面包括要懂人事法令、薪资福利、目标与绩效管理等,更重要的是要理解各个人力资源管理模块之间的逻辑性。HRM有一个一贯性,也是环环相扣的,工作分析是招募的依据,也是培训和绩效评价的共有的平台,薪酬的设计也缘于此,割裂地看,必将困扰多多。

❼ 人事跟行政人员,各自在公司岗位角色是什么

说简单点人事就是在整个公司大团队时安排公司所有人员调配,行政就是可以对公司所有人员的出错而做出处罚。一个是安排调配,一个是监督处罚。

❽ 人事行政部门在公司中担任什么角色和地位

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划。

(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

(8)人事行政角色扩展阅读:

人事负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。

人事:指人力资源管理工作,包含:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系六大模块;人力资源管理发展的第一阶段(有时也作为广义的“人力资源管理”的代称),限于纯人事管理——工资和薪水的计算、人员档案管理。

人事部门为政府机关人事部门和企事业单位人事部门,不论哪种人事部门都有它相同的职责。那就是根据行政部门招聘\考核\录用人才,管理人才档案及负责人员工作调动\转正\离职\辞职等人事变动安排,组织职员培训\晋升等事宜。当然,不同的法人人事部门有不同的具体工作职责。

❾ 人力资源在企业中担任什么角色

劳资干事、人事干事
主要职责:
1、负责制定公司人力资源规划和计划。
2、制订人力资源管理的各项规章制度
3、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。
4、负责员工招聘管理工作。
5、组织绩效管理工作。
6、开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养。
7、负责薪酬福利管理工作。
8、负责日常劳动人事管理。
9、负责外事管理和出国审查。
10、检查、指导子公司的人力资源管理工作。
主要工作内容:
1、制定本部门的工作计划,经总经理审批后组织实施。2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经总经理审批后实施。4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。8、做好人才特别是青年人才的培养、考察工作。9、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险。10、做好因公出国(境)人员(含出国商务)、船员海员证的审查、报批和其他管理工作,并组织或指导开展国家安全教育。11、做好专业技术职称的申报评审工作。12、做好员工人事档案管理工作。13、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。14、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员和子公司负责人的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对子公司领导班子的年度考核。15、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。16、制定子公司经营者收入标准和管理办法。17、承办相关企业董事会、监事会出任人员的委派、推荐、更换事宜。18、对子公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务。19、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。20、搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。21、完成公司领导交给的其他任务。

❿ 人力资源四个基本角色是什么

现代人力资源管理中,分了四个角色:战略性人力资源管理(战略伙伴)、企业基础设施管理(行政专家)、转型与变革管理(变革推动者)以及员工贡献管理(员工激励者).

战略伙伴的角色要求HR职能能够使人力资源管理战略与企业战略保持一致,帮助企业制定战略,确保企业战略的执行和落实.行政专家的角色要求HR职能必须能够设计和执行效率较高、效果良好的人力资源管理制度、流程以及管理实践。

员工激励者的角色则要求HR职能能够对员工的组织承诺和贡献进行管理,以提高员工的工作满意度和组织承诺度,强化工作动机,提高员工士气.变革推动者的角色则要求HR职能能够帮助组织完成转型和变革,使企业适应新的竞争条件。

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