行政文案写作
Ⅰ 想在广告公司谋一份文案撰写的工作,但没任何工作经验,如果先进去做文员会有帮助吗
你学的什么专抄业?做文员和文案没一点关系。与其做行政不如是市场工作。做市场你需要去和客户沟通,跟进。增大你的人脉。你还需要为你的客户时刻着想,为他们设计合适的方案。这样对你做文案工作会有帮助。你做出来文案目的也是要说服别人。所以先锻炼一下沟通交流能力,积累人脉对文案工作有帮助!
Ⅱ 文员和文秘有什么区别
一:概念区分
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的。我国外资企业秘书分三类:初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力,有较强的语文素养和较高的应用写作能力。
二:薪资区别
文员是属于普通职员,在一线城市也就3K左右
文秘属于助理一类,一般薪资能比较高,在5K以上。拿HW举例,一般大专生入职做的是部门文员,部门还有秘书,分初级‘中级、高级秘书。级别越高,薪资越高。
Ⅲ 文案要做的工作有哪些
行政人员要做的工作:
1、接待来类工作;
2、档案类工作,包括:各类文件的收专发、登记、属阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、会议筹备类的工作,包括:会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、办公用品采买发放;
5、办公设备采买维护;
6、办公室生活类消耗品采买发放,例如:茶叶、咖啡、纸巾等
7、考勤类的工作(有的公司是人力资源的专员做,有的公司是行政文员做)
8、证照类的办理、保存、借用管理等工作
如果专门用“行政文员”这个词,而不是用“行政专员”,可能这个行政岗位的要求会多一些文字撰写方面的工作,比如会议通知、会议纪要、行政管理制度起草等。
文案一般是广告公司里专门撰写广告文案的人。需要比较强的书面语言表达能力和文字创意能力。主要工作是撰写策划案和宣传稿件。
Ⅳ 请问行政助理、文秘、文案三个职位的发展路径和薪酬比较
文秘:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮件;
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;
接待访客;
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报:
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业趋势:
发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。
职业典范:
每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往 不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世界首富比尔•盖茨的秘书——露宝,比尔•盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
助理:
助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好助理,主要应在以下8个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
薪水方面:感觉比文秘少,但是如果有经验的话可以发展成经理
文案:
总的感觉现在好的文案太少了 主要原因是:
答案一、没有专门的专业培养“文案”。
广告专业没有细分到文案,只有“客户服务”和“美术设计”两大方向。
观察目前的广告教育,主要教授广告业的普遍知识,以及广告美术设计的软件设计,产生的人才直接导致“客户服务(策略)”和“设计”的人才产生,所以目前来说,设计人员的产生充裕,客户服务人员也不少。
在北京大学广告系毕业的同学们普遍选择客户服务,有相当部分选择从事策略(策划)职业;中国传媒大学(前北京广播大学)的毕业生里面,有不少人选择从事设计和客户服务,也有部分同学由于喜欢写写划划,选择了文案;创作出“晚报,不晚报”系列的张亮是首都经贸大学毕业的,获得当年金犊金奖后,进入北京奥美实习文案,而后转到麦肯做文案,从此一鸣惊人。
没有课程能够直接催生出文案。更多的是有心人观察到广告业有文案这么一个职业,才前来打听。殊不知,广告行业中,文案和美术指导一样,是这个行业的主力军。
有速成的文案吗?
在我看来,多和这个行当里的资深文案们接触,把他们身上的特点研究清楚,学习到家;多研究优秀作品的产生过程,掌握作业程序其中隐含的创意思维,你就有可能成为一个出色的文案。
文案的职责是:创意和文案写作。在工作中,文案们要想出各种影视情节脚本的故事、平面创意、广播创意来,文案和美术指导是最好的搭档,两个人一起合作,把创意想出来并发展成完整、独特的创意;文案写作:文案要负责撰写所有需要的广告文案,包括标题、内文、电视广告的文字脚本、手册等各种出版宣传物的文字,其中,标题又是重点部分。
其中,创意来自丰富的生活积累,同时需要中等以上的写作水平保证广告文案的撰写。
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答案二、好文案和好作家是类似职业,没有机构可以专业生产“创意”。
和作家的职业类似,文案同样很难被教育出来。
我的众多文案朋友里,大部分是写诗、小说出色的文学青年,他们有地质考古学毕业的(广州天进的祥子),有诗写得一流的(大藏、JOJO、张海婴),有离职去写小说的(前MC SAACHI的文案莫凡同志),我以为自己始终能写出比金庸和史蒂芬·金更好的小说,晃悠在自己博客上公然用上班时间写小说,哈哈;阿三认为写小说是自己的最大目标……这些人都是文案。
先有好的想象力和不错的文字基础,再来做文案,就会容易得多。据说毛静如在进入广告行业前,就有过不同多个行业历练的经验。
个人认为,对生活充满童真的好奇,是成为广告文案的最好条件。
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答案三、行业淘换率高,新人未出,老人(文案)已去
广告业改行率高。
广告行业的老文案们,如果不是在从业5-7年的黄金年代内产出最满意的作品,就会逐步选择离开这个行业或职业。而残酷的现实告诉我们,金字塔尖的数量,总是少得可怜。我认为不错的不少文案,他们都在苦苦寻觅转行的路径:写畅销书的、成为自由撰稿人的、开店的、转做编辑的……这是一个高热度的行当,没有高度的热情供挥霍,就再没有继续广告下去的可能。
在这里告诫刚入行的新文案们和新广告人,广告业是一个异常辛苦、用脑汁换取酬劳的行业,入行前请慎重。虽然这也是“人精”的行业,也是一个报酬相对合理的行业。
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答案四、广告公司只找有经验的文案
新文案的工作从哪里来?
大多数找人的广告上都写明:要求有1年以上的工作经验……等等。很多刚毕业和刚入门的同志们未免犯难:我都没有工作过,从哪里来的工作经验?
我的经验,没有工作经验的文案新人也好用。没有工作经验,并不意味着就没有潜力,良好的想象力和良好的写作能力,可以通过简历和他们以前写过的文章来考察。目前我博客中被阅读率最高的《一个新生代女文案的奇妙简历》里,刚毕业的严煜淇流畅的文笔和丰富的想象力是可以被看到的;另外一个图文并茂的简历中,没有工作经验的赵人杰的想象力和概括写作力在他的简历中也表现得淋漓尽致。
对没有工作经验的设计来说,则需要多动手,熟练掌握各种设计软件;未来的客户服务们则要首先掌握广告常识和沟通技巧。
文案出身的总监普遍不怵没有经验的文案,经过调教,这些文案新人很快会掌握广告文案的写作以及创意发想,即使他们的点子一开始可能不太着调。当年麦肯的文案张亮仅用一年时间写出经典文案,获奖频频,从文案升为资深文案。他的老师是莫康孙和薛振添,两个美术出身的总监。我想这个例子的成功,更多是来自张亮自身的悟性和两位老师给予的信心。给新人必要的指引和信心,优秀的文案产生并不难。目前被广告界引为美谈的是刘继武,他不仅在台湾有“汽车第二文案高手”的美誉,还在北京奥美带出了邱欣宇、毛静如、王希乐等文案高手。
所以,递交简历时,你不用说谎,更不用伪造工作经验,广告新人照样可以顺利找到工作。伦敦、纽约的广告新人们,没有三年的地下室生活和数十家面试经验,是进不了一家好的广告公司的。国内的情况相对较好,广告公司的数量逼近10万家,光在北京,广告公司的数量已经突破5000家,上海约4000家,广州月 4500家(采自《现代广告》2006年数据),国内的广告人数量已达100万,广告行业最需要的职位是设计、文案。
在美国,资深文案和美术指导的年薪约是58000美元,可以买一辆宝马5系;在伦敦,一个美术指导的年薪约在40000镑左右,属于中产阶级;在北京,资深文案和美术指导可以拿到70000-150000人民币的年薪,可以买一辆10万左右的车子。他们共同的价值都在于创新能力。
Ⅳ 行政文秘是干什么的
是什么单位的行政文秘呢 单位不同分工不同 大体的工作有这几项
从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行
(三)会议善后
1. 做好与会人员的返程安排
2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果
三 商务活动管理
(一) 商务活动
1. 安排会见、会谈
2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理
(一)办公环境管理
1. 合理设置办公室的布局
2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3. 维护责任区整洁的工作环境
4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理
(二)办公资源管理
1. 采购、调配和利用各类办公资源
2 做好办公资源库存的监督管理工作
3 参与政府采购管理和招标工作
(三)办公效率管理
1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
(一)信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。
6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料
2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全
5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具
6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。
六.日常办公事务处理
(一)文书处理
1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
2. 科学做好文书的清退和传递工作
3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量
4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作
5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书
(二)其他事务
1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。
2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。
3. 掌握零用的管理方法和报销手续
4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
七.常用事务文书写作
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪
(一)个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
(二)日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
(三)涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
Ⅵ 文案/策划 应该属于哪个职位类别
文案/策划属于广告营销类职位类别。
严格来说,在广告学当中的“文案”与“策划”应当是两个相互联系,而又迥然不同的专业分工。由于我国早期的广告行业发展不成熟,公司普遍小型化,缺乏专业分工,再加上策划人员都具备一定的文案水平,一些中小企业的市场部或企划部为节约成本,常常让一个人承担多种职能,从而很多策划人员既要策划营销活动,又要撰写广告文案。
文案来源于广告行业,是“广告文案”的简称,由 writer翻译而来。多指以语辞进行广告信息内容表现的形式,有广义和狭义之分,广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。
策划是广告系统中的根基与框架,文案则是广告中的一个环节(广告的文字创意部分)。策划可以涉及到前期市场调查、分析、提炼等一系列庞杂繁复的工序,并决定了后续平面、文案的创作方向。
(6)行政文案写作扩展阅读
文案策划工作特点:
第一、策划的本质是一种思维智慧的结晶。
第二、策划具有目的性,不论什么策划方案,都是有一定的目的,不然策划就没意义了。
第三、策划具有前瞻性、预测性,策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。
第四、策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。
第五、策划具有一定的科学性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测,策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。
第六、策划具有科学的创意,策划是人们思维智慧的结晶,策划是一种思维的革新、具有创意的策划,才是真正的策划,策划的灵魂就是创意。
第七、策划具有可操作性,这是策划方案的前提,如果一个策划连最基本的可操作性就没有,那么这个策划方案,再有创意、再好也是一个失败的策划方案。
Ⅶ 行政文秘和普通文秘有什么区别
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13.接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
Ⅷ 行政秘书是做什么的
行政秘书是指在党政机关工作,属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力,能够协助领导处理各项行政事务,完成领导交办的各项事务,是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力,有时还需要出谋划策。
主要工作内容:
1.协助维护办公设备和办公环境;
2.解决行政费用;
3.负责相关文件的管理;
4.负责人事部秘书、公章管理工作;
5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知;
6.负责各类文件和通知的接收和监督;
7.负责本部门的接待及日常事务;
8.负责人事档案和文件档案的管理;
9.协助做好人员统计报表的统计工作;
10.负责本部门的计划生育、安全保密工作;
11.完成办公室领导交办的其他工作。
(8)行政文案写作扩展阅读
成为一名优秀的行政秘书的基本要求:
1.忠于职守 。干一行爱一行,这是职业准则,行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作,这样才能对工作有强烈的责任感,才能很好的完成领导分配的工作任务,对自己负责,对工作负责,对领导负责,脚踏实地的去完成自己份内的工作。
2.诚实守信,遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则,也是行政文秘工作的首要条件之一,行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约,在工作中遵守企业的规章制度,遵守法律的相关规定,不违反工作条例,不做违法犯罪的事情,严格律已。
3.待客热情,谦虚谨慎。行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图,所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则,在工作中要处理好与同事之间的人际关系,形成良好的沟通能力,让工作能够顺利进行下去。
4.注重仪表,注意言行。身为一个行政文秘人员,应该有良好的仪表,因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服,出口成“脏”,要时时刻刻注意自己的一言一行。
5.默默无闻,无私奉献。身为领导身边的工作人员,要时时刻刻为领导服务,时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光,而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的,优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后,默默工作,无私奉献,能够安分守己地做好自己的工作。
Ⅸ 行政助理熟练办公室软件,具体都应该熟悉什么
文秘:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: