oa系统审批

1. OA系统 如何有效管理个人审批

在传统的办公方式中，审批过的纸质文件是需要归档保存的。所以，如果审批人需要查阅审批过的文件，只能到档案柜里面去翻找，这显然是一件既费时、又费力的活儿。
而在OA系统中，这件事情就变得太轻松了，因为审批人随时、随地都可以方便的查看自己审批过的所有文件和单据，包括代理人审批过的文件和单据。在OA系统中，有项功能叫“经我审批”。
在“经我审批”列表中，审批人可以查看所有自己审批过的表单的内容、审批状态和审批记录。对于自己提交完成的审批，只要下一步审批人还没有进行审批，就可以随时收回重审。
在“经我审批”窗口中，OA系统提供了强大的查询功能：
一种方式是通过文件的主题关键词、日期、审批类型、审批模板、审批状态来查询。
另一种方式是“表单内容查询”，这是一种可视化的视图查询方式。打开一个表单，如“业务招待费申请单”，在表单任意输入框填写内容，如在“招待酒店”一栏中填写北京饭店，就可以查询到所有涉及到北京饭店的业务招待费用单了。

2. OA系统如何加快流程审批

传统OA所涉及到的流程审批往往比较繁琐，牵涉太多，虽然对企业来讲确实增加了管理的规范性，但仍然让许多使用的人感到厌烦。现在，针对中小企业的管理软件在审批上去除了许多流程细节，化繁为简，受到越来越多职场人士的欢迎。伙伴这类流程审批系统往往比较注重用户体验，在操作规划上更趋于简捷易用，功能上内置表单，权限开放流程自定义，比传统OA更实用。

3. 如何用OA系统做好个人审批文件管理

在传统的办公方式中，审批过的纸质文件是需要归档保存的。所以，如果审批人需要查专阅审批过的文件，属只能到档案柜里面去翻找，这显然是一件既费时、又费力的活儿。
而在OA系统中，这件事情就变得太轻松了，因为审批人随时、随地都可以方便的查看自己审批过的所有文件和单据，包括代理人审批过的文件和单据。在OA系统中，有项功能叫“经我审批”。
在“经我审批”列表中，审批人可以查看所有自己审批过的表单的内容、审批状态和审批记录。对于自己提交完成的审批，只要下一步审批人还没有进行审批，就可以随时收回重审。
在“经我审批”窗口中，OA系统提供了强大的查询功能：
一种方式是通过文件的主题关键词、日期、审批类型、审批模板、审批状态来查询。
另一种方式是“表单内容查询”，这是一种可视化的视图查询方式。打开一个表单，如“业务招待费申请单”，在表单任意输入框填写内容，如在“招待酒店”一栏中填写北京饭店，就可以查询到所有涉及到北京饭店的业务招待费用单了。

4. OA系统如何审批

不同的工作流，审批人也不同，但是有审批权限的人才能审批。
如果你没有审批权限，那么你就看不到审批按钮，也收不到 待审批工作流 的通知

5. 如何防止OA系统流程审批延误

显然极大的提升了工作效率。
但也有人觉得，通过OA系统审批后，取消了纸质文档，看不见摸不着的，这会不会造成审批人未能及时看到审批单，而错过审批，从而进一步延误了审批时间呢？他们会问：
有这些疑问是正常的，这些问题也确实是OA系统应该解决的问题，为此华天动力OA系统为审批人提供了消息提醒、短信提醒、邮件提醒等多种提醒方式。
2、靠谱在华天动力OA系统中，当审批人接收到新的审批文件，或未做出及时审批时，可以收到系统自动发送的消息提醒，提醒方式包括桌面弹出窗口、桌面待办列表、桌面短消息、待我审批菜单等。
为此，有的企业将审批时限作为规章制度规范起来，要求审批人及时查看待办工作，如果不能够及时做出审批，就需要进行相应的处理。事实上，已经有不少企业将审批效率列为考核指标。
下图为华天动力OA系统中，审批提醒的设置界面和显示界面：3、故事会议室里砸开了锅。
起因是总经理赵华威称最近有位员工向他反映，发出去的申请经常被卡在经理那里，得不到及时审批，经常影响工作效率。
经理们纷纷表达自己的冤屈，有的说经常在客户那里，有的说经常在车间里，还有的说审批文件没那么紧急，不如攒一批一起批……总之是各有各的理由。
姜程直了直腰，干着嗓子说道：“我们的OA系统里面的审批文件有三种提醒方式：系统内部提醒、手机短信提醒和电子邮件提醒。在公司内办公的领导最好每天都登录OA系统，在首页面就能够看到弹出窗口提示，在‘待我审批’中也能够看到所有的待办审批，建议不要攒着，有文件及时批。对于经常不在办公室的领导，我们可以通过手机短信来提醒，可以直接提醒审批人，也可以同时提醒表单监控人和申请人，由他们来催办，只是手机短信的功能我们还没有开通，现在是否要开通呢？”
赵华威知道，这个问题在本质上是一个管理和习惯的问题，而不是技术问题，他说：“在座的都是经理，你们决定了公司的执行力，你们要是拖延，整个公司就会拖延，这是很可怕的。把手机短信功能开通，对经常外出的经理使用短信提醒，从现在开始必须及时审批文件，正常情况下上班第一件事先登录OA系统，早上没时间中午批，中午没时间晚上批。”

6. oa办公系统的主要审批流程有哪些

公司经营需要的各种流程都可以在OA系统中实现。
全管软件一体化管理软件系统。

7. 如何搭建一个oa审批系统

企业管理软件的使命已经从记录作业流程相关的单据和报表的简单管理以及事后分析转变为CAP ( Connectivity、Agility、Profitability 即: 开放互联、行动敏捷、增加赢利) 。企业管理软件已经悄悄地从传统ERP 进入协同时代,CRM、SCM、Logistics( 物流管理) 等概念正在被越来越多的客户所接受, 一批新型的软件企业快速成长, 他们为客户提供了更为切实的产品和服务。
然而, 一个企业的OA 系统的成熟度是衡量一个企业是否成功地实行办公自动化、建立企业内部信息管理系统、为迎接新世纪电子商务做好准备的标准。具体地说, 一个理想的企业OA 系统应具备以下平台:
企业通信平台建立本企业范围内的电子邮件系统, 使企业内部通信与信息交流快捷流畅, 并且与Internet 邮件互通。信息发布平台为企业的信息发布交流提供一个有效的场所, 使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播, 使企业员工能及时感知企业发展动态。协同工作平台将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的􀀂 扁平式管理模式, 使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时, 心理距离也将逐渐缩小, 提高企业团队化协作能力, 最大限度地释放人的创造力。

公文流转平台改变了企业传统纸质公文办公模式, 企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式, 真正实现无纸化办公。日常办公平台改变了传统的集中办公室的办公方式, 扩大了办公区域, 用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

信息集成平台现代企业中已存在的MIS系统、ERP 系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据, 对企业的经营运作起着关键性作用, 但它们都是相对独立的、静态的; OA系统具备数据接口功能, 能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中, 使企业员工能有效获取处理信息, 提高企业整体反应速度。知识管理平台系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能, 改进企业的创新能力、快速响应能力, 提高生产效率和员工的技能素质。

8. oa怎么审批 操作步骤

在全管oa中填写请假表，发送给上级领导，领导给出审批意见，同意，否决，下一步审批
下一步审批可选择由人事部主管审批，最终审批结果，系统会以系统消息方式发送给请假人。
oa审批流程大致如此。

9. OA工作流程审批主要功能有哪些

一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
二、文件公布
文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
三、文件交换
部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
四、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
五、资料中心
资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
七、办公用品管理
办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。
八、客户关系管理
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。
九、人力资源管理
包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
十、个人办公
计划任务管理（任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒）；个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
十一、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
十二、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。
十三、事务管理
留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。
十四、考试管理
自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。
十五、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
十六、OA办公精灵
类似QQ的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。

10. OA系统审批文件如何删除

1、利用百宝云搭建自己的私有云平台，点击右上方搜索云相关应用，直接在里面搜索自己办公所需要的办公系统。