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行政部定位

发布时间: 2021-03-01 20:36:14

1. 行政管理工作在现代企业中的定位是什么急急急!

企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中 ,随着社会专生产力的属发展 ,生产分工日趋专业化 ,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效地组织企业生产经营 ,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理 ,否则 ,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。因此,行政管理就是企业中的组织链条,没有这个链条企业运行不下去。

2. 行政体制的职能定位

职能一词包含了两个内容,一是职责,二是功能,职能是职责和功能的统一体。行政职能或者说政府职能体现了公共行政的本质要求,是公共行政的核心内容,也是公共行政的本质体现,直接体现了公共行政的性质和方向;行政职能是建立行政机构的根本依据。反映了政府活动的基本方向、根本任务和主要作用。 行政职能在行政体制中占有重要地位,是确定各级政府权力范围和任务的基础。任何一个政府机关的活动内容和任务都必须根据已经确定的职能来开展和进行,否则就有可能导致政府职能的越位、缺位和错位。为了避免在实践中政府职能的越位、缺位和错位,一个重要的手段就是科学合理地设定政府职能,为各级政府界定出明确的权力范围和任务。此外,在现代社会里,由于行政不再仅仅指国家的职能、作用和活动,同时也指国家以外的、以非营利为目的,以为一般社会公众和本组织成员提供服务为宗旨的社会公共组织——如律协、消协、村民委员会等——的职能、作用和活动。所以,现代公共行政的发展也使得政府职能定位成为调整政府与社会、与市场、与公民个人之间关系的重要内容和手段。
与行政职能界定相联系的是行政职能的履行方式。行政职能是完全由政府或行政机关自己履行还是在决策形成后委托社会组织或企业实施,政府主要负责决策和监督。行政职能是采用刚性手段——如行政许可、行政处罚、行政强制——还是采用柔性手段——如行政奖励、行政合同、行政指导等——来履行,以及在履行职能的过程中如何体现公开、高效——如采用先进的电子技术以实现便捷的服务等——也是行政体制的重要内容。

3. 行政后勤管理的角色定位

1、起了对公司起到助手和参谋的作用,作为公司的中层干部:首先,要从意识上进地转变,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用.
2、做好公司的服务者和监督者:
1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;
2)是作为一个职能部门,又对各部门和劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚.
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响.
4、人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立他的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标.
三.本部门有关人员的互素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求.
四.要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,不要做好系统管理工作,为企业建立好人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核必的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统.
五.目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理体制,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人,育人,用人,留人四大环节的工作内容.总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值,作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

4. 你如何看待行政专员的主要工作职责及角色定位

行政专员当然是公司必不可少的职位了,公司有没有岗位说明书?如果有的话版,那就可以直接看上面权的职责了。

一般公司都不太会有空降兵的吧,很多不都是慢慢晋升上去的吗?所以要看个人把自己定位在什么角色了!你每天只想混混,做好本份,那10年后的你还是行政专员,如果你想要进一步做管理层的话,不仅要做职掌范围内的工作,还要帮其他同事做好整个部门的工作。

5. 行政人事人员如何做好自己的定位

  1. 从"管理"方面来说,行政人事部门应当在在做好日常事务的的情况下,还必须根据上层和公司的经营理念、现有管理、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考和见解,并且在实际工作中加以贯彻落实。也就是说不要只做一个事务主义者,而是要做一个时常想、时常创新,时常学习和借鉴新的管理方式方法的领导者;

  2. 从"协调"方面来说,行政人事管理者不要以做好领导的命令、完成领导交办的任务就以为万事大吉;而去研究那个人那个部门在那个细节上违反了厂规,凭借自己在企业“管理”地位对各个部门以臭脸色,以权压人。事实上,现在的企业中,行政人事部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调,平衡各方关系,以求达到各方利益最大化。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

  3. 从"服务"上说,行政人事部门要甘当幕后。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,应该像一部自动化程度很高的机器,这头原料 (任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己和自己部门谋取便利的行为,特别要反对把行政部门变成"门难进,脸难看,事难办"的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重,要做得有盐有味,有人情。

6. 个人现在是行政部外勤,领导让写个以后的个人发展规划,如何写呢如何给自己定位

所谓行政外勤,就是需要外出办理各类行政事务的职位。比如去开回个户,申请什么东西。答外出采购等等,一切和行政事务有关的又要外出办理的事务,都属于行政外勤的范畴。
行政工作本是负责公司后勤,保证企业的良性运转,而行政外勤也不过就是以此为宗旨在企业外面做的内部后勤之事。

7. 人事行政部门在公司中担任什么角色和地位

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划。

(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

(7)行政部定位扩展阅读:

人事负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。

人事:指人力资源管理工作,包含:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系六大模块;人力资源管理发展的第一阶段(有时也作为广义的“人力资源管理”的代称),限于纯人事管理——工资和薪水的计算、人员档案管理。

人事部门为政府机关人事部门和企事业单位人事部门,不论哪种人事部门都有它相同的职责。那就是根据行政部门招聘\考核\录用人才,管理人才档案及负责人员工作调动\转正\离职\辞职等人事变动安排,组织职员培训\晋升等事宜。当然,不同的法人人事部门有不同的具体工作职责。

8. 行政人事人员如何定位

昨日去一家较大的公司做SQL维护工作,正好见见一位在网上早已认识的网友,他MBA毕业,现任塘夏一较大公司的人力资源总监职位,言谈中,他很沉闷,聊起过去他的第一个工作,按他的话说,一位初中毕业,能力较好的也一定能胜任,无非是和你们人力资源部人员做的工作一样,多就多了老板很信赖我的“学历”;现在的工作更无聊,或许正应了那句话:官越做的大越好多,我现在每天真实工作时间不足1小时,无聊呀,什么岗位说明书,岗位责任书上面写的都些虚的,下面那么多人,我根本就不用操心什么,我觉得我这样待下去,迟早成只会领工资而不会做事的傻子。
现在东莞企业中,有好多企业没有系统完整精练的规章制度,没有上下左右的明确分工,没有明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;更有的企业根本无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有研究,没有讨论、没有认定决策、没有落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;老板总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对老板一肚子怨气,怪老板不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的"公道"和"规矩",造成企业中"公说公有理,婆说婆有理",互相扯皮,互相推诿;尔争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。企业处于一片"打乱仗"状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。
还有一种是现在好多的新的内资企业,是一些"政府作风"较重的企业管理,完全不考虑公司的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬现在政府管理那一套,搞形式主义、表面文章;繁文缛节、清规戒律、条条框框、官样文章、笔墨官司、咬文嚼字、高高在上、颐指气使、脱离实际。这样一种行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情;把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的"衙门"。
以上两种可能是很多中小企业,甚至一些大企业都有的现象,我们不去评价整个企业的对与错,但是必须时刻牢记,行政人事管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,做好各方沟通,而决不可本末倒置,陷入过重的"现今的政府习气",否则会怎样,地球人都知道,当然如果您是圆滑之人,那随波逐流也一定是好事。
对于行政人事人员存在一种普遍现象,即行政人事人员对自己所在企业的定位不准,管理时常脱离各部门实际,发布的规定不能照顾周全,造成无法推行或根本不宜推行,引起其它部门的反感和排斥。各部门心理上总觉得行政人事人员是坏蛋,手脚太长,巴不得他们永远不要在自己的部门露面,不要干扰自己的工作;自己这方面则是除非有什么必须要行政部门帮助解决的事,否则宁愿与行政部门老死不相往来。双方的隔阂和抵触就陷入了恶性循环:行政部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解,管理就越脱离实际;反过来,行政管理越脱离实际,就越遭受各部门的排斥,从而也就越不了解各部门情况。
对于企业来说,人事行政管理越来越重要,除了有硬性的制度外,还要有软性的企业文化,归根到底,企业是人做的,有人就有思想,有思想就有文化,企业需要制度形成规矩,需要文化促进发展,这两者是鸡与蛋的关系,相辅相佐。处理得不好,都可能造成这样那样的问题,就事论事,行政人事的职位在企业管理中起到的作用是不容轻视的,处于员工与管理层之间,是左还是右,这都可能主导企业的进程,对员工说,行政人事部是员工的企业的代表,是娘家人,对企业来说,行政人事部是企业的人才库,用人辞人,时时要激发员工的工作动力。 呵,这都是理论上的,事实中,行政人事部能做到吗? 这取决于老板。
目前绝大多数公司都是处于发展的初级阶段,生存和赢利是公司面临的主要任务,再从市场上看,好像也是人才流动供大于求,员工做事认真就行了,有必要要求员工认真做事吗?虽说行政人事是企业管理中一个重要环节,如何运用和发挥它的职能作用,目前我们很多企业经验不足,行政人事管理的人力是资源还是成本?是服务还是督导?好像没有定性,如今连名称也是市场上流行什么就称呼什么,从行政部、人事部、人力资源部,主管也称经理、人力资源总监,HR等等,其实中很多企业的人事部就是一个大抽屉,除了一大堆的登记表格,就没有什么了,很多都是行政部门或是办公室兼任。一些大一点的公司设立了人事主管,基本也是组织一些文体活动和考勤培训什么的,这是莞情也是事实。
正是因为现实,所以我们很多公司的行政人事人员或是人力资源人员的工作得不到公司高层的重视,行政人事工作上率性而为,不知不觉成为了公司不稳定的安全隐患。归结一下原因有三,
1,对员工不闻不问式,行政人事部一个流水的衙门,只是一个员工档案的保管处和考勤管理而已,工资有财务,业务有市场,除了入职和离职才与员工办一些手续外,其他的时间都是两相不往来,这样的人事部只是担了一个虚名,公司的未来发展顺其自然。
2,以制度管理人,行政人事部是执法部,对于人员进行执行,起到行政、财务、市场之外的监察作用,这样公司下员工不知不觉成了劳改对象,人事部动不动就下文下单,员工不在沉默中无语就在沉默中爆发。而在现在劳资条例逐渐健全的时候,员工跳槽和劳动仲裁事件必然是层出不穷。
3,以个人喜好处事。行政人事部在招聘中,自己是猪招来一群猪,自己是狗的招来一群狗;对于员工不是一视同仁,有裙带关系的,有后台背景的,有业务能力的,分别对待,或是完全以老板的意志为已任,大老板怎么说就怎么改公司的制度就怎么改,只出一个通知和文件上,一个企业类似国家的宪法就改掉了,时时在变在改,弄得员工无所事从,处事起来是莫明其妙。
从"管理"方面来说,行政人事部门应当在在做好日常事务的的情况下,还必须根据上层和公司的经营理念、现有管理、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考和见解,并且在实际工作中加以贯彻落实。也就是说不要只做一个事务主义者,而是要做一个时常想、时常创新,时常学习和借鉴新的管理方式方法的领导者;
从"协调"方面来说,行政人事管理者不要以做好领导的命令、完成领导交办的任务就以为万事大吉;而去研究那个人那个部门在那个细节上违反了厂规,凭借自己在企业“管理”地位对各个部门以臭脸色,以权压人。事实上,现在的企业中,行政人事部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调,平衡各方关系,以求达到各方利益最大化。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从"服务"上说,行政人事部门要甘当幕后。不管你干得再出色,毕竟东莞的企业都是以制造为最终目的。行政人事部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政人事管理的境界应该是"润物细无声"。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料 (任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己和自己部门谋取便利的行为,特别要反对把行政部门变成"门难进,脸难看,事难办"的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重,要做得有盐有味,有人情。
究而言之,行政人事管理就是服务于生产。维护公司权益固然是很重要,但是在维护员工权益和激励员工机制上也是很重要,行政人事应当是维系员工和公司的桥梁。作为双向沟通的通道,行政人事人员应当是员工的娘家人,从而激发员工的创新潜力和培养员工对公司的归属感。

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