行政管理卫洁

⑴ 行政管理必需的工作技能

下面是一份行政部的岗位职责和岗位要求，您可以参考一下：

部 门：行政部
职 务：经理
上 司： 总经理
下 属： 人事，文控，保安，后勤
工作资历要求：
1、 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。
2、 有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
3、 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
4、 熟悉相关的法律、法规知识。

行政部经理的工作范围及职责：
1、 负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；
2、 负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；
3、 负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作；
4、 负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
5、 指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；
6、 负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；
7、 协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
制 表：审 批：版本号： A0

部门：行政部
职务： 文员
上司： 行政部经理
下属：
工作资历要求：
1. 中专或以上学历；
2. 懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（OFFICE 2000）；
3. 有关人事经历一年以上，细致耐心，工作负责；
4. 有良好的沟通和表达能力。

行政部文员的工作范围及职责：
1. 所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方便；
2. 对公司进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；
3. 安排好招聘人员的入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；
4. 根据培训大纲培训，跟进资料整理工作，做好记录，考核工作；
5. 负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作，负责公司管理文献、书籍借出管理；
6. 要求有很强的责任心，整理资料条理清晰、规范、做事细心。
制 表：审 批：版本号： A0

部 门： 行政部
职 务： 保安队长
上 司： 行政部经理
下 属： 保安
工作资历要求：
1. 高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康；
2. 纪律性强，有较强的组织管理能力，有较好沟通表达能力；
3. 认真负责，有保安队长一年以上的工作经历；
4. 从部队退伍回来的军人优先。

保安队长的工作范围及职责：
1. 带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身安全及财产安全；
2. 负责制定，健全公司的安全保卫制度，部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况；
3. 培训，组织开展安全教育和法制教育；
4. 定期巡视公司环境，监督下属工作；
5. 完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。
制 表：审 批：版本号： A0

部 门：行政部
职 务： 保 安
上 司： 保安队长
下 属：
工作资历要求：
1. 高中以上学历，身高1.72米以上退伍的军人优先；
2. 有较强的纪律性，责任感强，能吃苦耐劳；
3. 有一年以上保安工作经验。
行政部保安工作范围及职责：
1. 服从上司的指令和工作安排，保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。
2. 认真巡视公司范围内的各个环境，如发现有任何异常现象，如自己能处理的就应及时处理，如不能处理的，应立即报告上级。
3. 做好出入人员的登记，来往公司的车辆的登记。
制 表：审 批：版本号： A0

部 门：行政部
职 务： 后勤管理员
上 司： 保安队长
下 属：
工作资历要求：
1. 高中以上学历，退伍的军人优先；
2. 能吃苦耐劳，懂安全防火的常识；
3. 有一年以上的后勤工作经验。
行政部后勤管理员的工作范围及职责：
1. 认真执行公司的规章制度并实施部门工作；
2. 安全防火、防盗工作；
3. 员工住宿，及相关管理工作；
4. 环境卫生清洁工作；
5. 办理职工的福利事业，生活卫生保健的防疫工作；
6. 非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理；
7. 饭堂管理，做到卫生、环境干净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意；
8. 管理好水、电，服务于生产、办公设备中的维修工作。
制 表：审 批：版本号： A0
…………

⑵ 行政管理都包括那些方面

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理回、财产会计管理四个方面答；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

⑶ 行政管理工作的工作职责

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。
一、行政管理工作的工作职责：
1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。
①组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
②建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
③注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作"生活化"。
④重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。
完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：
①什么事情该做，该怎么做。
②如何更好更快完成该做的事情。
③清除所有障碍。
④形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
二、行政管理工作主要内容：
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

⑷ 行政管理有哪些职位

行政管理：

1、会议、活动组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：

负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

8、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

(4)行政管理卫洁扩展阅读

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

⑸ 行政管理的具体工作有哪些

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

⑹ 行政管理这个专业好吗

就专业选择来说，其实很多的学生都很困扰，不知道该怎么去选择版一个专业，或者是哪个专业权出来对前途比较好。其实就专业的问题，我有以下一些看法，纯属一家之言，仅供你参考。首先，选择你感兴趣的专业。比如，你选的行政管理这个工作，我看了下相关的课程设置，都是偏文科的一些科目。只要考试前好好看书通过应该是问题不大的；其次，就是你所学专业你的学习程度怎样。有句老话是这么说的“师傅领进门，修行靠个人”。就是这个意思，再好的专业你学得不好出来了照样找不到好的工作，相反，如果说这个专业一般，可能学习的人也很多，但你学得很精，学得很好。出来就业前景绝对不错~~而且行政管理这个专业一直以来都是存在的，说明市场需求还是很大的，只要你真的学到了东西，就业是不用担心的~~希望能帮到你！