人事行政档案

A. 人事档案管理权限

一般的规定是：国企和事业单位可以接收户口和档案，私企员工的户口和档回案需要交到人才市答场代管，可以单位集体委托，也可以个人委托，看你的单位怎么规定的

户口不可以落在朋友家里，必须要有亲戚关系通过审查才能落

人才市场的户口也是集体户

B. 人事行政档案保管怎么分类

1、第一类：履历材料。

2、第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

7、第七类：表彰奖励材料。

8、第八类：涉法违纪材料。

9、第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

10、第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

(2)人事行政档案扩展阅读：

人事档案保管制度目的：

1、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

人事档案保管制度的基本内容：

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。

但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

C. 行政人事档案问题

以前的公司没有义务为你建立行政人事档案的。
新公司要人事档案的话，你说明一下就可以了。
按理来说高中毕业，高中的学校应该有你的档案，你可以去问问

D. 人事档案归哪个部门管理

人才服务中心。

一般企业行政部的档案管理职能不包括人事档案的，主要是文件档案;由于人事工作的特殊性，人力资源部专门保管人事档案，特别是员工的人事档案保管，国家是实行资格管理的，不是任何公司都可以保管的，没有保管资格的公司只能委托人才服务中心托管，人力资源部需要使用时，到人才服务中心开证明。

(4)人事行政档案扩展阅读

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

E. 人事档案和人事关系的区别

1、从关系上来看：

人事关系是个人与单位的关系，人事档案是个人档案。档案能转是指有权限保管个人档案的单位可以转换，例如可在人才市场，也可在单位，而人事关系还是和原单位的关系。

2、从内容上来看：

人事档案是记录一个人的主要经历、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事关系，是在人事行政管理活动中，各级人事行政机关之间，人事行政机关与其他国家机关、企事业单位之间以及人事行政机关与国家工作人员之间发生的各种社会关系。

3、从功能上看：

人事档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

人事关系的主体是一个复杂多层次的主体。包括：国家和地方各级行政机关的一般国家公务员和工勤人员；国家和地方各级行政事业单位的工作人员和工勤人员；各类技术人员；军队转业干部、退伍军人；退休退职的干部和职工；还有部分企业职工。

(5)人事行政档案扩展阅读：

人事档案利用的方式：

1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

F. 请问人力资源中的行政档案包括哪些

职位描述
职务描述
招聘广告
申请表格
应聘简历
人事档案

G. 行政档案和人事档案有什么区别

人事：专业应该叫人力资源，它是随着科学管理的发展从人事管理、劳工管理的基础上发展、延伸。人力资源管理以“人”为核心，视人为“资本”，强调一种动态的、心理的调节和开发，属“服务中心”，达到人与事的系统优化。人力资源管理作为企业经营战略的重要组成部分，涵盖组织建设、文化建设与系统建设各个方面。

行政：在一些小的企业中，都没有单独设立人力资源部门，而是人事行政部门，简称行政部，人事只是行政的一个小的分支，通常把精力放在员工考勤，档案、合同管理等事务性工作上，现在也增加一些招聘、培训等工作，一般在企事业单位中被定位于后勤服务部门。在大中型企业中，一般单独设立人事部或人力资源部，而不单独设立行政部，行政部的职能一般由总经理办公室、总裁办公室、或人力资源部分管。也有的大型企业会单独设立一个行政部。主要负责企业的重要文稿、企业的信息管理、安保、前台接待、对外公共关系、后勤及车辆管理等日常行政事务工作。这里的人事只是人力资源学科早期发展时的称谓，范畴比现在的人力资源管理要小。管理时也以“事”为中心，将人视为一种成本，把人当作一种“工具”，强调对“事”单一方面的静态控制和管理，属“权力中心”，其管理的形式和目的是“控制人”。

以上是来自中人网上我查的，因为怕自己解释的不专业，所以给你找了一些资料。那涉及到具体工作，主要是这些区别：

人事工作范畴：招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理（社保、户口、员工满意度等、有关劳动局、人事局相关政策事宜）、企业文化；

行政工作范畴：与公司资质相关（营业执照、组织结构代码证等）、固定资产管理、员工出差管理、外派管理、安全管理等。

你问说行政档案和人事档案的区别，你可以理解为上述工作资料的文件存档即可，这样比较容易区分和记忆。

希望有帮到你。

H. 人事行政档案如何管理

你是企业吗？一般来说只要大型国有企业才有人事档案管理权限，通常小公司没有档案管理权限，只是自己公司为了管理方便，建一份员工入职档案，档案都是一个员工一份分别保管，档案里通常会有员工的基本信息:入职登记表、身份证、健康证明、毕业证、职称、技术资格证等有效证件的复印件。

I. 档案和人事行政关系

中铁属于国家直复属单位，制当地人才中心与其没有隶属关系，所以他们说的没错。
各地人才中心应隶属在各地人事部门即社会人力资源和劳动保障局。
一种办法，可以协调当地人事部门，把关系放进当地人才中心，即由当地人事部门与23局发生关系，而不是中心与23局发生关系；
另一种办法，把关系上调至中铁总局，由总局与你要去所在地的人事部门发生关系，然后到人才中心。
其他就看你的运作了，看看大侠们还有么有高见。

J. 人事档案怎么做

1、档案转入

(1) 档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档。

(2) 档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明。

(3) 档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。

若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。

(4) 普通高校毕业后，其人事档案和户口已退回生源地，且在当地没有正式就业的毕业生，凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生，不再需要市人才中心开具调档函。

(5) 应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的；往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。

2、档案转出

人事档案转出，其中有党组织关系挂靠的，必须把党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料：

（1） 人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明；人事档案由个人托管的，需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。

（2） 根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料：转往本市其他工作单位就业的，若用人单位有人事档案管理权限，则需提供单位营业执照副本复印件和调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函；跨地区转移人事档案的。

需提供转入地市（县）级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

（3） 其他认为需要的材料。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

(10)人事行政档案扩展阅读：

档案的防护

一、基本要求

1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

2、 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

二、温湿度要求

1、纸质档案库房的温湿度要求应符合的规定。

2、纸质档案库房的温湿度要求。

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