查借阅干部档案审批表
『壹』 公务员档案可以借出吗,法律有相关规定吗
无法律规定,但有中共中央组织部国家档案局印发的有关规定:《干部档案工作条例》的通知(组通字[1991]13号)。
第七章 档案的提供利用
第三十一条 因工作需要查阅和借用干部档案,须遵守下列规定:
(一)查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查调查证明材料介绍信查阅干部档案;
(二)档案管理单位,要根据规定,确定是否提供和提供什么材料;
(三)凡查阅干部档案,利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅;
(四)档案一般不外借。如必须借出使用时,要说明理由,经过主管部位负责人批准,并严格履行登记手续,限期归还,不和擅自转借他人;
(五)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;
(六)各级干部档案管理部门,应制定查阅注意事项。查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者应视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者,按违反《中华人民共和国档案法》处理;
(七)借用、查阅档案的单位或个人,不得摘自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
第三十二条 各级组织、人事部门,应根据上述原则结合具体情况,对本单位管理的干部档案的借阅范围、批准权限、登记、归还手续等作出具体规定。
『贰』 档案查借阅审批表如何填写
用钢笔或签字笔按照表格内容认真填写
『叁』 《干部人事档案查借阅审批表》是干什么用的
你也知道是组织科要查你档案啊?组织科是干嘛的?是管党员的。你是不是要求入党啊?
『肆』 加盖档案查阅专用章的本人人事档案专审表是什么意思
加盖档案查阅专用章的本人人事档案专生表,他的意思详细的可以看下要求。
『伍』 查阅,借阅干部人事档案必须遵守哪些规定
得出具单位允许借阅的材料并且盖有单位公章。要么让单位劳资带着公章跟你一起去借阅。
『陆』 如何将档案从人才市场借出
申报条件:档案托管人员及其用人单位。
申报材料:
1、个人查阅:
(1)个人身份证;
(2)填写《人事档案查借阅审批表》。
2、单位查(借)阅:
(1)单位介绍信1份;
(2)查档人有效证件(工作证原件或身份证);
(3)《人事档案查借阅审批表》按要求填写,单位负责人签字,加盖单位公章。
注意:
1、个人需查阅档案的,由档案管理人员查阅告知或复印给个人。
2、单位查阅须在阅档室进行,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案、不得泄露档案内容。
3、未经批准不得复印,拍录档案内容。需要复印拍录的,需经档案管理部门同意。
4、借出档案:由有人事档案管理权单位,按单位查阅档案提供材料,办理档案借出。
5、档案归还:在规定时间内借档者将档案及时归还,档案须经借档单位密封,档案管理人员核查档案后,办理解除借阅协议。
(6)查借阅干部档案审批表扩展阅读:
档案内哪些材料可以借阅。如何办理借阅(深圳)。
答:一般情况下,下列档案材料可以凭本人身份证原件到人事档案服务中心业务窗口借出,如果委托他人办理借出,还需委托书及代办人的身份证原件。
1、入深调令:
(1)调干入深圳的提供《调动通知》;
(2)毕业生接收入深圳的提供《大中专毕业生介绍信》;
学生接收入深圳的提供《留学生行政介绍信》;
调、招工入深圳的提供《招用员工通知》或《积分入户通知》。
2、专业技术资格评审材料(初、中、高级),即《专业技术资格评审表》或《考试合格人员发证登记表》等。
3、履历材料、学籍档案等,只能复印后加盖人事档案服务中心公章。
『柒』 如何为查借阅工作提供服务工作 干部档案
你可以参考这个制度《干部人事档案查(借)阅制度》(具体内容请访问“干部人事专档案网”)
一、查属(借)阅人员必须是中共党员,持有《查阅干部档案审批表》。不得凭借《调查证明材料介绍信》和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
二、干部人事档案管理部门应根据规定,确定是否提供和提供什么材料,并对提供查(借)阅的档案进行登记。
三、任何人不得查(借)阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
四、查(借)阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
五、查(借)阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。
六、未经主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对,经主管部门签署意见加盖公章后,方可使用。
七、干部人事档案一般不借出。因特殊需要,须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理,并填写借条。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。
『捌』 如何查阅干部人事档案
一、干部人事档案的重要作用
1. 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的,记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。借助干部人事档案,可以全面了解干部的成长经历和各方面情况;把档案记载与现实考察进行综合分析,才能对干部作出比较全面准确的评价。
2.干部人事档案是维护干部合法权益的重要凭证。干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录,其中,大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的,或者是当事人签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料。因此,它具有无可辩驳的证据作用,是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。
3.干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。干部人事档案材料涉及干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等方方面面的工作,通过查阅审核档案,能够发现干部人事工作是否正确执行了党的路线方针政策,是否符合上级主管部门规定的工作程序,组织人事干部是否严谨认真等,发现档案中存在的问题并及时改正,对干部人事工作可以起到较好的规范和监督作用。
4.干部人事档案是研究组织干部工作规律的重要史料。通过档案,我们可以方便地研究组织干部工作自身所固有的内部联系及其发展规律。
5.干部人事档案是党和国家的宝贵史料。在地方志、组织史等重要党史资料的编撰工作中,干部档案功不可没。
二、开展干部人事档案审核工作的必要性
干部人事档案审核工作,是指各级管档单位根据相关政策文件规定,针对干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题,对所管理的干部人事档案进行审核。对存在的问题进行整改,以加强干部档案管理,提高干部档案质量。
从检查的情况看,目前,干部人事档案内容方面存在的主要问题主要有以下几种:一是信息不准确。二是普遍缺材料。三是制作不规范。为解决这些突出问题,我部把工作的重心调整到档案内容建设上来,组织开展了干部人事档案审核工作。
一是必须把干部人事档案的内容作为审核整改工作的重点。对档案中缺少的主要材料必须补充收集归档,对填写不规范、手续不完备的档案材料要补充完善。
二是开展审核工作,要坚持严格要求与立足实际相结合的原则。处理干部人事档案中存在的问题,首先要严格掌握标准,同时要注意从实际出发,具体问题具体分析。对主要材料、近期形成的材料必须严格要求,缺少的必须补齐,填写不规范、手续不完整的要重新填写、补办手续 ;对因为年代久远、机构变化等原因无从查找的材料,或者重新填写亦无意义的材料,则可以说明情况,吸取教训,通过加强制度建设,规范管理,避免类似问题发生。
三是在审核过程中,要特别注意对档案中的一些关联材料和关联信息相互进行印证。对于学历学位材料、培训材料、职称材料、考察材料和任免材料的审核,可以根据干部本人最新任免材料和履历材料所记载的学习经历、培训经历、任职经历,反向倒查之前的学历学位材料、培训材料、职称材料、考察材料和任免材料是否齐全,相互印证。
四是对于因特殊原因没有及时归档的档案材料,根据材料内容和性质的不同,可以分别采取补充收集、复制和重新制作填写等不同方式来整改。
1.对能够查找到原件并收集归档的档案材料,应尽可能收集补充原件,如《干部履历表》、《干部任免审批表》、考察材料、学历学位材料、审计材料等。如果历史上因为特殊原因,工作中没有形成《检查验收收评分表》中所规定的材料,可以用性质和记载内容相同的替代材料代替,不主张重新制作。如有的单位在办理任免事项时没有制作《干部任免审批表》,可以用任职通知或其他任免材料代替。
2.对确实无法找到原件的。可以从文书档案或到其他存有材料原件的地方进行复制。
3.对必须重新制作的档案材料,一定要严格按照规定进行,如补填写1999年版姝《干部履历表》要按填表说明填写,补填《入党志愿书》要按照中组部有关重新填写《入党志愿书》的要求进行;对于手续不完备的的档案材料,能够补办手续的,要在确保档案材料信息真实的前提下,补充完善相应手续。所有复制和补充制作的档案材料,都要注明复制、补制的标识和复制、补制的时间。