支出审批单
㈠ 关于付款审批单和费用报销单的问题
费用报销单是企业内部员工报销用的,付款通知单企业对外付款时用的,像你这样的情况只要付款通知单就可以了。
㈡ 大额支出才要有费用支出审批单吗
不是,一般对公业务,任何金额的支出都需要审核,金额大的,审核更加复杂
㈢ 费用报销单和费用报销审批单的区别
1、使用场景不同如下:
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
付款申请单是支付款项的申请和审批,是用于同意支付这笔款项的作用,主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批,表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。
2、类目不同:
费用项目:费用属于哪个项目,就写哪个项目名称;这里就写具体的费用名称。费用类别:费用属于哪个类别,就写哪个类别名称。如交通,餐饮、会议等比如报销出差的火车票:费用项目:火车票费用类别:差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目:胶水费用类别:办公费
3、用途不同:
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记管理费用,货记现金或者备用金。
㈣ 付款申请单格式
付款申请单付款申请单:
项目名称:
文档名称:
至:(监理单位)甲方**已完成工作,根据合同规定,发包人应在(月)(年)日前支付项目工程款(大写)(小写:)现上报《项目工程款申请表》,请审核并出具《项目工程款证书》。
附件:报告组织者(密封)
项目经理:
天内:
(4)支出审批单扩展阅读:
注意事项:
1.所有现金支付业务均需提前开具支付凭证;
2、业务流程,应根据严格的凭证审核工作,代理人应在,签署付款凭证后,在工业企业物资采购。
如其业务流程应:仓库部门采购请求后,计划部门列入计划提交给采购部门,采购部门向采购部门提交报价领导审批的采购验收的仓库部门,采购部门,数量、规格和批准,检查发票的业务流程,相关人员必须签署凭证-;
3.以上审核——完成后,付款凭证由会计部门的应付账款负责人保管,并按付款顺序排列;
4.付款到期时,应将付款凭证及证明文件送交财务总监批准付款;现金购买和其他现金支付业务,应立即将收据送交财务主管批准支付;
5.出纳部门只能对已经批准付款的单据进行付款,明确区分了授权付款和处理付款的责任;
6、出纳部办理付款手续后,将两份担保物副本送交会计部,一份由应付账款人员,连同已取消的付款凭证和附属凭证一起存入付款凭证档案,另一份将记账;
7.发货凭证不得交给灌装人员处理。在凭证退回会计部门之前,已付凭证和随附凭证应在付费人员的严格监督下注销,防止违法行为的发生。
根据西方财务会计中支付凭证制度的基本内容和我国的实际情况,提出了上述支付凭证制度的基本原则。
㈤ 什么情况下要支出证明单。
出纳付款前要看到支付审批单,会计做账要看到银行支付单。
㈥ 费用报销单与费用报销审批单有什么区别,会计做账记账凭证后应附哪张原始凭证
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。费用报销审批单主要起着控制审批业务流程的作用,两种凭单可以一起使用。
㈦ 公司每一项支出都必须要填支出审批单吗
这要看企业内控制度。如果你企业是这么要求的,那就得每笔支出都得填审批单。
㈧ 付款审批单是什么意思
付款申请单,申请付款给供货单位的书面单据形式,为了明细的表明付款的各项内容(如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理)进行内部审批,然后财务照上面的单来付款。
(8)支出审批单扩展阅读
付款申请单主要内容:日期、编号;申请部门、 采购件、总务科、用途、 订金(尚未开发票)、金 额、说明、冲销日期、经理、主管、申请人会计、冲帐等。
立信会计所被警示:立信会计所在执行采购和付款环节内控审计时,存在以下问题:
(1)内控测试结论不合理、不谨慎。立信会计所未将采购与付款环节缺乏有效管控的现状识别为内控缺陷,测试结论与测试样本存在明显矛盾。
(2)未合理关注供应商付款环节的异常情况。立信会计所未合理关注并购子公司第一大供应商且同为销售客户的付款申请单无采购申请人、无具体货物名称等明显异常情形。
㈨ 现金支出审批单与报账的关系
支出审批用来预借费用款项,通过其他应收款科目核算。
审批后支出借:其他应收款-XX(领款人)
贷:现金
取回发票后借:经营费用/管理费用
现金(未用完交回的现金在借方,需要补付钱的做在贷方)
贷:其他应收款
㈩ 费用报销审批单 怎么填
你的费用报销单需要按费用项目划出来,填写票据支出单,后面附上发票报销。