行政后勤职责
1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
2、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。
3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行,管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 。
4、组织、协调公司的各种会议和员工活动,积极完成上级领导交办的其它工作。
『贰』 请问行政后勤主管工作职责是什么啊
行政后勤主管工作职责如下:
1、参与制定项目部行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行项目部年度行政计划,控制行政费用;
3、监督中心后勤管理及办公用车,建立完善的后勤管理制度,严格控制各项成本的支出,为中心的发展提供有力的后勤保障;
4、参与组织、协调安排项目的各种会议及大型活动;
5、定期向上级汇报工作,收集各部门工作动态,协助中心主任协调各部门之间的各项工作,确保问题迅速有效地解决;
6、负责指导、监督本部门员工的工作,与员工进行沟通,帮助其解决遇到的问题,增强团队凝聚力;
7、负责本部门员工的在岗培训及考核等日常管理工作;
8、配合其他部门完成相关工作;
9、完成领导交办的其他工作。
拓展资料:
行政后勤管理主要从事人事档案管理;宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电表记录及水电费的计算等;办公用品管理,档案管理,印信管理,资产管理,车辆管理,办公秩序及行为管理,前台管理,电话管理,计算机管理,打印室、复印室管理,环保安全健康,员工培训,会议管理,公司物品租借,员工借贷款,出差管理,差费报销,内部通知及公司访客记录等。
『叁』 行政后勤岗位的职责是什么
行政后勤岗位的职责是:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
『肆』 行政后勤岗位职责
1、食堂管理2、车辆管理3、后勤事务(宿舍安排、费用缴交、办公环境管理)4、文印工作(办公用品发放、复印、打印等)5、员工关系(社保、计生工作)
『伍』 什么是行政后勤
主要从事人事档案管理;
宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电专表属记录及水电费的计算等;办公用品管理,档案管理,印信管理,资产管理,车辆管理,办公秩序及行为管理,前台管理,电话管理,计算机管理,打印室、复印室管理,环保安全健康,员工培训,会议管理。
公司物品租借,员工借贷款,出差管理,差费报销,内部通知及公司访客记录等。固定资产管理,图书管理。
(5)行政后勤职责扩展阅读
行政后勤部门是一个单位的必要部门,只是结构设置形式的差别。大型单位专设一个机构负责行政后勤管理,小型单位则以其他机构兼管形式。虽然是必要部门,但各单位对于行政后勤管理的科学健康性却并不重视。然而,很多权威机构及人士认为,行政后勤完全可以产业化。但行政后勤离真正意义上的产业道理相距甚远。
大多数企业认为行政后勤部门臃肿又不直接产生经济效益,是个“鸡肋”部门。但事实上,如果行政后勤能实现产业化经营,那么,这将是一个巨大蓝海。据统计,即使在经济低靡时期,后勤产业的市场需求仍稳步攀升,每年将近数万亿的广阔蓝海。
『陆』 行政后勤的工作内容是什么
1、公司各项规章制度的修订
制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
2、总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
3、工作报酬制定
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、人员考核
工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
5、协调各部门关系
行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤工作人员的职责身份出现。
『柒』 行政内勤的工作内容
行政内勤岗位职责:
1、负责处办公室内勤的日常工作;
2、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况;
3、草拟工作计划和通知、 通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结;
4、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作;
5、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作;
6、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。
(7)行政后勤职责扩展阅读:
内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。应该做到以下几点:
1、凡事预则立,不预则废。内勤人员必须勤想工作,勤想问题,增强预见性。要心细如丝,把工作涉及的方方面面的问题想全面、想具体、想清晰。
2、内勤工作面临着大量具体事务,必须勤于动手。只有手勤,才能办好事情,完成好任务。
3、看上级在抓什么,下一步要有什么新的部署;看领导在想什么,准备安排什么工作任务。看到这些,就可以做好今天,安排好明天,预备好后天,就会使内勤工作做到及时、主动、全面、准确、圆满。
参考资料:
内勤人员--网络
『捌』 行政后勤负责那些工作内容
1、公司各项规章制度的修订
制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
2、总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
3、工作报酬制定
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、人员考核
工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
5、协调各部门关系
行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤工作人员的职责身份出现。