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纯行政工作

发布时间: 2021-02-25 12:54:09

行政工作都有哪些这个需要有工作经验吗

需要一点吧,但是其实不是很重要,

行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责

⑵ 行政工作主要做什么

行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。

行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

(2)纯行政工作扩展阅读

行政管理工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

工作职责:

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

⑶ 做行政要求什么

一、行政岗位的分类

首先,我所说的肯定不是专业的组织架构学或人力资源的岗位划分,而是自己工作中的理解,不是教科书,不具备权威性和学术性。在我看来,把行政序列的岗位可以区分为三个维度:

1、直接行政类,包括常规意义上的行政专员、行政主管、行政经理、行政总监、分管行政的高管,当然,头衔只是头衔,和职权不一定具有必然联系性,比如说,在一家层级分明的大型集团,可能行政主管就有一定的权限,而在一家创业公司,行政总监也未必有什么实权,大家要根据情况实际判断。

2、业务行政类,这些岗位不是直接归口于行政序列,可能汇报的领导也不是行政负责人,但是所做的工作,和行政相关度极高,包括:部门助理、项目助理等助理类岗位,也包括名义上盯着规划、战略、公关头衔的很多岗位。

3、秘书类,秘书是行政中的特殊类型,有从行政口转秘书的,有从业务口转秘书,也有从管理岗转秘书的。秘书也不全是行政类型,但一定要有很强的行政能力,这事前提。秘书多少有些私人属性,所以会很累,但机会可能也会较多。

好了,上面介绍了我对行政序列的一些理解,下一部分,我们来看看,什么样的学历背景或能力结构,适合做行政工作

二、行政岗位的要求

好多朋友说行政是什么人都能做的岗位,因为没有太高的门槛。关于这点,我不知可否,怎么说呢,有一定道理,因为很多企业的行政岗位,都是刚刚毕业的应届生,工资不高,看起来也与世无争的,好像没有什么晋升空间。

但是,我想说的是,任何岗位其实入门都不难,就算你去一个高精尖的科研部门,开始几年,可能也是打杂,郭德纲郭大爷说,学相声要三年打杂,三年学艺,再白干三年,十年之后,才能独立门户。这是有道理的。

当然,所有面临职业选择的毕业生或想转化岗位的朋友们,都要首先有一个清晰的自我认知。以我为例,我是学历史的,研究生毕业后第一份工作是销售,这时我面临抉择,肯定就要分析自己的优劣势,我个人文字能力较强,学习能力也较强,但没有拿得出手的技术或技能,所以,只能从行政类岗位开始。但我跳槽时已经26、7岁了,从最基层开始,一是收入不合适,二是也不够年轻,所以我选择做领导的秘书并参与项目管理工作。

至于大家怎么选择,我有以下几个建议:

1、常规行政类岗位,适合比较安静和细致的朋友,所以女性相对优势较大,我们可以看到很多行政高管都是女性;

2、业务行政类的岗位,适合学习能力强比较有冲劲的朋友,因为面向一个部门或一个项目,纯行政工作可能强度不会太大,同时,要接触很多部门专业类的工作,学习的机会很多;

3、秘书类的工作,适合抗压能力很强又接受加班的朋友,机会和付出总是成正比的,付出的第一步,就是时间和精力;

⑷ 行政工作很低级吗

身为一位行政工作的过来人,我必须要跟你说……行政完全不低级!而是一门很高深的艺术~
第一,你才刚开始没多久吧?我做行政工作已经20年了。但我觉得不过是初窥门径!
第二,很多人做很久的行政工作之后,甚至做了很久,也没发现“量力而为”是基本中的基本~你就是这样哦?^__^
第三,基本中的基本中的再基本,就是你思考的能力……每一件事情,在做的同时,也要思考着怎么样子能达到事半功倍的效果。不过,最不幸的是这样子的能力,却必须要经验的累积才会有。但你可以大量的阅读案例得到。矛盾得让人很无语吧?而你就只能把现在吃的苦当作补药吧!

而我运气比你好一点的是:
一,我是在15岁的时候,就已经知道我喜欢,而且我也一定会从事行政工作。
所以很多能力在学校毕业前就练好了(打字、英文……等等。),
而当然我本科读的也是行政工作中的行政---公共行政。
出社会之后,我从头到尾也只有做过管理部的工作。
(就算有其他的工作找上门,我选择回家种地种水果~)
二,我是力气大一点的男人。所以刚出社会的时候,男厕我也得修~
而就你讲的情形来看,还有空去放别人说的话放心上,就是修炼还不够~
(当然我目前已经是经理级了,可是……我以前到现在则从来没有过助理哦。)

而你最后则一定要牢记的是:行政工作只有更好,没有最好。加油!

⑸ 做行政工作主要是干什么

企业行政来管理是企自业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。(科力普晨光旗下专业的办公用品采购平台,品类齐全,专属客服)


1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。


2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。


3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。


4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。


企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。

⑹ ,行政工作有哪些

为您转载以下资料,仅供参考,如有具体问题再进行探讨。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业
每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。

作为
,培训好前台人员的礼仪,修好企业的面;办公室清洁卫生是很重要的;企业的安全生产、员工的人身财产安全应当要给予必要的保障,如果有食堂、宿舍这些事也有一大堆;办公用品的管理,比如电脑、电话,甚至纸笔和垃圾;会议、档案、文书。仔细想想,咱在家妈妈做啥,
差不多都要做。

其实,现代企业,在人事和行政还没有完全分开的情况下,没人做的事要做,有人做的事你也要做。

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