行政管理思考
Ⅰ 如何做好行政管理工作
首先你要做好行政,就要找到没有规矩不成方圆,什么事情你都要制定严格紧密的制度,并且有相应的惩罚措施在其中,你给所有的人画一个大的框,让人人遵守,但是谁越线了不管是谁你都依法办事,让所有人都知道,那是底线,每个模块你要都做好的话也很简单,吧你每天的时间安排好什么时间做什么事情,逾期等到明天或是规定的时间再来办理,然后还要给你每天留出一部分时间以应对一些其他的事情。我觉得制度要有,关键是你如何安排和处理
Ⅱ 行政管理层,一般会思考哪些关乎企业发展的问题
最切中要害的问题通常都很简单,简单得让人毫无戒备。以下10个问题就必须企业行政管理层随时拿来问自己的。公司怎么赚钱?如果企业行政管理层人员没有用你确实能理解的术语来回答,可能就有问题了。
最切中要害的问题通常都很简单,简单得让人毫无戒备。以下10个问题就必须企业行政管理层随时拿来问自己的。
1.公司怎么赚钱?如果企业行政管理层人员没有用你确实能理解的术语来回答,可能就有问题了。
2.客户付清欠款了吗?如果应收款项的增长速度高于整体销售的增长速度,那就说明客户还清欠款的速度不如以前,或者说,他们可能根本就没有在还钱。如果是这样,那么他们为什么不还?可能公司的客户正在苦苦挣扎,或者正走向破产。
3.未来几年什么问题可能会真正威胁公司的运营乃至生存?
4.与竞争对手相比,我们做得怎么样?如果自己公司的各种数据和其他同行公司差距过大(不管好或坏),有时候就意味著公司内部出了岔子。
5.如果明天首席执行官出了车祸,谁能管理这家公司(接班人问题)?
6.我们如何增长?公司只能通过两种方式——自身业务的扩大(有机地增长)或是通过收购——实现增长,这意味著董事必须弄清企业行政管理层是基于何种假设来制定增长方案,并从常识的角度来检查这个增长方案是否可行。
7.我们是否量力而行地过日子?行政管理thldl.org.cn层不仅要关注现阶段的季度收益,还要关注公司的长期债务。
8.首席执行官的薪水是多少?
9.坏消息通过什么渠道传递给高层管理人?公司需要建立一种能够抵消重力、把坏消息推到上层的机制——简单的一条热线也好,员工调查也好,或者聘用第三方提供报告服务也行。
10.对于前9个问题的回答,您理解了吗?如果不懂,从头再看一遍。良好的公司治理应该是一个连续的过程,而不是象征性的提问。
Ⅲ 试分析我国行政管理费的增长变化原因,并思考控制行政管理费的思路和措施
导致行政管理经费支出增长的影响因素是多方面的,既有客观原因,又有主观原因,既有政策性因素,也有管理工作和制度中存在的漏洞和问题。主要表现在:
(1)人员与机构双膨胀
(2)政府预算约束软化
(3)体制转轨和政府职能错位等方面是行政支出膨胀的深层次原因。
理解这些因素是如何影响的。既有财政内部制度建设和管理模式方面的问题,又有政府体系内部各部门转变职能、优化行政部门结构的问题。
控制行政管理支出的措施。
根据对现状、影响因素的分析以及根据国内外的实践经验,主要应当在如下几个方面作出努力:
第一,合理调整规划支出范围,严格支出的管理与监督,硬化预算约束力。
第二,精简机构,控制人员编制,提高行政支出效率。
第三,深化以优化行政组织结构,转变行政职能和完善行政体制为主要内容的行政改革。行政改革的基本内容是转变职能、理顺关系、精兵简政、提高效率,具体分为组织结构、职能和体制三个方面的内容。具体包括:
(1)行政组织结构方面的改革,包括两个方面的内容,一是横向减少行政机构数目,二是调整组织结构形式。
(2)行政职能方面的改革。很具社会经济发展要求改变或调整政府原有职能并进行其他方面的相应变革,改变或者转变政府职能是关键,同时要进行机构改革。
(3)行政体制改革。是指与社会政治制度、经济制度的改革相联系的行政改革。
Ⅳ 关于行政管理,该如何学习、
要么跟着老师学习,要么自学。自学的话,也就是自愿的、主动的去学习(无论是兴趣所致还是愿望、目标所致)。要做到自主学习,要做好以下几点:
1、没有兴趣怎么办?人们总说培养兴趣,但是培养兴趣往往是最难的,但是兴趣是在做的过程中被激发的,而不是想出来的。比如学习中,因为解出了难题,获得的激动、成就感;或者读书中,精彩的情节打动、吸引了你,实用的内容帮到了你......这些往往都是激发学习兴趣的关键所在。所以,不要想着如何激发学习兴趣,而是去尝试,在这个做的过程中,兴趣往往就自然而然的产生了。
2、长时间的坚持,需要制定计划。并严格按照这个计划开展学习;合理分配每天的学习任务:
计划包括4个方面:①要建立目标意识。确立一个目标,特别是具体的目标,有利于学习中的坚持。②合理分配每天(每周或者某个时间段)的学习任务:把自己的学习任务分解成每天能够完成的单元,并坚持当天的任务。当天完成,无论如何不能给自己以任何借口推迟完成原定计划。③合理规划每天时间:把必须完成的任务尽可能安排在工作时间内完成,把既定的学习时间保留出来,养成利用每天的零星时间学习的习惯。④按照既定的时间表行事:学习时间表可以帮助你克服惰性,使你能够按部就班、循序渐进地完成学习任务,而不会有太大的压力。
3、寻找恰当的方法,使得事半功倍,而不是事倍功半。学习中因为学习方法不对,事倍功半的例子屡见不鲜。对于大部分来说,学习中如果频频受挫、或者付出很多收获很小,学习的热情和意愿也就会被消磨殆尽。所以,在面对问题的时候,一定要找解决办法,而不是一味的蛮干。
拿阅读来说,如果你的阅读速度慢、理解率低下,而你需要读的书太多,又没有足够的时间,这个时候问题就出来了。如果你还是按部就班的就读,最后要么没读出什么效果,要么连阅读的心情都丧失了。这个时候需要思考的就是如何提升阅读效率,然后行动。阅读效率问题曾经也是困扰我很久的问题,我最后的解决办法是学习快速阅读(用的是:精英特速读记忆训练软件,有需要的可以参考),掌握一定程度的快速阅读能力,因为掌握之后,在阅读文章、材料的时候可以快速的提取重点,促进整理归纳分析,提高理解和记忆效率;同时很快的阅读速度,还可以节约大量的时间,游刃有余的做好其它事情。
4、一个好的学习氛围和环境,对长期坚持学习也很重要。因为好的学习氛围和环境可以让你更好的静下心来学习,同时也能增加学习的动力。比如:可以和好朋友一起开展学习上的比赛,让学习的环境活起来;或者图书馆、自学室的学习效率高于宿舍等。
5、懒惰不可避免,要学会自我检查和反省。时常检视自己,找出自己自主学习中出现的问题和漏洞并改正。
Ⅳ 谈谈你对行政管理的认识2000字论文
行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 一个较大企业的行政管理体系,其本身往往就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁. 企业的行政管理如此重要,然而却几乎没有人去研究它;这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理,而改进它又不知如何下手的主要原因之一。由于篇幅所限,这里仅就其中的二、三问题作一探讨,期望引起讨论。 一、企业行政管理的功能及其要求 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。 专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以"人治"。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。 然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还是不够的。行政部门还必须在"管理"、"协调"和"服务"三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。 从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。 从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是"润物细无声"。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成"门难进,脸难看,事难办"的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。 在"服务"上当好幕后英雄的境界,是行政工作的理想境界。由于各种因素,并不容易达到,我们只能是尽力而为之,努力趋近于这种境界。 二、企业行政管理的特点及其要求 一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能;究而言之,行政管理就是服务。就这一点而言,企业的行政管理与政府机关大体相同。 但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同,在我看来,归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的行政管理至少有以下特点: 一、 企业的行政管理不是独立自足的,它本身并不是企业的目的所在。企 业的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是没有价值的。简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的即:通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。 政府机关的行政管理,就政府体系本身而言,可以说就是它的目的本身。也就是说,政府机关之所以存在,目的就在于实行行政管理。这就使政府机关的行政管理往往给人一种"为管理而管理"、不尽情理、不合实际的印象;这种情况如果发生在企业里,就会比较触目惊心,使人难以容忍。
Ⅵ 如何提升企业行政管理工作的几点思考
我觉得吧,这种条件下,先做好几点:
1、办公环境改善。这是最大的一块版,也是能够让人感觉到耳目一权新的地方。比如办公区位是否合理、办公设备摆放的是否便利、环境卫生状况改善、卫生间洗手间卫生条件、办公物资的管理等等。
2、工作餐,如果有的话。可以考虑增加工作餐的种类,提高质量,增加水果或饮料等项目,或自动售卖机。
3、简化行政手续,提高行政效率。在整体流程风险控制的前提下,精简流程和手续,提高办事效率,改善行政人员服务态度。
4、进行行政办公问卷调查,广泛征集员工意见与建议,进行奖励,并考虑针对性地改善和回复。
以上这些是先员工感受到你们想要改变的意图,然后调动员工参与改善的积极性,最后就是你们行政要信守承诺,就会有些起色的,加油!
Ⅶ 如何提升行政管理能力
如何提高教师的行政管理能力
作为一个行政教师,要提高自己的管理能力,就要有个好的心态。首先就是要自信,成功的人士表面上是谦卑的,但骨子里是自信满满的,一个人的话语里如果感觉不到自信,也许他会说他是第一次挑这么重的担子,怕搞砸了,但是谁是一生出来就会带领团队,就会经营管理,就会成功呢,都是在不断的失败循环中提升自己,达到一个又一个的高峰的。既然有个机会给你,你就要相信自具有这种能力,或者是潜质,你就要有舍我其谁的勇气,大不了重新来过,怕什么,年轻就是你最大的资本。其次,要用心。老调常谈了哈。自信后要仔细思考该怎么做,要用心去做,要有把事情做到极致的决心,你要相信,NOTHING IS IMPOSSIBLE。
作为一个行政教师还要相信自己的能力,既然从事的是行政等方面的工作,这就要求你必须是某一方面突出,或者你对资源管理、规划、招聘等方方面面的关键点把握得很好。如果自己认为还欠缺,马上做好功课。作为一个行政教师不但要做好本职工作,还要时刻注意工作中会出现的问题。虽然每个人无法做到面面俱到,成为各种专家,但是你可以通过正确的做事方法,成为你不擅长领域的准专家。要自己学习和摸索正确处理事情的方法,首先不要认为自己做的都是对的,要仔细观察别人怎么做得,保持一颗学习的心。学习的方式主要有单向和双向两种。单向主要是指从网络、图书等外部媒体上通过阅读来进行学习。双向是指通过和其他人员进行交流相互得到提高。
还有作为一个行政老师要懂的思考,行政的很多工作都是很具体和很基础的工作,事情比较琐碎但很繁杂,有时候就会弄的你晕头转向,所以对于处理事情要采取主动型,要想出一大堆的方法来处理事情,来预防问题,而不是等问题出现了在那边着急抱怨。