公司行政管理系统
1. 行政管理体系在公司如何构建呢
企业行政管理体系的构建,
1、明确目标
企业行政管理的目标,是行政管理的基本职能(服务、协调和管理)所决定的,应包括
①更加有效地整合企业的整个行政架构,理顺企业的内外部关系,使企业快速高效地运转。
②更好地为企业的使命服务,为企业的各项活动提供最优的人力、财务、后勤保障、交往关系的支持。
2、行政管理体系技术体系
这部分主要通过制度和程序等手段,规定企业行政管理中如何有效的领导与管理、如何沟通与协调、如何控制与监督,以实现企业管理的高效。
整个企业行政管理新体系追求企业内部管理活动的制度化建设、模式化运作和规范化行为,包括行政架构设计、各种规章制度的建立、完善与革新,以及行政行为的实施以及行政文化的推广等。
但是,整个行政管理的设计基础、理念、方法、以及设计的目的都必须适应与配合企业的愿景、使命和战略,根据流程再造的要求不断革新行政管理流程,不断采纳各种新颖与科学的管理方式来实现企业目的、持续性地追求稳定与变革的协调,探求规范化革新的道路。
3、企业行政管理中的事务体系。
清华领导力开设的“行政总监领导力再造高级研修班”从职位的实际需求出发,精选相关课程,在内容设置上既有理论框架的系统化讲授,又有实务操作的详细解析,
还包括丰富的实战案例分析,力求使学员能在行政管理的理论素养和专业的行政管理能力方面获得全面提升,从而为企业注入全新的行政管理理念和先进的行政工作方法,提高企业的核心竞争力。
(1)公司行政管理系统扩展阅读:
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,
否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。
具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:
1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。
3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
2. 行政管理系统有哪些
满惠科技深耕企业办公软件多年,研发的OA行政后勤管理系统,致力于为企业提供高效的资源管理,全方位提升企业办公和管理效率。功能涵盖会议管理、接待管理、图书管理、车辆管理、费用管理、固定资产、用品管理、印章管理、公文管理等企业内部资源全领域办公场景,是一款简单、高效、灵活、好用的企业资源管理办公软件。
3. 认识什么是企业行政管理系统
OA行政后勤管理系统,以企业资源管控为核心,覆盖会议、接待、图书、车辆、费用、公文、印章等日常行政办公场景,智能化统筹、协调和管理企业人、事、物、财等资源,实现企业内部资源的信息化动态管控,降低办公与运营成本,实现资源利用率最大化。
4. 什么是行政管理
行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
参考内容:法律界网站法务通VV
5. 行政管理系统的作用
企业的行政管理系统,可以说是企业的中枢神经系统,在企业中起着举足内轻重的作用。企业行政管理容系统不仅担负着企业的管理工作,而且推动保证着企业的行政事务、人力资源、以及党群关系等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。加强和改进企业行政管理系统,对于增强企业竞争力具有重要意义。
我们公司的行政管理系统,是由公司办公室、人力资源部、企业管理部和后勤保卫部等部门组成的一个担负着企业行政管理工作的部门综合体。在这个综合体中,我们一直使用日事清来对行政管理工作进行全方位的沟通协调和运转,建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序,在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上充分发挥其管理作用,从而促使公司更加科学、规范的运作。
6. 行政管理系统的职能
一是管理职能。行政管理系统在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上都要起到管理作用,并且在实际工作中要对各项工作地贯彻落实进行监督管理。行政系统要起到对公司其他管理系统进行统一管理的作用。
二是参与政务职能。行政管理是为领导决策和领导工作运转服务的,是领导的参谋和助手。它要协助领导者制定和实施决策,收集整理提供各种信息和资料,掌握和研究有关工作的方针,政策,提供各种决策的方案和建议。
三是协调职能。行政管理系统不能简单地以传达领导的命令、完成里领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对其他系统、员工颐指气使。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通和信息传达,使下级充分领会上级的意图,使各个系统之间良好沟通,在充分沟通的基础上做好协调,这样才能使企业和谐。
四是服务职能。与生产系统、营销系统、财务系统等其他企业管理系统相比,为企业其他系统提供支持和服务,是行政管理系统的突出职能,行政管理系统的根本就是为企业的各项工作能够顺利进行而服务。行政管理工作起着沟通上下,协调左右,连结内外,联系群众的服务作用。
一个企业的行政管理非常繁杂,需要相关部门高度协调、统一,讲究团队协作精神。我们自从使用日事清来进行行政管理工作后,利用日事清日程安排的四象限功能,把一个企业每天的行政管理工作分配给每个部门、每个员工,各项工作做到井然有序,提升了企业的整体运转能力和效率。
7. 企业行政管理办公系统软件哪个好
北企星行政管理模块包括员工定位、考勤管理、奖惩管理、行政事务管理、行政用品管理功能,囊括企业行政办公的所有工作事务,通过强有力的报表生成工具、分
析工具、信息共享,使得企业行政管理人员有条不紊的开展繁杂的日常行政工作,降低企业用工成本,提高企业工作效率。
全员参与内勤管理,精兵简政,不让繁冗的内勤事务影响企业整体业务进度和发展进程!
1、考勤管理
快捷查询员工的打卡记录、未写日志记录、请假记录
考勤汇总,自动提取当天所有员工考勤报表,可导出打印。
2、行政奖惩管理
用户可添加员工奖惩情况,并自动形成记录报表,便于查询生成公文传递准确及时发送至相关人,移动端同步奖惩记录,便于员工查阅。
3、行政事务管理
用于企业发布行政相通知和制度,并永久保存数据库,便于企业查询。
4、行政用品管理
用于企业办公用品采购和出库登记,便于企业对办公用品进行盘点,优化办公资源,减少资源浪费。
北企星企业管理软件:是基于SAAS模式,借助当前先进的云计算和大数据技术,专为BOSS打造的移动信息化办公系统,在手机端除了进行日常事务处理,如
移动审批、查阅日志、任务管理等操作,还可查看当月人资报告、审批、任务、考勤、物资等数据分析报表,更可以实现管理预警,轻松为BOSS搭建高效、准确
的决策分析平台,悠然自得中实现企业高效管控!
8. 公司行政管理一般都是做什么的
企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:
1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。
3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。
行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
(8)公司行政管理系统扩展阅读
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。
依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
主要特点
权威性
企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。
但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
及时性
由于企业行政管理使用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,鼓起手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用;
而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须由执行——回馈——调整——执行的操作过程,因而常发生滞后。
因此,在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中,或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。
纵向性
因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的指挥和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。