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行政主管招聘要求

发布时间: 2021-02-17 20:29:22

1. 行政主管的工作职责

行 政 主 管
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管
直接上司:行政经理
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
较强的管理能力;
熟练使用办公软件;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
人事方面:
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

2. 行政主管需要哪些必备的条件

可以按此格式改来一下。职位名称:自行政主管岗位要求:人数:1人性别:不限年龄:30岁以上学历要求:大专以上专业要求:行政管理、工商管理类其他要求:★五年以上建筑工程、施工企业单位行政管理工作经验★根据公司发展和管理的需要,负责制定公司日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、检查公司各项规章制度的检查与落实★负责建立和完善公司会议和文件管理系统★负责公司员工食宿、公司车队等行政后勤系统的组织和管理工作★根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品★负责组织公司的对外接待工作★负责策划、组织公司各类活动★负责公司有关物业管理与日常维修维护

3. 公司招聘行政主管需要问哪些问题

我个人觉得哈:
1、认为行政都包括什么?
2、行政属于什么性质的工作?
3、如专何管理团属队?如何与其他部门相处?
4、你作为行政主管的优势是什么?或者你的特质或优势是什么?你认为行政主管应该有什么特质?你们是否匹配?
5、怎么看待加班?
6、怎么看待服务?
7、情景模拟:处理员工吵架、投诉、对后勤支持不满等。
8、你的职业期望?

4. 行政经理的基本职责

职责:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

(4)行政主管招聘要求扩展阅读:

行政经理工作任务:

1、确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

2、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

3、计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

4、为部门设定目标和期限。

5、准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

6、监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规

7、雇用或者解聘文秘和管理人员。

8、监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

9、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

10、获取,分配并且储存供给。

11、处理或者协助处理公司危机事件

12、办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

13、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

14、管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

15、组织、协调公司的各种会议和员工活动

16、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。



5. 企业招聘行政管理人员都有哪些要求

1,组织沟通能力强、业务熟练。

2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

8,负责人员的招聘、调离。

9,熟悉各类证件的年检审查。

6. 招聘行政主管应该要求具备什么条件

简明写一些行政主管的通用岗位要求,这个网上也有很多可供参考;另外再着重写一些你们单位对所要招聘的行政主管所赋予的岗位要求。

7. 做一个好的行政主管的标准是什么

行政主管,主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。

其次还要.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。

主要职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

17.切实履行职责

8. 招聘人力资源主管的要求是什么

人力资源部总监招聘要求
【职位描述】
◆全面统筹规划公司的人力资源战略;
◆建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含各岗位职务分析、招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
◆向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
◆组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
◆为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
◆及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
◆完成总经理临时交办的各项工作任务。
【岗位职责】
◆整理调整公司组织架构与各部门岗位设置;
◆不断完善更新公司员工工资管理办法和分配方案;
◆组织公司员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩;
◆安排年度总体的培训计划,指导培训工作开展,并对培训的效果进行分析;
◆与下属进行工作交流与沟通,并协调部门间沟通和信息共享,指导下属工作方向,协助解决疑难棘手问题;
◆制定员工的福利政策,组织绩效管理与考核,并进行管理人员的绩效面谈;
◆处理专项工作及审查下属的专项工作执行程度。
【任职资格】
1、教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
2、培训经历:
◆受过战略管理、人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。
3、经验:
◆8年以上相关工作经验,3年以上大型超市人力资源总监或人力资源部经理工作经验。
4、技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
5、态度
◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
◆具有解决复杂问题的能力;
◆很强的计划性和实施执行的能力;
◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
6、其它要求:
◆年龄要求:30岁-40岁;
◆性别要求:不限;
7、试用期:三个月
【薪资结构】
◆薪资:试用期第一个月月薪2000元;第二个月月薪4000元;第三个月月薪5000
元,转正后采用年薪制。年薪=月薪×月份+年底奖金,年薪标准12万元,其
中月薪为7000元,年末根据考核结果兑现支付剩余年薪。
◆福利:社医保根据相关规定执行。
提供住宿(食自理)
人力资源总监(CHO),是现代公司中最重要、最有价值的顶尖管理职位之一,CEO的战略伙伴、核心决策层的重要成员。作为一名人力资源总监,必须从战略高度努力构建高效实用的人力资源管理系统,成功进行人才选拔,建立科学的考核与激励机制,最大限度地激发人才潜能,创建优秀团队,塑造卓越的企业文化,推动组织变革与创新,最终实现组织的持续发展。
本职
制定集团化经营的公司人力资源的战略规划,并监督执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,全面负责人力资源部门的工作。
编辑本段人力资源总监岗位职责
职责一:制定公司人力资源的战略规划。 工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。定期组织收集员工想法和建议。
职责二:督促公司人力资源战略的执行。 工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。
职责三:负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。 工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
职责四:全面集团化经营公司的负责人力资源部门的工作。 工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。
职责五:职责表述:其他工作。工作任务:负责对公司部门工作的考核。负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
职责六:职责表述:内部组织管理。 工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况。

9. 行政经理的职业要求

行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;优秀的外联与公关能力,具版备解决突发事件的权能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
注意事项
面试要点:
第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。
第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。

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