行政内勤岗
会议准备、会议纪录、文件编写、文件打印复印下发。人事资料档案管理、报纸杂志信件整理、其他领导安排的事情。。。
② 行政后勤岗位职责
1、食堂管理2、车辆管理3、后勤事务(宿舍安排、费用缴交、办公环境管理)4、文印工作(办公用品发放、复印、打印等)5、员工关系(社保、计生工作)
③ 银行职位中,文秘和行政内勤哪个比较好
文秘和领导走得近,如果做好了可能升迁会更快一些,但如果做不好,给领导印象差了,作用肯定适得其反。文秘也一样是个很琐碎的工作,而且也需要一定自身的功底。比如笔杆子要硬,在领导身边,领导出去讲个话,写个工作汇报,写个市场调研材料,给领导报个先进材料等等都需要你来写,这个都和领导自身利益息息相关,领导对写作的要求就可想而知,这个一定要写好.
而且文秘一定不要得罪人,是不是你该干的活,你都要干,该忍的一定要忍,这个岗位很容易让人膨胀,但这个岗位工作的好坏往往是由领导从你身边的人对你的映像得出来的!文秘再有一大挑战就是组织协调能力。领导要开会,你得提前联系会场,布置座位,准备茶水,确定会议提纲,给领导准备发言文件,通知与会人员,准确掌握领导行程等,当然,必要时候你还得开车!如果有专门的后勤保障,那你要和人家协调好,人家少做个什么,是不是你的错都是你的不对(所以,不要看低身边任何一个人,人家多帮你操心,你就少操点心)。
后勤工作,相对简单,领导安排的事情,做好做踏实,而且工作没有那么重的任务。干起来会得心应手,但工作更为琐碎,领导的办公室办公用品的配备、生活用品(茶、水杯、招待用烟等),卫生的打扫,领导出门用车,宣传用品的发放,银行网点用电、用水、电话,甚至冬天取暖,门口的灯亮不亮,下水道堵不堵都是要干事.
说起来很麻烦,但这些都不是必然的工作,如果情况好了也不是每天都要这么忙,干好了,领导也会觉得舒服,也会有前途!而且领导下边那你就下班了,不用加班,不要为领导的指示头疼。文秘就要常加班,常为领导的个人要求去绞尽脑汁想办法!
④ 行政内勤是做什么的具体工作是什么
1、行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
2、具体工作:
1)协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
2)按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
3)及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
4)搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
5)做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6)负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7)按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8)完成领导交办的其他工作任务。
⑤ 人事行政部内勤主要做什么事
人事行政部内勤的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;版
2、负责公司员工的考勤管权理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成行政经理(番禺行政经理)安排的其他工作任务。
人事文员
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助行政主管(番禺行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理(番禺经理)交办的其他事宜。
⑥ 行政内勤的工作内容
行政内勤岗位职责:
1、负责处办公室内勤的日常工作;
2、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况;
3、草拟工作计划和通知、 通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结;
4、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作;
5、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作;
6、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。
(6)行政内勤岗扩展阅读:
内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。应该做到以下几点:
1、凡事预则立,不预则废。内勤人员必须勤想工作,勤想问题,增强预见性。要心细如丝,把工作涉及的方方面面的问题想全面、想具体、想清晰。
2、内勤工作面临着大量具体事务,必须勤于动手。只有手勤,才能办好事情,完成好任务。
3、看上级在抓什么,下一步要有什么新的部署;看领导在想什么,准备安排什么工作任务。看到这些,就可以做好今天,安排好明天,预备好后天,就会使内勤工作做到及时、主动、全面、准确、圆满。
参考资料:
内勤人员--网络
⑦ 为什么去应聘的时候HR一听我想做行政内勤时就说什么不求上进,求图安稳什么的。这个岗位有这么不堪吗
第一、因为这家公司想找的不是内勤,是销售,所以故意刺激你。第二,用这种回挂羊头卖狗肉的方式招人的公答司本身就很low,所以何必在乎他说什么?第三、可不可以说一下是哪家公司? 来自职Q用户:匿名用户
做好职业规划,目标坚定点,他们再选你的同时,你也再选他们。 来自职Q用户:匿名用户
⑧ 人事行政部内勤主要做什么事
相当于人事行政文员.有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则专人事行政文员岗位职责,供属参阅。
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成行政经理(番禺行政经理)安排的其他工作任务。
人事文员
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助行政主管(番禺行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理(番禺经理)交办的其他事宜。
⑨ 行政后勤岗位的职责是什么
行政后勤岗位的职责是:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。