行政办公写作
❶ 熟悉办公室行政管理知识及工作流程 熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力 是什么意思
这是一个办公室文员的岗位技能要求。
办公室行政管理知识包括公文处理、接专待属、档案管理等工作内容和工作流程,就是知道自己应该干什么,先干什么,后干什么咯;
熟悉各种公文包括事务文书的写作格式,起草的文件符合发文标准,排版美观;
会起草商务方面的信函。
不知说清楚没有。
❷ 怎么提高行政公文写作能力
一、“兴趣是前提,好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作,不愿意写作,提起写作就头疼,总觉得无话可说,写起材料东拼西凑,总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣,是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作,害怕写作,怎么能提高写作能力?实话说,文字工作非常清苦,公文材料经常需要加班加点,领导不满意又是批评挨嫌,活干多少没法衡量,纸笔作伴没啥油水,这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想,一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现,加以宣传,如果自己撰写的材料得到领导的满意,得到媒体的转发,自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的,往往是本单位的业务骨干,是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作,自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会,努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力,进一步提高自身综合素质,为将来撰写更多的新闻文学作品,甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。 二、“读书破万卷,下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成,阅读是摄取材料的主要途径,在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题,他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说:“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备,一点也没有”。其实,生活上的准备也是有的,他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后,知识更加丰富了,眼界更加开阔了,形象思维和逻辑思维更加发展了,审美修养更加提高了,这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品,注意分析一定数量的优秀作品,从中体会作者的独到匠心,不断丰富自己的写作技巧。 三、“文章非天成,努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上,理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品,能够比较轻松地区分优劣,好在哪儿,差在哪儿,基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写,又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高?那就是勤练笔。著名作家巴金说过:“什么是技巧?我想起一句俗话‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索,反复练习,不断积累经验,才能逐步提高写作能力,并掌握写作技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起,做到勤写、多写并且坚持下懈。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。在公文写作之余,可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔,不怕失败,善于总结经验教训,经常向有经验的同行请教,自己就会慢慢”入门”,写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。 写作是有经验技巧可循的,对优秀作品的写作技巧,初学写作的人完全可以借用。许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。但是我们的借鉴只应从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“照葫芦画瓢”。当写作能力达到一定程度后,驾驭文字的能力不断提高后,就可以尝试着出新,形成自己独特的风格,这就是“守格”后再“破格”。 四、“作文非不难,好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容,还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国,重视选词炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字,捻断数根须”的说法,贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过:“鼓瑟不难,难于调弦;作文不难,难于炼句。”纵观历代作文大师,都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯,公文材料注重语言、格式的规范性、准确性,新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性,使我们的文字表现力更加淋漓尽致。
❸ 行政公文写作范例
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再与我联系,我会给你一些范例的!
部分内容:
【工作指南】公文写作的格式!!!
报告、请示、批复
** 报告:
** 报告的特点:
(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;
(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;
(3)一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求:
(1) 主旨要新。
(2) 要有真实的材料。
(3) 重点突出,详略得当。
(4) 标题只能省略发文机关部分。
(5) 不能夹带请示事项。
常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
** 报告的类型:
1.呈报性报告:
(1) 汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。
——正文结构:
1) 基本情况
2) 成绩和经验
3) 问题和教训
4)今后的计划和打算
* 总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作
的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告:
(2) 汇报情况的呈报性报告(情况报告):
(3) 答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)
2.呈转性报告(建议报告):
** 报告的写作:
(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。
1) 总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的
“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2) 专题性报告:
4)
(二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。
(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
(四)答复报送报告:用于答复上级查询事
❹ 行政方面的写作公文有哪些及其范文
行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复
适用于答复下级机关请示事项。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
❺ 办公行政人员要求的写作,要全面一点的。
办公室工作头绪繁多,涉及面广,要求工作人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。但是现代社会科学技术突飞猛进,知识更新速度加快,一个终其毕生,所学也极为有限,因此,怎样的知识结构,或者说怎样的知识层次和内容的构成,才能适应实际工作的需要,就成为重要的问题。
知识要求
这是办公室人员知识结构中最基本的,内容也最广泛。具体可以分为三大部分。
⑴科学文化基础知识
包括语文、数学、物理、化学、历史、地理、生物及外语等各方面的常识,有了这样的文化基础,才能谈得上学习和掌握其他的知识。
⑵基本政治理论知识
主要有马克思主义哲学和政治学、政治经济学、中共党史、党的建设理论、毛泽东思想、邓小平理论以及有关的国际国内时事政治。这部分知识,要求办公室人员不仅是通常的学习和了解,而且必须系统地把握和理解,力求精通,从而树立正确的世界观和方法论,才能在工作中出坚定正确的政治方向和较高的理论水平。
⑶政策法规基础知识
主要指中国共产党十一届三中全会以来现行的路线、方针、政策,国家的宪法和法律,各种行政法规和部门的规章制度等等。只有熟练掌握这些知识,办公室人员才能在工作中有章可循,而不至于在庞杂的事务堆中迷失方向。
专业知识
这是办公室人员知识结构的核心内容,它是有别于其他人才知识结构的主要方面。其中又具体分为两个部分。
⑴秘书专业知识
秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、行政管理学、领导学、信息学、信访学、调研学、速记学等,只有掌握了这些知识,才能胜任办公室为领导服务、承办行政事务的工作。
⑵办公专门知识
主要是指除秘书工作外的针对行业和部门不同的其他机关事务管理知识和技能,以政府工作部门为例,有计划学、运筹学、统计学、财务管理、物业管理、办公物品管理等,新的形势还要求掌握计算机知识、演讲与口才,以适应无纸化办公和推广普通话的要求。此外,针对不同的行业和部门,又有一些具体的知识要求,例如在企业中,办公室人员应当掌握军事科学方面的知识;在学校和文化团体工作,则要注重教育学、文化学等方面的学习。
相关知识
这是指与专业知识密切相关而又有区别的知识,学习这些知识对于提高办公室人员的工作效率和水平,具有重要的意义。主要有:
⑴方法论知识
包括系统论、信息论、控制论、科学哲学等。
⑵心理学知识
包括普通心理学、领导心理学、管理心理学、社会心理学、秘书心理学等。
⑶社交知识
如人际关系学、公共关系学、礼仪学等。
⑷其他科学知识
有行为学、预测学、咨询学、伦理学、新闻学、编辑学、传播学、人才学、文学艺术及书法等。只有具备了丰富的知识,才能使办公室人员头脑充实,视野开阔,工作有效。而且我们可以发现,随着知识结构的不断完善,反映出办公室人员学识层次的不断提高,这就表明对办公室人员的学历要求也在逐步提高,更要求办公室人员自觉地在实际工作中努力学习,更新知识。
能力要求
能力,对于办公室人员而言,是指完成其承担工作的本领。基本上可分为基础能力、一般技巧和特殊技能三个层次。这是办公室人员知识结构和良好素质在工作中的综合体现。
基础能力
办公室人员作为领导的助手和为领导提供服务,应当具有基本的写作和办事能力。对日常会议和领导指示的记录,要能领会精神,把握实质;起草文件应突出重点,观点鲜明,逻辑、层次清晰;公文处理要言简意赅,快速及时。如果会议记录挂一漏万,甚至错误百出,起草文件事无巨细,轻重不分,词不达意,这样的办公室人员则缺乏基本的工作能力,应当考虑提高其能力或调离。同时,办公室人员还要办事干练,具备基本的办事能力,包括办文要及时、简洁,办会要有序、有效,对于领导交办的其他事务要准确、踏实地去完成。反应迟钝,办事拖拉,遇到困难一筹莫展的人,即便是忠诚老实,也因缺乏基本能力,而决不会成为一个称职的办公室人员。
一般技巧
办公室人员除了必须具备基础能力,要提高工作水平和自身素质,还要掌握许多工作的技巧。包括发挥参谋作用,学会调查研究,掌握协调技巧等等。
(1)发挥参谋作用
就是为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求办公室人员改变以往办事即是称职的旧观念,而要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的办公人员的新观念。发挥参谋作用,首先要讲求胆略,敢于直陈己见,据理力谏。其次要讲求技巧,看问题,想办法,要多方面,多角度,收集信息,深思熟虑。再次,要讲求艺术,选择最佳的时机场合、方式,向领导提出建议,便于其采纳,提高参谋效率。
(2)学会调查研究
当好参谋助手,办好行政事务,离不开对情况的熟悉掌握,而认识事物最有效的办法就是调查研究。做好这项工作的诀窍在于,一要做有心人,以敏锐的观察力去发现他人不易发现和忽视的小问题;二要深入实际,同群众交朋友,谈真心话;三要方法得当,民意测验、抽样调查、个别谈心、开会讨论等,根据具体情况选择一种,或者综合运用;四要综合分析,对调查获取的大量信息和材料,能够去粗存精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从中概括总结出事物的内在联系和规律。
(3)掌握协调技巧
办公室处于各个职能部门的中枢,要发挥其上下内外左右联系沟通的作用,办公室人员要学会良好的组织协调技巧。明白对什么事情应当运用有关政策、法令和规章制度强制执行;对什么事情必须使矛盾各方彼此了解情况,从而消除误解,团结协作;对有的事情则要着眼全局,又为各方面着想,使全局和局部有机统一;对另一些事情要求说服教育矛盾各方顾全大局,发扬风格,互谅互让,达到步调一致的目的。这些都对办公室人员提出了较高的要求。
特殊技能
办公室人员除了日常的工作之外,还要根据自身分工的不同和形势发展的需要,掌握一些特殊的技能。如电脑应用、复印缩微技术、录音录像和摄影技术、速记和书法艺术、打字和编辑技能、驾驶技术、维修和保养设备的简单技能等等。这部分技能主要是根据办公室人员分工的不同而提出的要求,并且主要是随着形势发展和工作需要,在实践中学习、提高。
道德素质
这是指办公室人员与自身工作和职业活动密切相关的行为规范。主要是服从从领导、埋头苦干、公道正派、严守机密等等。
服从领导
这是由办公室人员职业性质所决定的,作为领导工作的助手和参谋,要求所作所为,举手投足,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁胡乱发挥,都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性也只能在服从领导的前提下发挥,而且更多地限于建议献策等方面。其中要注意,不能将个人成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。
埋头苦干
办公室工作性质,决定其人员的工作主要是实干,而不是夸夸其谈。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干。不听召唤,或阳奉阴违,也是职业的大忌。期望通过跟随领导而沽名钓誉、仗势欺人和出人头地,都是办公室人员的工作纪律所不允许的。相反,只有抱定在具体而又繁忙的工作中,任劳任怨,脚踏实地,密切联系实际和群众的态度,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神,才能成为合格和优秀的办公人员。
公道正派
办公室人员在工作中经常接触领导,与领导同志相对熟悉,关系密切。这就尤其要注意自重自强,不能将为领导服务理解为主仆关系而献媚领导,阿谀奉承,溜须拍马,这种做法是把工作中的服务关系庸俗化。同时,也不应利用接近领导的机会,进谗言,泄私愤。上下左右内外各方面的沟通工作中,要注意化解矛盾,消除分歧,促进团结,而不应制造矛盾,扩大分歧,以图从中渔利。对待上级领导,不论资历职务,接待来宾及基层群众,都要一视同仁,平等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情,政治上随风乱转。只有公道正派的办公室人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。
严守机密
办公室工作人员还有一个显著的特点,是掌握和知识机密较多,并容易成为打探消息的渠道和获取情况的对象。因此,要求办公室人员必须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。以往泄密、窃密现象的发生,许多是由于办公室人员的过失造成的。有意泄密、窃密是个品格问题,姑且不论。即便是无意的泄密,也大都因为吹嘘、炫耀,嘴巴不牢,这是职业道德问题。要求办公室人员具备这一道德素质,首先要克服爱慕虚荣的心态,才能真正做到不把机密作为“吹牛”的材料和资本。
心理条件
了解和掌握必要的心理知识,培养良好的心理品质,对于做好办公室工作,也具有重要意义。我们这里主要介绍记忆、思维、兴趣、性格等方面的心理知识,以便于办公室人员的了解和学习。
记忆,是人头脑对以往事物的反映。
办公室人员工作头绪繁多,需要各方面的知识,又要了解各种具体情况,应当具备良好的记忆能力。其中又要求记得快,对领导的指示、交代的任务、听取汇报的数字、接听电话的内容等等,没有较长的时间可供反复消化,必须迅速记住。记得准,仅有快而不准的记忆是没有意义的,对人、事、物及相关数据、材料、观点要力求记得准确无误,不能出错。记得多,办公室工作内容较多,记东忘西不行,丢三拉四也不称职,要求头脑的储量大,多记各种知识、资料、情况等,如果临时四处查找,就影响工作效率。培养记忆力的方法有多种,但根本一条是工作中的认真、细心、踏实,记忆才能准确而量大。相反,见到领导想着拍马,接待来宾心中发虚,听取汇报心猿意马,其记忆能力就会出问题。
思维,是人脑对所经历的事物和知识信息进行分析、概括的过程。
办公室工作人员承办政务和处理问题,首先要经过自己的头脑思考,有了指向,然后动手实干。问题解决的过程,也就是思维完成的过程,这是思维的问题性。思维的理解性,是指通过事物之间的联系而认识新事物的过程,面对各处材料和文件,进行阅读并力求理解,这是思维的又一特性。思维又有概括性,能将各种不同事物的共性归并起来,或者找出内在的联系。思维还有间接性,就是对不能把握和不是亲历的事物,借助已有的知识经验和某种经验和某种中介来认识事物。提高思维能力的途径也有很多种,但主要是努力学习新知识,积极地独立思考,而不能唯领导之言是从,更不可人云亦云。迷信盲从及随声附和,不仅是心理素质有缺陷的表现,也是提高思维能力的大敌。
兴趣,是指在认识活动中积极探索某种特定事物的主观倾向,也可称之为爱好。
兴趣对人的活动具有指向性。兴趣具有中心性,一个人的爱好可能非常广泛,但真正热衷爱好的只应是其中一个或几个方面。兴趣的效能性,指的是对人的活动能够产生不同的效果,短暂的兴奋,在这里我们排除在兴趣之外,有效的兴趣和爱好,应当是持续较长时间。办公室人员要自觉对与工作有关的知识和技能加强学习,努力培养许多的爱好,以适应自身工作点多面广的实际需要。
品格,是指人对现实的稳固态度及其习惯的行为方式。
主要表现为:
⑴对现实的态度。如爱集体、爱劳动、敬业爱岗,或者自私、孤僻、好逸恶劳、妄自尊大等等,这是一个人的基本道德品质,是个人品格中的核心内容。
⑵情绪特征,主要指情感方面的强弱、持续时间长短等,人与人之间存在差异。
⑶意志特征,如行为目标是否明确坚定,行为的自控水平,遇事镇定果断与否等,这在个体之间也是不同的。
⑷理智特征,如在想象事物的过程中,表现为理想主义还是现实主义,在感知事物的过程中是主动观察还是被动感知,个体之间也是存在差异的。由于一个人的品格对工作和生活影响很大,要求办公室人员具备良好的品格,主要是严格要求自己,克服不良习惯。
另有网络文库一篇可供参考:http://wenku..com/view/c2c72ad8ad51f01dc281f1a6.html
❻ 行政公文-情景模拟写作
关于筹建生物工程实验室要求拨款的请示
×研×[××××]×号
省科技厅:
目前国际国内生物工程的研究进入到一个崭新的阶段,生物工程对……有着极为重要的作用。我研究所在生物工程研究方面已有相当的成果(详见《××研究所生物工程科技成果一览表》)。为此我研究所拟筹建一个生物工程实验室,建设生物工程实验室需要资金×××万元,尚缺100万元。为此向省科技厅请求拨款100万元,用于建设生物工程实验室。
特此申请,请批复。
××××研究所
××××年 ××月 ××日
××省科技厅
关于某市某研究所筹建生物工程实验室资金问题的批复
×省科×[××××]×号
某市某研究所:
你所××××年 ××月 ××日关于筹建生物工程实验室资金的请示收悉,经研究,现给你所拨付资金100万元。请你们利用好这笔资金,建设好生物工程实验室。
特此批复。
××省科技厅
××××年 ××月 ××日
❼ 什么书籍可以帮助提高行政文员写作
行政工作中的写作不同于一般的文学写作,只要表达的意思清晰、结构工整就可以了。
现代公文写作(第4版)
作者: 曾昭乐 编著
出版:中山大学 出版日期:2009年06月
本书是为适应国家公务员培训的教学需要而编写的。既有理论性和知识性,又有实用性和可操作性;既可作为教材,又适用于自学;内容丰富,读者面广;体例新颖,可读性强。其主要特点在于“新”:①内容新——为适应建立社会主义市场经济体制与培养复合型干部这一新形势的需要,根据修订后的《国家行政机关公文处理办法》,阐述了广义公文中71个文种的写作知识,分为公文写作概说、行政公文、法规与规章文书、筹划总结性文书、会务文书、考核文书、信息文书、经济文书、诉讼文书、科研文书等10章。②体系新——以“知识概述”、“例文评析
行政公文写作与范例大全
作者: 谢新茂 主编
出版:红旗出版社 出版日期:2008年08月
本套丛书的最大特点,就是理论要言不繁,范例全面翔实。在体例上,丛书吸收了公文写作领域最新的研究成果,力求构建一个较为完整的公文写作体系。丛书从行政公文写作、办公室文秘写作及工会、团组织等进行分类,自成体例又各有侧重,更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。在公文的适用范围上,注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分,能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上,注重介绍文种的基本格式,先写什么,再写什么,能让读者一目了然,极具规范性和实用性。.
新编公文写作技巧与范文大全
作者: 文忠
出版:北京工大 出版日期:2009年04月
本书根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文格式》编写。在编写过程中,着眼于时代性,尽量选用国家最新的标准规范文体;着眼于快捷性,为适应现代生活快节奏的要求,去掉了通常习惯上的繁琐介绍,抓住了根本,讲明了公文文种的概念及写作技巧;着眼于实用性,理论联系实际,提供了大量的标准范例,内容新颖。
新编行政公文写作与规范处理必备全书
作者:
出版:海潮出版社 出版日期:2010年05月
公文写作是办公室人员必备的知识,也是一项十分重要的工作。为了提高行政机关工作人员的公文写作能力,满足办公室工作人员的实际需求,并使其能够正确运用适用于本机关的各类公文文种,我们特组织人员编写了此书。本书以国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文写作格式》为依据,结合公文写作的特点进行编写,将全书分为行政机关法定性公文、规章性公文、会议性公文、社交礼仪性公文、各种活动类公文、专用文书及公文规范处理七部分。本书全面系统地介绍了各公文文种的写作基本知识,理论与范例紧密结合,内容新颖,实用性极强。
这些都还不错。可以去当当、京东等网上买,这类书网上还有很多。
❽ 行政文员要掌握哪些公文写作
大体上从几大类来掌握:
第一类:事务类文书。规划(一般是5年)、计划、工作总结专、简报、属调研报告、海报等。
第二类:公务文书。请示、报告、通知、决定、通报、函等。
第三类:会议文书。工作报告、会议日程、会议接待安排等。
第四类:动态性文书。信息、新闻报道等。第五类:法律文书。