行政文员应
① 行政人员应具备什么条件
具体企业或者单位性质不同,对于行政人员的要求也各有不同:
比如机关事业单位,大中专院校对于行政人员的要求:
1,认真学习党的理论,钻研科学文化和岗位业务知识.坚定共产主义理想信念,牢固树立正确的世界观,人生观和价值观,加强党性修养,提高自身素质,树立全心全意为师生服务观点.
2,忠诚党的教育事业,在思想上,行动上,工作上为师生做好表率,严格执行党的纪律,遵守各项规章制度,自觉维护党的利益,时时处处起到党员模范带头作用.
3,紧紧围绕学校教育教学开展工作,发挥党员的主动性和能动性;勇于负责,创造性地做好本职工;忠诚地,热情地,积极做好先进文化思想的传播;努力完成自己岗位的各项工作任务.
4,立足本职,团结协作,坚持一切以教育教学为宗旨,服务教师,服务学生,与时俱进,做到政治合格,业务精通.勤奋,细致,全面,科学地做好每一项工作.
5,严格按党员标准要求自己,爱岗敬业,忠于职守,勇挑重担,勇于创新,认真履行党的义务,不计较个人得失,严于律已,宽以待人,发扬艰苦奋斗优良传统和作风,保持高尚道德情操,做到言行一致,以实际行动树立良好的党员形象.
6,不断提高自身综合素质,提高办事效率,坚持公平,公正,公开的原则,维护师生的合法权益,把全心全意为师生服务的宗旨体现到实际工作中,为教育事业奋发进取,建功立业.
对于一般的公司企业,对于行政人员的要求:
1、熟悉办公软件(Word, Excel),掌握PowerPoint者优先。
2、品德优良、做事踏事可靠,具有团队精神。
3、较强的语言沟通力和文字表达能力。
4、形象气质良好者优先考虑。
5、学习和再学习能力较强者优先。
6.有良好的英语能力。
7.做事认真细心、逻辑思维佳
等等
② 行政文员需要具备哪些素质
1,首先应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和版处理技巧。权熟练运用各类办公自动化设备。
2,同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
3,行政文员的发展前途不大,是个比较稳定的工作,现在做汉教或是一些新媒体的运营,推广工作比较受欢迎。
③ 做行政文员应该要会些什么注意什么
注意什么不好说,来因为源行政对人和对事的情况实在太多。把分内的事情处理好之外,主要还是“四心”吧:对待工作用心、处事细心、让领导放心、说话贴心。这需要一定的锻炼的,慢慢体会吧。
在工作上,一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等
基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。
晋升空间:行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理
希望这点小意见,可以帮到你~
④ 办公室行政人员应具备哪些技能
行政来文员的工作内容和源基本技能
工作内容:
(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
基本技能:
(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
(二)把握好具体工作进度及衔接工作。
(三)沟通与理解能力强。
(四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
⑤ 人事,行政,文员应该具备什么条件。
人事,行政,文员需要具备的条件:
可以熟练操作最基本的办公软件,比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。
具备最基本的人力资源管理方面的知识,这些可以靠去看一些相关的书籍获取,多了解这些方便今后的工作。
沟通能力要比较强,能有效的进行上传下达的工作。
具备最基本的公文写作能力。
曾经有管理考勤方面的工作经验可以优先。
以上只是部分的职责,具体的每个公司都会有所不一样的。
⑥ 行政人员应具备哪些能力
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求我们企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己:
(一)思想素质
具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。
字串2
(二)心理素质
勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若
,条理性好,乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。
字串3
(三)身体素质
身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。
字串2
(四)能力素质
沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作做好了,就能减少各部门之间的摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好协调工作。
字串5
(五)知识素质、专业要求
丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识,在在全面、大量的情况基础上,经过去伪存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合,找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况,既不能简单罗列,搞加减式的归纳,又不能脱离实际地任意拨高,设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”,为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”,为各部门提供准确及时的情报信息资料。
⑦ 行政文员应具备哪些条件
首先他得是个人,其次文化不得低于初中,以上更好,这类职业呢,不一定要会做专事,会做人就OK了。这类职业呢,空属闲比较多。多打听一些八卦在心里,注意啊,在心里哦,不要说出来。否则你后悔莫及。其次呢耐心倾听是不可缺少的
⑧ 行政文员需要哪些专业知识
每家公司的需复求也不同,但是文员制应该做好整理文件,为老板做好记录.让你的工作有条理.这是最重要的! 你要懂基本的电脑知识。比如:Word,Excel等办公软件,这是最基本的。而且反应快、打字速度快,有一定文字功底
⑨ 行政文员应做些什么
所谓的行政文员是有一个工作的对像,是指行政的事务,
而文员则是一个大的回框框了,
行政答包括以下块板,(一个企业,因为我是在港资厂这是样的,也就只能说这些,以前是私人企业,也和这差不多,)
后勤,——饭堂;
保安,——执勤;
车辆,——公司出厂情况;
宿舍的管理,图书室的管理,等等协助性的工作,
其它与地方性的交涉工作,如那个出了事情,
那么行政文员做什么呢?
也就是一些组织,通知,会议、人员的安排,开会的记录,文秘当然要在文字工作方面,和电脑方面要求好一些,而且,要沟通能力强,有一定的协调能力,可以为领导独当一面的,有一定的交际能力,不要忘记了,要严于律已,
以上是浅淡,还要看企业的特点,以作自己的能力打算