行政管理技能

Ⅰ 行政管理工作应具备哪些方面的能力！！！

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。 3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进； 4、向员工传达相关制度； 5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本； 6、会务安排。 7.人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录 8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜. 9.协助办公室事务管理 10.前台工作：电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

Ⅱ 行政管理类需要一些什么能力

• 1、思想素质

  具有良好的个人品德，荣誉感和奉献精神强，事业心强，有较高的自我成功期待，思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作，只有具有良好的个人品德，较高的自我成功期待和奉献精神，才能安心于本职工作，把每一细小的工作做好，才能提高整个企业行政管理的质量和水平，从而提高整个企业的综合水平和素质。

• 2、心理素质

  勇于创新，富有远见，意志坚定，灵活应变，包容性强，成就欲强，镇静自若，条理性好，乐观进取。企业行政管理结构，可能因为企业状况的变化，要相应的改变行政管理人员的工作范围，而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况，所以，只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作，这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性，积极承担相应的工作任务。

• 3、身体素质

  身体健康，精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众，工作量有时会超负荷，这时就要求工作人员要有好的身体，具有充足的时间与精力服务领导，服务群众。

• 4、能力素质

  沟通协调能力强，善于识人用人，公关社交能力极强，富于创造性思考、策划和研究能力，发现问题和处理危机的能力强，擅长授权和人际关系管理，具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门，是为企业全局工作服务的，要站在全局的角度去想大事，议大事，做到“五事务考虑”，大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题，做“实干家”。 在企业中一些关系尚未理顺的情况下，各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调，关系怎样理顺，如果我们按照领导的意图，把这方面的工作做好了，就能减少各部门之间的摩擦和内耗，疏通中便阻塞，有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员，顾大局、识整体，实事求是，秉公办事，积极主动地做好协调工作。

• 5、知识素质、专业要求

• 丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”，这就要求行政管理人员要具有专业知识，并了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识，在在全面、大量的情况基础上，经过去伪存真、去粗取精，由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合，找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况，既不能简单罗列，搞加减式的归纳，又不能脱离实际地任意拨高，设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”，为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”，为各部门提供准确及时的情报信息资料。 总之，行政管理工作涉及面广，综合性强，行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平，必须把学习作为一项重要任务，并紧密同工作结合起来，做到理论联系实际，在实践中增长才干。同时发扬务实求实，注重实效的作风。

Ⅲ 行政管理必需的工作技能

下面是一份行政部的岗位职责和岗位要求，您可以参考一下：

部 门：行政部
职 务：经理
上 司： 总经理
下 属： 人事，文控，保安，后勤
工作资历要求：
1、 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。
2、 有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
3、 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
4、 熟悉相关的法律、法规知识。

行政部经理的工作范围及职责：
1、 负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；
2、 负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；
3、 负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作；
4、 负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
5、 指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；
6、 负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；
7、 协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
制 表：审 批：版本号： A0

部门：行政部
职务： 文员
上司： 行政部经理
下属：
工作资历要求：
1. 中专或以上学历；
2. 懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（OFFICE 2000）；
3. 有关人事经历一年以上，细致耐心，工作负责；
4. 有良好的沟通和表达能力。

行政部文员的工作范围及职责：
1. 所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方便；
2. 对公司进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；
3. 安排好招聘人员的入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；
4. 根据培训大纲培训，跟进资料整理工作，做好记录，考核工作；
5. 负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作，负责公司管理文献、书籍借出管理；
6. 要求有很强的责任心，整理资料条理清晰、规范、做事细心。
制 表：审 批：版本号： A0

部 门： 行政部
职 务： 保安队长
上 司： 行政部经理
下 属： 保安
工作资历要求：
1. 高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康；
2. 纪律性强，有较强的组织管理能力，有较好沟通表达能力；
3. 认真负责，有保安队长一年以上的工作经历；
4. 从部队退伍回来的军人优先。

保安队长的工作范围及职责：
1. 带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身安全及财产安全；
2. 负责制定，健全公司的安全保卫制度，部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况；
3. 培训，组织开展安全教育和法制教育；
4. 定期巡视公司环境，监督下属工作；
5. 完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。
制 表：审 批：版本号： A0

部 门：行政部
职 务： 保 安
上 司： 保安队长
下 属：
工作资历要求：
1. 高中以上学历，身高1.72米以上退伍的军人优先；
2. 有较强的纪律性，责任感强，能吃苦耐劳；
3. 有一年以上保安工作经验。
行政部保安工作范围及职责：
1. 服从上司的指令和工作安排，保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。
2. 认真巡视公司范围内的各个环境，如发现有任何异常现象，如自己能处理的就应及时处理，如不能处理的，应立即报告上级。
3. 做好出入人员的登记，来往公司的车辆的登记。
制 表：审 批：版本号： A0

部 门：行政部
职 务： 后勤管理员
上 司： 保安队长
下 属：
工作资历要求：
1. 高中以上学历，退伍的军人优先；
2. 能吃苦耐劳，懂安全防火的常识；
3. 有一年以上的后勤工作经验。
行政部后勤管理员的工作范围及职责：
1. 认真执行公司的规章制度并实施部门工作；
2. 安全防火、防盗工作；
3. 员工住宿，及相关管理工作；
4. 环境卫生清洁工作；
5. 办理职工的福利事业，生活卫生保健的防疫工作；
6. 非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理；
7. 饭堂管理，做到卫生、环境干净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意；
8. 管理好水、电，服务于生产、办公设备中的维修工作。
制 表：审 批：版本号： A0
…………

Ⅳ 行政管理专业需要掌握的技能

行政管理专业下设涉外行政管理、涉外经济事务管理、海关管理、质量控制与检验检疫管理四个方向。考生在报考行政管理专业时，不需确定方向。 在入校第二学年上学期根据个人意愿和学习成绩划分方向。具体方向介绍如下： ◇行政管理专业（涉外行政管理方向） ： 旨在培养德智体美全面发展的从事政府机关管理、社会组织与社区管理、企业行政管理以及政策研究、管理咨询等方面工作的高级专门人才。 学生具有较宽的知识面、娴熟的英语运用能力，较强的科研能力及文字与口头表达能力，并能运用多种管理技术和现代化信息处理技术进行各级政府及涉外企业的行政管理、公共决策和公共策划。 主要专业课程：政治学、公共管理学、行政法学、公共政策、公共部门决策分析、涉外行政管理、管理学、公共部门人力资源管理等。 ◇行政管理专业（涉外经济事务管理方向） ： 旨在培养既通晓海关通关业务，又熟悉检验检疫法规和流程的外经贸管理人才。 学生需要掌握国际贸易理论和我国对外贸易的方针、政策，掌握有关国际金融和国际贸易法律基本知识，熟悉有关国际惯例和公约，具有签订和履行对外贸易合同的能力，能运用所学知识，分析解决实际问题。 该专业学生的主要就业方向是中外企事业单位，贸易公司和与对外贸易相关的管理部门等。 主要专业课程：政治学、公共管理学、公共政策、管理学、 涉外行政法、公共管理方法和技术、国际组织与国际贸易协定、质量管理与国际贸易、海关管理与国际贸易、国际贸易政策与管理等 。 ◇行政管理专业（海关管理方向） ： 旨在培养掌握海关管理方针政策、法律制度、关税理论、商品归类等专业知识，为海关依法行政，为国把关的专业管理人才。 学生具有较宽的知识面，能熟练运用英语处理涉外业务，进行国际交流活动；通晓经济贸易理论，系统掌握管理学、法学、计算机、会计、审计等知识；掌握海关对进出口货物及物品的监管、验估征税、海关稽查、海关统计的基本技能。 主要专业课程：公共经济学、公共管理学、海关行政法、海关监管实务、海关商品学、关税理论与关税制度、协调制度归类、海关稽查等。 ◇行政管理专业（质量控制与检验检疫管理方向） ： 旨在培养德智体美全面发展的从事质量控制与检验检疫管理的专业人才。 学生不仅可以在出入境检验检疫部门从事知识产权，技术贸易壁垒、卫生安全、标准化以及认证的管理工作，还能够在企业从事相关领域的工作。 学生具有较宽的知识面，娴熟的英语运用能力，较强的科研能力及文字与口头表达能力，并能运用多种管理技术和现代化信息处理技术进行各级政府及涉外企业的行政管理、公共决策和公共策划。 主要专业课程：政治学、公共管理学、公共政策、管理学、 全面质量管理与应用、相关国际公约与中国质检制度、技术标准的经济分析、国际贸易政策与管理、质检法规与行政管理等 。

Ⅳ 行政管理人员应具备哪些能力

做行政管理的职务须知道：执行的重要性行政的工作就是要做到：按照公司单位的实际编写完善制度，执行，监督，信息反馈，制度进一步完善这样的流程。其实老板看重的就是执行和监督，但是作为行政管理人员必须明白只有制度才能将管理提升。那么管理是一个宽泛的词汇，怎么做呢？那就是一个个的表格，比如请假有制式统一的假条格式，有相应的销假记录表。购买物品有购买物品的申购单，需要申购人，主管，财务，副总，总经理签字才可执行，那么无形中这个就是制度和程序。这样慢慢的要做什么，该怎么去办理，找谁说，就有了规矩。制度规范化，规范程序化，程序表格化。如此一来，行政的管理就体现的淋漓尽致。行政的管理者的立场和原则很重要。如果行政管理者没有立场和原则，制度就是无法执行。行政管理者还须明白人事管理是怎么回事？人事过多的是进进出出的管理，但是中间的环节很少有人涉及，那么就需要行政去做。行政人事不分家的。行政要做人事的那些事情呢？就是谈话的细节。人事考核不是很满意，要降薪、记过，开除。行政看到错误和失误要罚款，那么谁来告诉员工该怎么做呢？或者员工的内心是否真的接受罚款呢？这就是要行政管理者去了解，去做细致的工作。
希望能对您有所帮助，如满意，望采纳！

Ⅵ 请问做一个好的行政，需要具备哪些能力

行政人员需要具备以下几种能力：

1、大局意识。对自己所在的行业和层次，有什么新的政策，有什么新的动向，有什么新的名词和说法，都要随时掌握。这样，领导有什么举措时，你能及时并准确地提出新的意见建议；在处理事情的时候，也会让下属认心服。

2、写作能力。办公室写作是一项基本技能，公文写作其实并不复杂：中心突出，条理分明，言之有物，再佐以新词，调适下口味，就是一篇完美的材料了。

3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人，让下属觉得你是一个有魄力的人，让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人，通过不断学习提高，体现出个人存在价值，让所有人都认可自己的能力，这才是与人相处最好的办法。

4、接待礼仪。一切按规矩，礼仪为先，不可忽略每一个人。

5、个人自律。不占便宜，不与人起事非，遇到矛盾公平公正，以事业为先。

拓展资料：

行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

参考链接：网络-行政管理工作

Ⅶ 行政专员的技能特长怎么写

技能特长可以写一些跟岗位相关的优点，比如计算机、人际交往方面的。
行政专员的岗位职责
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
12.完成上级交办行政主管的各项工作。

Ⅷ 做行政管理要具备什么样的能力

行政管抄理能力构成应包括以下四个方面：
一、是认识能力，行政领导者要善于发现问题，并能正确地分析问题，抓住问题的本质和要害。
二、是组织能力，善于识别自己的下属，把他们组织起来，合理使用人力资源。
三、是协调能力，从大局出发，统筹兼顾，综合协调人力、物力、财力，使本部门的人、财、物形成合理的组合，取得最佳效益。
四、是应变能力，依据客观情况的变化，及时调整工作重点，改变工作策略，掌握工作的主动权。