oa行政管理
1. 什么是OA,干什么用的
OA有什么作用呢?
一、实现工作流程自动化
改变了传统的纸质流转、审批工作。企业的各类流程,如业务、请假、报表、会议召开等全部由电子形式进行流程。不仅提高工作效率,还可以节省大量的人力。因为,以往需要员工拿着文件在领导办公室来回穿梭,抱着文件等到审批、等待签名等,而现在只需要员工在系统后台上进行提交,各种流程就会根据企业事先自定义的流程转向进行流转,大大提高了工作流程审批效率。
二、实现文档管理、共享自动化
以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存,不仅不易保管,还不易查找。而通过oa管理软件可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时,通过设置不同权限进行查阅、分享文档,确保文档机密不被外泄,从而提高企业竞争力。
三、实现分布办公
传统的办公模式都是需要坐在电脑前才可以完成。而现在只需要连接到网络,就可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力,工作效率。
四、提高跨部门协作效率
以往部门之间跨地域的协同工作,经常由于沟通不及时,无法及时处理,而导致发生互相推诿扯皮现象。而现在通过oa管理软件实现统一分配任务,相关人员都会收到提醒,做到及时协作处理。同时,任务中的每一个细节都能在系统清晰的显示出来,防止任务中发生权责不明、互相推诿,从而对提升工作效率,加强业务规范有一定作用。
五、实现知识管理 打破信息孤岛
大多企业都是通过企业在电脑端建立公共盘进行共享,但是对于业务员一旦离开企业就无法共享到任何资源文档。而oa管理软件可以通过整合、分类等把文档资料上传到系统,企业成员可以通过PC端和手机端随时随地、不受时间地点的限制进行查阅、讨论、共享,让企业每个成员更快的了解企业业务,增强对业务的了解。
六、建立信息集成平台。
oa管理软件并不是单一的功能,而是有着ERP系统、HR、CRM等集为一体,帮助企业经营运作起着关键性作用。除此,把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
2. 企业oa管理是什么意思
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利专用技术的手段提高办公属的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
3. oa行政管理系统都有哪些好处
信息化时代,企业日常处理的工作不胜数。许多的企业文档、会议管理、工作汇报、工作计划都应该随时存档在电脑中,oa行政管理系统的好处就是能方便管理这些文件、工作成果,随后查询,移动办公。
4. 行政OA系统,哪个好
金牛行政办公管理软件(中小企业行政办公管理解决方案)
是一套适合于行回政答部门使用的行政办公管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,软件包含了行政部门日常办公的所有业务。主要功能:固定资产管理、办公用品管理,人事管理、文件文档管理、车辆管理、仓库管理、请假,加班,考勤,值班,宿舍管理,钥匙管理,印章管理,员工嘉奖,会议室预定,票务管理,电话费用,报销费用,快递记录,外部通讯录,内部通讯录,工作计划,面试人员管理等功能。
5. 明致oa的行政管理这块包括什么
沈阳明华明致oa移动办公系统总共有这几大板块,有移动办公、个人办公、公共信息、专沟属通交流、工作流程、行政管理、人力资源、公文管理、系统维护,大的板块里还有许多小的板块。公司还可以根据客户的要求来增添减少板块,满足客户的需求。