律所行政化
Ⅰ 律师事务所行政文员是干什么的要考证吗
行政文员从业职责:
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途专电话、复印机的具体使属用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
Ⅱ 律师事务所行政主管如何切实履行好职责,促进律师事务所规范化建设
1.收案环节
要求任何法律事务都必须以律师事务所的名义与委托人签订委托代理合同或委托代理协议。不得以承办律师本人的名义或其他名义与委托人签订合同或协议;律师助理及实习律师不得独立办案,不得单独接收案件同当事人讨论案件及收费;律师承办法律事务,除法律咨询、代书之外,都必须签订书面委托合同或协议。委托协议(合同)是开展法律服务的前提和基础,只有签署委托协议(合同)并交费后才能出具其他法律文书,这是最起码的前提和要求。
律师事务所承办的所有法律事务,都必须在《律师事务所收结案登记表》中登记并履行北京市司法局及本律师事务所规定的审批手续进一步规范律师承办法律事务的手续。
2.接案环节
进行利益冲突的审查:承办律师在与当事人商讨代理事务阶段,必须将代理意向、对方当事人和委托人的基本情况以及有可能涉及的第三人的基本情况弄清,并与行政主管共同进行利益冲突的审查,在核实确认没有利益冲突的情况下,才能建立委托代理关系。
行政主管对委托合同(协议)以及律师专用法律文书按案件性质统一编号登记使用保管,做到一案(事)一卷,一案一号,并设立符合本所条件和案卷内容的归档检索方式,便于律师及时查档。原则上不得将空白合同、有关法律手续、文书等交律师个人使用。
行政主管在办理其他法律手续时应与委托合同(协议)内容认真核对,核对无误后认真对应填写法律手续,并编号登记,本所与当事人签订委托合同(协议)或顾问合同,统一使用“中同民、刑、顾字(200×)第×号”编目,具体序号按文件形成时间的先后顺序排列,某一案件需要多次发文的,其后续文件的编目,在原编目的第×号之后加分序号,禁止出具空白法律手续。
承办律师不得收取委托人在委托合同约定之外的任何财物。
3.收费环节
委托人按照委托合同或协议支付的报酬和费用,由律师事务所派财务专人统一收取,并向委托人开具发票。律师个人不得代为收取律师费用(特殊情况下,律师个人代收费用时应向事务所主任报告并在收费后3日内上交事务所)。承办律师不得以个人名义向委托人收取费用,不得向委托人开具收据、收条,同时严格禁止交费前出具法律文书。
在收费环节出现合同(协议)签订人与付款人不一致,委托人要求开具发票的单位与合同签订人或付款人不一致的情况。必须要求合同(协议)签订人与委托人写出共同的说明,说明款项的来源及责任的承担。
涉及退费或部分退费情况。必须由律师和委托人签署相关协议,写明原由,报主任或合伙人批示方可办理相关手续。
所开具的发票均需留存复印件。由付款人签署收到发票原件的声明并于案卷中存档。
4.归档环节。
律师承办业务形成的案卷材料应在结案后一个月内归档。业务档案管理员应指导律师(或助理)按有关规定程序整理、装订案卷,不符合要求的,档案管理员应退还立卷人,全部合格后,办理移交手续。办公室每月底清查核对结案情况,并核对收费到位情况。若没有收费到位,承办律师和办公室应及时向主任报告,研究解决方案。
律师的业务档案由律师事务所统一保管,律师调离律师事务所不得将案卷带走。
律师调离律师事务所时,尚未办结的业务,可由事务所、当事人、委托人三方签订终止委托协议,然后承办律师将未结案的案件带进新调入的律师事务所。凡以原律师事务所名义签订合同的,案卷复印件由原律师事务所保管,律师在结案后将案卷交回原律师事务所。
财务管理方面,遵照国家法律法规的规定聘用专门的会计和出纳人员,分别管理财务章、公章和人名章。制定了严格的管理规定,由事务所统一收取服务费用、办案费用并进行登记,给委托人出具正规的票据,严禁律师个人持有或者管理发票,杜绝此程序中律师执业风险的产生。
当然,制度的制订与执行只是行政工作的一部分,作为行政人员,还应该做到:①对平常的工作加以全面、客观、慎重的分析汇总,为合伙人作出决策提供切实可行的依据;②做好律师和合伙人之间的上传下达工作,起到桥梁作用;③协助合伙人协调律师事务所各种对内和对外关系的处理,确保有序运转;④完成事务所合伙人交办的其他工作。行政工作无大小,中小型所的行政主管既要做好行政工作,也要做好管理工作,
凡事在合伙人之前想到、做到,才是一位称职的行政主管。
Ⅲ 中国四大律师事务所
四大会计师事务所指世界上著名的四个会计师事务所:普华永道(PwC)、德勤(DTT)、毕马内威(KPMG)、安永容(EY)。
主要国际客户
IBM、日本电报电话公司、强生公司、美国电报电话公司、英国电信、戴尔电脑、福特汽车、雪佛兰、康柏电脑和诺基亚等。
(3)律所行政化扩展阅读:
中国业务
到1998年底为止,在中国大陆、香港和澳门共拥有员工8,000人。其中包括接近330名合伙人,并在内地城市设立办事处,包括北京、重庆、大连、广州、青岛、上海、深圳、苏州、天津、宁波、厦门、西安及沈阳。
在中国大陆的经营实体名字为普华永道中天会计师事务所。
Ⅳ 世界四大律师事务所是哪四个
中国目前没有四大律师事务所的说法,律所还没法与世界接轨。但国内有5家比较好的律所,他们分别是金杜、君合、海问、方达、中伦5家。
1、金杜:业务强势、管理完善、文化温和。
金杜的业务涵盖六个大的领域,人员也基本归类在六个组别中,从人员、业务规模来看,排名依次是公司、资本市场和证券、知识产权、争议解决、融资、反垄断与国际贸易
金杜是采用类公司化的管理模式的。金杜这几年国际化发展很快(虽然比不上宇宙第一大所),规模扩张也很厉害,整个的管理也在逐步跟上。
金杜的后台对业务还有强大的辅助支持。
2、君合:业务实力雄厚,优势明显,管理规范;行事低调,投资长线。
早年还有“北有君合金杜,南有锦天城”的说法。君合和金杜都是顶尖高手,实力相近,只是风格不同。近年金杜发展迅猛,君合也一直稳扎稳打,大家风范。
君合的服务范围广,同时君合在资本市场、公司并购、能源及基础设施这几个领域表现尤为突出。服务的客户也很高大上,TMT行业的小米、京东,创投圈的红杉资本都是君合的客户。
管理体系规范,强调协作:
和金杜一样,君合也是采用公司制的管理体系,设有研究部门、市场部门、人事部、IT部、行政部等部门,给律师提供的支持还是比较全面的。相对于国内很多firm来说,君合这一点还是做得比较突出的。
3、中伦
从规模、业务、专业上看,中伦的实力。在某些领域还是一枝独秀,比如房地产领域,中伦确实是毋容置疑的老大。这里推荐一本书《中伦的秘密》,了解一下中伦的发展脉络。
4、方达
最接近外资所的精英范儿。团队成员的背景都很厉害,业务做得也是无可挑剔。规模相对前面几家来说要小,算是半个精品所了。
5、海问
证券和兼并购领域的顶尖高手。高西庆老师就是海问的创始人。
Ⅳ 8家律所10名律师被采取行政监管措施是真的吗
证监会新闻发言人常德鹏13日通报了证监会开展“2017年度律师事内务所从事IPO证券法律业务容”专项检查的情况。此次专项检查过程中,北京、上海、江苏、浙江、安徽、武汉、广东、深圳八家证监局对21家律所的47个IPO证券法律项目进行了抽查。
此次检查后,证监会对8家律所,10名律师采取了出具警示函的行政监管措施,对3名采取了监管谈话的行政证监管措施,对1家律所采取了责令改正的行政监管措施,并计入资本市场诚信数据库。
Ⅵ 律师事务所行政管理主要做什么工作啊
第一条、为实现本所日常行政管理规范化,特制定本制度。
第二条、本所行政管理实行主任负责制。主任主持本所日常工作并负责本所行政管理事务。
第三条、在实行主任负责制的前提下,本所行政管理推行岗位分工负责制。主任负责全面行政管理事务,副主任、部门负责人协助主任管理某类或某项行政事务。各项行政管理均分解落实到人并建立岗位责任制。
第四条、本所行政管理包括接待、值班、收案、财务、公文、印章、档案、考勤、人事、会议、后勤、安全等行政管理事项。
第五条、本所每月召开数次所务会议,研究解决行政管理方面的问题。所务会议参加者为:合作律师会议全体成员、相关问题涉及部门的负责人。会议由主任召集、主持,会议决定经与会者多数同意通过。特别重大的事项须经三分之二的与会者通过。
第六条、本所每周二、五下午为学习日。周二下午为业务学习日,学习新颁行的法律、法规、文件,讨论疑难案件;周五下午为政治学习日,学习时事政治及有关文件。
第七条、本所实行轮流值班制度,每日安排专职律师一至二人负责日常接待、收案、解答法律咨询等事务。值班人员应对办事项进行处理并登记。
第八条、收案、收费均由本所统一办理,禁止个人私自收案、收费,具体办法见本所“收、结案管理制度”和“收费管理制度”。
第九条、本所重视并加强财务管理,详细制定了“财务管理制度”。
第十条、对印章、介绍信严格管理。
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律师事务所管理办法
律师事务所的管理是否应该有计划性。这是一个显而易见又争议颇大的话题。律师事务所发展的阶段性不同以及律师事务所的规模大小的差异,会导致对这个问题的看法截然不同。
就一般初创型律师事务所而言(大规模合并除外),由于规模较小,计划的实施地位较低,因为计划的实施让位于业务的拓展。
当律师事务所发展到一定阶段,计划性的重要性开始显现,而律师的发展一般在这个阶段呈现两条道路,一条道路是律师之间是松散的关系,只要有起码的制度即可,无需太多计划性。一条道路是律师之间开始紧密联系,律师事务所发展开始具有强烈的计划性。
对于中小型律师事务所,除非致力于做一个精品所,在现实中,计划性在这类事务所管理中也不占据主要地位。但是对于中大型律师事务所以及精品所而言,计划性显得尤为重要。
对于这类所而言,律所管理会被划分为文化理念、合规(风控)管理、品牌宣传、客户管理、业务研讨、社会公益、雇员关系、行政管理等等,而这些都具有强烈的主观性和计划性。
计划的实施靠人,而律师事务所绝大多数都是法律专业型人才,如何在专业性工作与管理性工作中进行平衡是目前律师事务所面临的挑战。专业性工作需要专业性的人才,需要时间,而时间是专业性人才最宝贵的财富。
但是从根本上,如何让律师业务可以传承,让律师事务所管理产生财富,使管理工作变成财富的放大器而不是财富的消耗品,这才是律师事务所长远发展面临的课题。或许,就现在的时点而言,计划管理的迫切性,在律师团队管理中更加具有现实意义。
Ⅶ 现在的律师事务所,是否已经出现有限责任公司性质的
第一,据我所知,现在没有国资所,原来的国资所已经基本上全部转为合伙制律师事务所,合作制的所也是少之又少,但确实还有,个人律师事务所目前已经不允许在城八区(这个不用解释了吧)成立,只在远郊区县进行试点工作.第二,个人认为,律师事务所的性质目前没有确切的法律定位,律师法只是概括了三种形式,国资,合作和合伙.并没有详细的阐述.我曾经看过一篇文章,把律师事务所的性质描述为"律师依靠专业知识向社会提供法律服务的自律性行业组织"我个人认为是比较贴切的.第三.a.国资所的设立条件:(1)有自己的名称、住所和章程;(2)有10万元以上人民币的资产;(3)有3名以上的专职律师。b.合作所的设立条件:(1)有自己的名称,住所,章程;(2)有10万元人民币的资产;(3)有3名以上的发起人;c.合伙所设立的条件:
(1)有自己的名称、住所和章程;
(2)有书面合伙协议;
(3)有3名以上合伙人;
(4)有10万元人民币以上资产。合伙人应当具备下列条件:(一)依法取得专职律师执业证书;(二)具有五年以上执业经历;(三)担任合伙人之前三年内未受过停止执业以上的行政处罚。合伙人在律师事务所成立两年内,退出合伙或者被除名的,一年内不得作为申请人申请设立新的律师事务所。因违反执业纪律、职业道德被吊销执业证书的合伙律师事务所合伙人在三年内不得作为合伙人申请设立新的律师事务所,但能够证明对导致律师事务所被吊销执业证书的事由不负管理责任的合伙人除外.以上是北京的规定,是否与其他地方的规定不同请你自行比较.第四,<合伙律师事务所管理办法>第二十九条
合伙律师事务所聘用律师和其他工作人员,应当按照国家有关规定签订聘用合同,并为聘用人员办理养老、医疗等社会保险。具体保险事宜,如在北京,可向北京市司法局咨询.
Ⅷ 面试律师事务所行政经理会问什么
3月21日 23:10 行政助理职位描述:
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及回部门答内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
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