前台行政
❶ 前台跟行政文员有什么区别
前台只管接待和登记,行政文员要做一些文秘的工作。
政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘组织员工活动等的工作内容.
❷ 前台行政专员和前台行政助理有什么区别
行政助理 比 行政文员 在能力等级上 高一个级别
区别上 通俗点的话:文员是助理的助理,助理是总监的助理
行政文员 负责的都是办公室的琐事 比如:接电话 报刊邮件接收 资料打印复印 之类的。
行政助理 职责是 协助 行政总监 处理好公司 行政事务管理 比如:公司绩效管理、考勤、会议安排协调,入职员工的 合同、保险手续 等。
总的就是:行政助理比行政专员 更具挑战 和 前途 而且 学到的东西 也很多
❸ 行政前台的工作内容
呵呵,别担心,公司会派人给你培训的。你所提的那些问题,各个地方都不同。
1、机票预订,打个电话给机票代售点就好了。如果是长期客户,一般都会有定点的代售点。如果是新公司,那你就找个离公司近些的代售点。
2、考勤,看你们公司的制度是什么样的了,根据制度来啊。
3、名片,公司会有专门的名片样式,如果不是新公司,一般也会有定点制作商的。如果是新公司,就找个名片复印店好了,把要求详细地列明就OK了。
总之,如果公司决定录用你,而你也是用心好好工作的话,这些都不是问题。放心好了
❹ 行政助理就是前台吗
在一个企业中,要做好一个合格的行政助理,就要做到以下几点:
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
名片、表单、宣传品等印刷事务;
准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
管理公司内部相关的文件;
向员工传达相关制度;
会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
安排活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
考勤
办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。
❺ 行政前台每天都干什么
1、接待来访客人。
2、接听并转接电话。
3、收发信件和快递。
4、负责机票、车票、及酒店预定工作。
5、协助完成日常行政工作。
5、打扫所属区域的卫生,保持干净整洁。
❻ 前台行政助理平时需要做什么
1、接待来访客户(负责访客、来宾的登记、接待、引见),接听电话(重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误)。
2、根据公司要求,打印复印扫描相关文件(包括业务类文件、人事类资料及其他),并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。
3、统计总结员工考勤,根据考勤机登记考勤表,将《考勤表》、《公司员工考勤月总结》交由人事经理审核签字后再交给财务部。根据人事变动录入、删除员工指纹。
4、采购公司所需物品(经上级领导批准后,采购公司所需的物品,本着物美价廉的原则,并且随时发现补充即将用完的物品)。
5、整理员工档案,为新员工办理入职档案(包括身份证复印件两张、学历证书复印件、一寸红底免冠照片两张,蓝底电子版照片),并办理胸卡。
6、每月末对仓库进行盘点,对仓库库存了解并及时添补。完善《仓库盘点表》,仓库盘点结束后交由财务部。详细登记备用金出项明细,并填写《备用金明细表》,根据备用金使用情况,将消费单据和《备用金明细表》交由财务部申请。
7、根据人事变动随时更新《员工通讯录》、《员工生日表》,安排《卫生区域划分》,月末打印空白《业务人员值班表》交由业务经理安排,月初打印后分别发放给各个小组,并提前一天提醒值班人员。
8、接发公司快递包裹、信件,注意:收取的快递包裹电话、短信通知到个人。
9、随时关注更新、维护公司网站,完成网站相关工作;以及完成社保的交纳等相关工作
10、完成会议前准备、会议中的记录、会后跟踪,轮流填写《会议纪要》。共同监督员工仪容规范、外出登记、胸卡佩戴、串岗聊天、每周一检查卫生。
11、共同监督维护公司办公用品及办公设备的清洁保养。对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12、完成领导临时安排的其他工作。
❼ 前台及行政管理有前途吗
1、前台和行政管理,一般是区分开来两个岗位,但是在很多公司前台都会至一些行政管理工作,同时前台岗位亦属于行政部门
2、前台或者行政专员是行政管理岗的基础岗位,在发展就是行政主管---行政经理---行政总监,有一些做的比较好的,也可以从行政管理岗过度到全面管理岗,首先接触的应该是副职,例如:副总经理或者行政副总裁,这样副职一般是辅助正职工作,同时也是向全面管理正职过度岗位,做的好可以胜任正职
3、行政管理的做的好,由于每家公司的工作职责和工作内容不同,也有可能从行政管理过度到战略规划,但这个过度就需要的沉淀了
因此,前台和行政管理岗,做的好一样发展有发展前途,只不过到达一定位置后,会受到个人自身所接触的职权范围,受到一定的限制,因此后期如何发展还要看个人的选择和努力。
❽ 前台兼行政助理的职责是什么
就是一些前台的工作,如收发传真啊,接听电话,还有就是来宾的接待,再就是协助行政部门的工作咯
❾ 行政部前台接待主要工作职责是什么
行政部就是在公司管人事部\后勤部\保安部,至于前台接待,有些公司也划分在内,前台接待,主要负责接听电话,还有一些文件打印,复印,传真,客人来了,要接待一下,比如倒茶之类的,再帮忙通知他要找的人!还有就是一些上级叫你做的事情!