行政管理细节

㈠ 行政管理注意事项

行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容，一是协调公司内部各部门间的关系，二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调，是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中，行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调，以调整好企业的整体计划的实施。同时，还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解，使企业各部门之间能够团结和协调一致，维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务，是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的，是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的，这样可以避免企业的行政管理部门插手业务，从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突，避免使企业的运转陷于混乱。行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调，其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上，发展同社会各有关单位的友好交往，缓解矛盾冲突，从而为企业争取一个好的生存环境。
行政管理的工作流程:
对于行政助理的工作职责，对于不同的公司来说，职责是不一样的，但是主要的工作职责还是有共同点如下：
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
4、向员工传达相关制度；
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
6、会务安排。
7.人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作：电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

㈡ 行政工作细节及原则性问题如何理解

在行政协理领导下承担以下工作：

1、领导勤务。承担公司行回政的服务工作，答包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

㈢ 行政工作怎么做到细节

要做到细节，一是要有丰富的行政管理经验，二要有敏锐的观察力、这些都是靠多年的工作积累、学习和总结换来的。

㈣ 如何做好行政管理工作

转载以下资料供参考

如何做好行政管理工作在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理，
管理，
等，还应该懂一些
方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的
，既要取信于上，有要取信于下。比较难。要比较润滑，不然就会被上下两部分挤压研磨碎。
一个好的行政工作人员，需要如下素质：
1、博学多才，知识广博，处世经验丰富。
2、有独立完整的人格，和蔼有爱心，
。
3、处世细心，善于
，了解
等。
4、少弄是非，有时候独立也是一股不容忽视的力量。
5、要学会推卸责任，也要学会勇于承担责任。
6、跟准一个上司，别轻易背叛。
仔细想想自己有太多没符合，所以还得努力，争取做的更好。

行政管理是比较杂的工作，你必须认真对待公司里的每一项“杂工”，
。
一，做事一定要心细，今天做了一，明天又要做二，这样会认为你没有能力。（这个是最需要努力的）
二，一定要手勤，不要一味去指挥别人做，自己举手之劳的事，决不派人；在细心地发现问题和要完善的事项后，要及时处理，绝不要等，记住：干工作需要立即做，以避免遗忘或其他意外。
三，要时刻注重礼节，对任何人，都要微笑、有礼，不论发生了什么不幸，都不要表露太甚，要有“微笑面对生活”的心态。（这个有待加强）
四，每天提前上班，各处走一圈，将问题收集，一上班就处理或安排掉（切记：宁做第一个上班的人，不做第一个下班的人）。
五，卫生、办公室整理等事务，要带头去做，这样在指挥上会更有说服力。员工们会
的。

如果领导两次提醒你某项工作做的不好，但你觉得自己很努力做了，那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了，如果想不到，就要和领导沟通了。

领导之所以成为领导，是因为他们的
和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么，而是努力的做好你的每一项工作，并微笑地面对每一位同事，这样，领导自然会看到你的工作业绩与表现！

行政工作是很广泛的工作，要想做好这份工作，第一先要了解自己的
是什么；第二了解自己的工作量，第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合，这是进入工作的根本。
另外做工作不是为了给领导看的，这是必须要认识到的，如果只想到给领导看才做工作，那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。


烦琐，而且不见成绩，重复做的事情多了自己也会很烦，所以时刻保持自己的好心情，时刻保持微笑，心平气和地做好自己该做的工作。

㈤ 企业行政管理的步骤细节。

首先熟悉公司的各项规章制度，按公司老板的指示，参照公司原有的规章制度专要求与公司业务需要设计短期、属中期、长期的工作计划，对应工作计划中出现的问题，及时总结和随时与老板沟通，不断完善公司规章制度。每月或按季用正规报告形式给老板提出一些合理化工作建议。建议就是所谓的工作总结或是工作计划，工作之前请示老板指教。
例如：刚刚开始工作，每天要工作之前，罗列出要干的工作请示老板同意，按计划有步骤的去执行工作计划。至少要有每周工作计划和每周工作总结，相对每天就是中期工作计划和总结，相对每月的工作计划也总结就是近期和短期工作计划和总结。最后，祝朋友工作开心！

㈥ 谁知道行政人员具体工作细节，工作流程，需要注意什么！

行 政 工 作 流 程 手 册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程一、 执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
成立公司
营业执照申办
组织机构代码证申办
税务登记证申办
二、 执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号
经理审批签字
借阅、使用登记
按时归还、存放
专管人员核对
三、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
部门申请
经理审批
请购计划单
查看库存
帐物相符
监督检查
检查验收
出入登记
月末盘存
物品采购
四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
资产分类
建立台帐清单
每月盘存
核对帐物
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
维修申请
准备材料
安排维修
维修结束
检查验收
五、 执行文件档案的归档管理：根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
文件、资料收集
分类整理编号
立卷归档
装订成册存放
六、 文件资料收发、复印、传真、打印管理：各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门；
文件资料的收发
行政审阅
上传下达
准确记录
文件资料复印、传真、打印、
七、 执行各种费用的支付：按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
统计各项所要交纳费用
申请审批资金
部门主管审批
领导审批签字
支付各项费用
归类登记管理
八、 执行对外关系建立维护：建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
关系建立
沟通协调
经常维护
情况汇报
合理调整
九、执行处理突发事件。公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。
减少不利影响
处理结果汇报
突发事件出现
妥善解决处理
及时汇报领导
主要情况收集
十、后勤服务保障行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂、宿舍、车辆的管理，为员工提供较为良好的生活、住宿环境，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。要经常检查食堂收支情况，收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
拟定制度
加强检查
收集建议
提高质量
员工满意
安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。
熟悉安全制度
提高防范意识
规划教育培训
明确保卫目标
组织实施检查
确保整体安全
十二、日常事务处理。行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
当日计划工作
临时事务处理
择其轻重处理
注重时效结果
保证正常工作
提高服务意识
：优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的 十三、执行上级交办事务，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。

㈦ 行政管理要怎么做才能做好它

行政管理员岗位职责

岗位行政管理员 直接上司 办公室主任

主要工作职责
一、岗位目的：协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作，认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报；办公设施的管理和调拨；办公用品的发放；认真执行公司公务用车的管理制度。
二、职责与工作任务：负责办公室办公用品发放日常事务性工作；认真做好办公设施的日常管理工作。
（1）协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务：车辆调度；部门用车的协调；及时完成领导交办的其他事项。
（2）负责公司办公用品的管理工作，包括办公用品计划的编制；办公用品采购计划的申报；办公用品的保管；办公用品的发放。
（3）负责公司公务车辆的管理：负责建立公务车辆的用车情况数据的收集；车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。
（4）检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。
（5）组织公务车辆驾驶员的安全教育学习，按照有关方面的要求，加强驾驶人员的日常管理。
（6）完成直接上级交办的其他任务.
三、岗位权限：坚决服直接上级的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向办公室主任负责。
四、工作关系：协助办公室主任完成办公室日常工作，协助做好办公 设施、办公用品发放的管理工作。
五、任职资格：具备良好的日常工作协调能力；具有两年以上车辆管理工作经验。
基本条件：大学专科以上学历、扎实的文字处理能力，踏实肯干、责任心强。
知识技能：熟练运用道路交通法律、法规，处理车辆违章，交通事故； 掌握一定的车辆维修基础知识。
所需能力：良好的沟通、协调、组织能力；踏实肯干、心细、责任心 强。
六、其他：使用工具设备：电脑、电话、传真、复印机、打印机、文 件柜。
工作环境：办公室
工作时间特征：正常工作时间；
所需记录文档：与工作有关的一切文档
用心工作注重细节
何山著的《工作要有好心态》一书为当今处于激烈竞争社会的我们，是一味可口的心灵鸡汤。当今企业在市场上的竞争表面上看是品牌、产品、价格、服务的竞争，实质上却是企业所有员工的品质和心态的竞争；职场上的竞争表面上看是能力、职位、业绩、关系的竞争，实质上却是员工职业心态和人生态度的竞争。《工作要有好心态》这本书告诉我们积极的心态是决胜于未来最根本的心理资本，是纵横职场的核心竞争力。拥有积极的心态遇事能够积极的想办法解决，能够为企业创造价值和财富的同时，不断丰富和完善自己的职业人生。不管你现在在单位担任何种职位、何种角色，良好的工作心态是每个职业人必修的课程。
读了本书我有以下一些观点：
首先，就工作本身而言，她不存在优劣高低之分，她都是我们实现价值的平台，引领着我们成长，工作中抱怨、偷懒都无异于在逃避人生。文中“机会要靠自己主动争取”中提到的陈军成功事例：他是从农村到城里的，起初在餐馆当服务员，当别的服务员忙完自己的活闲话聊天时，他主动去打扫厕所；餐厅打烊时也主动帮助收拾桌椅，擦地板。总是自己找活干，几个月后工资就比别人多两倍。一年后变为前台经理，两年后有了自己的餐馆，五年后拥有六家自己的餐馆。他的例子充分说明了成功是一个长期努力积累的过程，没有谁能一夜成名。职场的一切不是靠施舍得来的，一切都是要靠自己主动去争取。机会在所有的人面前是平等的，唯一不同的是机会总是偏爱那些积极肯干的人。一个不想进步的员工就不可能会有出色的表现，一个没有上进心的人是不可能成功的。在平时的工作当中要学会工作，工作是可以分的很具体很详细的，那样需要安排许多的人手。但单位是不可能有那么多的工作人员的，平时的工作当中主动一点、积极一点，总会发现有些工作自己是完全可以胜任和做好的，可能这些不是自己的本职工作，并没有明确的分配给任何的一个人。这样的话，如果说我们都能够主动一点，相信工作会有条不紊很顺利的进行下去。而且对个人来说也会增强其主人翁的意识，真正的把单位当作自己的家，把工作当成自己的事情。做到有能力、有责任心的称职员工，机会也就自然而然的会找到自己。
其次，工作本身没有大小之分，每做一件事情其实就是对自身素养、品行、学识的历练。在工作中有许多人都认为有些小事可以被忽略或无关紧要，但往往正由于这些小事直接导致工作频频出错。文中鹏润集团老总黄光裕在谈到国美成功的原因时说：“成功在于系统、失败在于细节！”关注细节不是每个人都能做到的，但国美做到了，这就是他们取胜的原因。省去一个细节表面可以减少成本，但带来的麻烦要比多一个细节多的多。当今时代就是一个细节制胜的时代，企业要想在市场竞争中立于不败之地，就必须注重细节管理。
我们的工作性质，决定我们在工作当中要注意许多的细节，简单的一个礼仪动作会给观众一种我们很专业的印象，简单的一句礼貌用语会让游客觉得心里很舒服。平时的讲解过程中一句“欢迎大家来我馆参观”、给观众一个欢迎的鞠躬，还有例如“请”、“谢谢”等，在我们看来这些都是很小很平常的事情，但是给观众的感觉却是意义深远。这样不仅树立了我们讲解工作人员的形象同时也让纪念馆在观众和社会当中产生了深远的影响。
其实《工作要有好心态》一书告诉我的远不止是这些，有好多好多内容给了我启示。但只有工作心态摆正，积极主动的去工作同时工作当中不要忽视小的细节的事情，这样才能够做好工作。只有做好这些才能更好的完成大事情，成就大事业。事无具细、不分大小，只有这样才能让自己不好高骛远，眼高手低。《工作要有好心态》这本书我还将继续读下去，继续深挖内含的启发与劝解，在以后的工作当中能够很好运用进去。