行政助理漂亮
Ⅰ 我是一个行政助理,办公室里的女孩子都打扮的特别好看,所以想在厦门打玻尿酸变美,有没人给点意见的
我劝你还是不要打玻尿酸变美 ,那是有风险的
Ⅱ 一个行政助理应该具备的
做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘版、文秘、高级文秘。权要求文秘持证上岗。 在国内企业和外企中,对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。 在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中,排在第一的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在欧美国家,文秘/行政助理是一种高尚的职业,高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位,大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑,她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔
Ⅲ 行政助理的主要工作职责是什么
办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续;
办理员工的考勤和请假等人事内手续容;
管理员工劳动合同和人事档案;
员工工资的核算;
办理员工社保新增、退保等手续;
建立健全各项规章制度,审核公司销售、采购等合同;
公司档案、固定资产、办公用品及设备的保管工作;
管理公司重要资质证件,负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作;
负责组织公司内部会议、活动;
负责办公室基础日常事物的处理:文书起草,收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
完成领导交办的其他工作,定期向部门主管汇报工作。
本人是做行政助理的 长得也很大众 行政助理主要是办事勤快踏实细心
Ⅳ 为什么行政需要漂亮的
1行政助理要漂亮的原因
行政专员的工作职责一般是资产管理和档案管理类别的内容,一般不会太限制身高、形象。但是如果你应聘的公司要求行政专员兼任前台接待的工作的话,可能就会对身高外貌等有一定要求,因为这类的行政助理代表一个公司的形象。行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
2行政助理必备的业务能力
(1)需要耐心+细心,注意每个小节;
(2)学会处好关系,有些"潜规则"的东西,或许你在日常工作中察言观色就明白了;
(3)做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便你以后的工作。
(4)及时跟领导沟通,做到工作透明,让领导随时知道你的工作近况。
3行政助理具体工作
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
Ⅳ 行政文员是不是都要形象好看
没错 我把自己看作一个勤杂工, 但是同样有一点小权力,所谓的狐假虎威吧。 还是有一定好处的那就是你考虑问题的角度比较高,跟领导还是能够学到一些知识的
Ⅵ 行政助理需要具备哪些素质
1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断
和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。
3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调
与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个
方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人
职业操守素质的不断完善。
4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变
能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。
Ⅶ 21岁的女应届毕业生是做模特好还是做行政助理好
女孩,还是劝你此行慎入!现在的模特这个行业,骗财骗色的陷阱不说,正当的业务中,也是问题多多,用自己的双手换来宽松的环境和幸福的生活还是最稳当的!
有位业内人士的话会对你有帮助的。
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“现在的模特行业,很多已经沦为色情或准色情的行当,你如果稍不小心,便坠入了无底的深渊,想逃脱已经被恶魔的手拽住了脚不能动弹了,也无论你有多么的聪明智慧,只要上了这条船,都没有用。
其实,凡女子愿意来这儿,大都是想拿青春来换饭吃的,因为这个看起来成本低,只要有天资,较为容易。少有从心里真正热爱这个行业的,也很少有真正得到好处的。她们本来就是要用美色为换饭吃的,她们出售的就是自已的美色,就是吸引男人的眼球,就像是把自已变为鲜花吸引蜜蜂一样,愿意来采的人自然非常的多,当然肥水不流外田,这就是潜规则。
一个惹火的模特,她的私生活极少有单纯的,她们的后果也很少有幸福的,这简直是一定的,这还说的是那些个真正的模特,而现在的“人体模”、城市里有“夜场模”,她们的竟遇可想而知啊。因为她们挑逗暴露而性感,所到之处、所经之地、甚至所遇到的男人早就心花怒放了,会有好的后果吗?
而如果一朝成名了,声名鹤起,众星捧月的便把她推到了风浪的顶上,更是引起社会名流的追捧,所到的地方,都会被某某高层、名流陪随、采摘,这些都不是秘密,大家都知道,这样一来,她们会有真正的好生活吗?很少有生活平顺的......。
其实,这里确确实实就是一个为炕,但是从来就不用发悉是否有跳进来的。”
Ⅷ 行政助理要求漂亮吗
行政助理就是传统的秘书 + 事务助手,精明能干靠得住最重要,看着喜欢更好。
Ⅸ #行政专员#做一个好的行政都需要什么
很简单。
第一条,足够的协调沟通能力,以对付公司其他部门,也就是处事圆滑回,有章法。
第二条,答数据分析,文档整理,以及一手漂亮的ppt。
第三条,情商高点。简单来说,就是那些烦人的一线部门来找你争论问题的时候,你即使心里骂个底朝天,脸上还是哥俩好。
第四条,良好的外在形象,行政作为直属部门,对外接待的第一端口,代表的是公司形象。所以个人穿着打扮至关重要,接待客商及政府部门时,气度和风度不能丢。
还有最重要的一条,学会拍马屁,以及公司领导对行政部门的看法。具体参考《一出好戏》里那个戴眼镜的中分。对,他的原型就是行政 来自职Q用户:用户6522396
Ⅹ 如何做一个优秀的行政助理
当今职场典型的八大困惑解析
1 职业定位不明确
职业定位不明是很多职业人存在的问题,也是制约发展的根本问题。
调查显示,85%参与调查者认为自己的职业生涯面临着困惑,只有15%的调查者认为自己工作顺利。40%的人把“自我不知如何定位”作为最大的困惑,二成人犹豫是否该跳槽或者转行。只有1%的人认为,在职业选择中,情感与理智的尺度不好把握。超过八成的员工说,所在的单位没有提供足够的职业生涯咨询,有54%的人认为后者帮助“作用不大”。
林小姐,毕业于中等财经学校。毕业后来到了一家大型国有寿险公司做了一年的一线的代理人。公司改革后,她留在了客服部做了一年话务员,再调到咨询投诉部门做文秘。23岁的时候,抱着重新开始的态度,她来到了上海。却在半年之内换了4个工作,从客服到文员到办公室助理再到现在一家中日合作公司的客服,又重回了一个话务员的开始。而公司的薪酬和福利甚至不如原来的那家国有企业。反复的徘徊使她越来越迷茫,林小姐的问题就在于没有给自己一个明确的定位,一个不了解自己的人又怎能找到适合自己的工作呢?
2 年龄大
目前中国职场竞争之激烈已经超出了所有的时代,到处充满了年纪轻、学历高的身影。求职单位招聘上写的都是35周岁以下,所以越来越大的年龄让职业人士感到难以摆脱的压力。
1.Susan进入一家大企业做行政助理,处理办公室事务,还涉及到财务、市场、销售,各个部门都接触。由于工资待遇不错,福利也还可以,所以进入公司几年她的职位上升很慢,但还是忍了下来。可是,她逐渐发现自己越来越厌烦这种打杂性质的工作,而且最重要的一点是年龄越来越大,薪水却没有上涨的可能。她对人力资源工作很感兴趣,但苦于没有发展的机会。
2.Lucy是高科技产品企业的销售主管,她的业绩总是公司内最好的,但她所带领的团队,业绩却不敢恭维。因为整体业绩上不去,虽然做了多年销售,一直还是个主管。看着以前的同事很多都晋升为经理,而她不但晋升遥遥无期,薪水也很长时间没有变动了。为此,她已经跳过几次槽,都没有达到理想的状态。眼见就要30岁了,她的危机感越来越重。
可锐职业顾问建议:Lucy的目标是做一个成功的职业经理人,所以工作中她一直倾向于团队管理。但是从她的职业气质和个性分析,她都不适合做经理人,她不擅长管理团队。经过专业人士的指导,她修订发展目标,推翻原来自己制定的职位晋升计划,从专业的角度规划了一条适合发展的职业道路。计划不同于规划,一个人如果制定了不恰当地职业目标,就只能去适应岗位,而不是让岗位促进自己的职业发展。
3 低薪
朋友们愈来愈光华的生活,自己一直瘪瘪的口袋,每天很辛苦,却为什么薪情不涨?
Jim在一家体育用品公司做市场专员,开始时每天都要往外跑业务。他只用了一年的时间就成为公司的业绩标兵,升职做了主管。后来Jim被安排到市场部,担任市场部经理助理,在这个阶段,他开始全面接触市场工作,工作激情和绩效非常高。
三年来,Jim对市场营销和产品推广方面做出许多建议,并形成过详细的方案,经理采纳他的策划和建议,具体来说,经过他辛苦搞出来的调查和推广方案,使公司的产品知名度大大提升,市场占有率也有提高。为此他很得经理的器重。但器重归器重,表面的东西如果不能落实到加薪和晋升上来,总让人觉得太“务虚”,长期下来,Jim的职位一直没有变动,薪水也没有大幅的提升。总是不甘心的他考虑到下一步的发展,就不得不为自己的职业发展作出规划。
如果选择在本企业发展下去,他就要想办法让自己的能力落到实处,不但要加薪,还要逐渐进入管理层。如果选择跳槽,应该如何跳,跳到什么样的企业、职位,自己的竞争力是否能够快速地脱颖而出。
4 频繁跳槽
打一枪换一个地方,却总是找不到自己的归属。这种现象尤其发生在刚刚迈入职场的人士之中。这些年轻人奔波在求职的大门前。
7月上旬,上海市劳动与社会保障局公布了一项针对应届大学毕业生的求职调查:95%的应届毕业生工作一年就想跳槽,此举引起了不少用人企业的反感。多数企业表示,一个大学生至少要在公司服务3年才可离职。
劳动部门的这份调查显示:95%的应届毕业生表示“自己在工作一年以后就会跳槽”。他们认为:“一年换一份工作的频率比较适合自身职业的发展。”甚至有部分毕业生表示,在同一企业工作的时间最好是3个月,愿意留下的最长工作时间也不超过3年。与之相反的是,70%接受调查的用人单位并不赞成员工频繁跳槽,80%的企业能接受员工3年跳一次槽,还有5%的企业希望员工能在本单位工作5至8年。用人企业普遍反映,应届生就业存在的最大弱点就是职业稳定性差。
【频繁跳槽案例】
小白是上海人,大学学的是市场营销。毕业求职时,几场招聘会下来,人山人海不说,简历有投无应,信心遭到了很大打击。父母也很着急,便四处托人为小白找了份工作,在一家国有企业做业务员。此时小白已经厌烦了奔波求职的辛劳,依从了父母的安排。
初入职场的小白,还带点羞涩的学生气。因为是靠关系进来的,老感觉别人都戴着有色眼镜看他。一次,小白和一位新来的同事跟着老同事一起出差见客户,在餐桌上,小白不怎么说话,他知道此时不该沉默,但是却找不到合适的话讲。后来无意中说的一句话让对方感觉很不满,结果这个订单没有拿下来。回宾馆的路上,小白追悔莫及,从洗手间回房间的时候,小白听见新同事正在埋怨自己,说他没有用,是靠着关系来混饭吃的。小白第二天就递交了辞呈,他觉得应该靠着自己的力量去打拼。
凭借两个多月的工作经历,小白应聘到一家房地产公司做了售楼先生。这是一家私营企业,老板很严厉,对员工很苛刻。小白和其他员工一样,工作得很郁闷。小白的工作内容很大部分都是陪着客人去看楼房,公司规定无论多晚,看完房后都要回公司签字方可下班。有时候,房子离公司挺远,还要回家,会花去很多的时间,这时,小白就自作主张不回公司签字。被老板发现后小白遭到严厉斥责,在有一次带客人看房的时候,接到老板电话,告诉他必须回去签字,否则离开公司。小白那天累坏了,觉得都走不动了,看完房后便直接回家了。这样,小白炒了第二家公司的鱿鱼。
再去找工作的时候更是遇见了不小的困难,用人单位对他的工作经历有很大的疑惑,说他缺乏稳定性。后来,终于找到一家做服装的公司干销售员。小白这次也痛下决心,一定要在工作岗位上做出点样子来。小白开始注意和别人的沟通,并有了向别人学习的意识。一个多月下来,公司对小白还算满意。小白感觉自己终于有了一种被认可的感觉。不过,公司出现重大调整,他们这个部门改变了销售思路,要求员工直接到马路、街道上拉客户,有些人感到无法适应这种直销的方式离开公司。小白也加入了他们的行列。
离开公司后小白变得越来越焦虑,他想好好调整一下自己,可无所事事又让他感到空虚和害怕。小白也没有什么特别的技能,除了在做销售上还有一些经验,所以就只好如以往那样雪片似地发简历。工作虽然满一年了,但是小白实在找不出自己的核心竞争力。最后,还是去了一家卖器械的公司做简单的销售。小白工作换来换去感觉好像失去了兴趣,更重要的是离家非常远,每天上班花的时间就达3个多小时。最近,小白又想辞职了,考虑到自己如此频繁的跳槽,又有些害怕了。
5 人际关系
说来说去,其实最令人烦恼的还是人际关系。
连经理人都抱怨说,最令他们头痛的不是业务不是市场也不是对外关系,而是内部的沟通,其实就是人际关系,内部的沟通错位是让他们最头痛的。
智联招聘对职场新人做的调查中显示:在“当你是新人时,最头痛的事是什么?”的问项中,选择排在第一的是与上司处理关系,有30%;专业知识欠缺排在第二,有20%;而与同事的关系也有17%;新人并不为工作压力大和工作时间长过于发怵,他们中为此头痛的比例分别是13%和8%。
6 和老板沟通
他总是高高在上,总是让我琢磨不透,到底让我怎么说,怎么做?
通过前程无忧网上调查数据统计显示,47.7%的受访者与老板关系一般,与老板界限分明,敬而远之的为36.7%,和老板保持亲密无间的人只占到4.8%,还有10.8%的人对老板采取的是“两面政策”,表面上与他亲近,可背地里时常抱怨他的种种不是。
当调查中问及“目前你与老板之间存在的最大障碍是什么”时,许多受访者异口同声地认为是“沟通”。另外,“信任”作为第二大障碍,也在工作中阻碍了上下关系的进一步发展。有受访者反映,一些老板不相信下属的工作能力,导致员工无法尽全力做事;还有一些老板“任人唯亲”,重情而不重才。
7 职场倦怠
三年之痒,七年之痛,多少职业人挣扎在没有激情和快乐的日子里。
经常有职业人士说,感觉工作太累,缺乏动力,没有激情,没有成就感。有时只得找理由请几天假,休息休息;或剧烈运动一番。可是上班没几天,倦怠感又袭上心头,并且连记忆力都跟着下降。
根据对被调查者的工作倦怠情况的分析,有70%的受调查者出现了轻微的工作倦怠;有39.22%的受调查者出现中度的工作倦怠;还有13%的受调查者则出现了严重的工作倦怠,也就是每8个受调查者中基本上就有1个出现比较严重的工作倦怠。
8 失婚(职业女性)
我学历高,我修养好,我干练,我漂亮,可是谁能懂我?不懂又如何,我一个人好好地活。
纵观整个职场,有一群人正悄悄地庞大起来。他们中的很多人都接受过高等教育,总是衣着得体、风度优雅地穿梭于都市的写字楼之间,这便是渐渐壮大的职业白领女性单身一族。同为单身,造成的原因也各有不同,有的是因为脱离了旧的婚姻关系,即离婚,有的是年龄已到,但因为种种原因没有走入婚姻殿堂,更有一部分人干脆不想结婚,“无爱一身轻”,一个人潇洒走一回。这便是越来越常见的“失婚”现象。
失婚已不再是什么希罕事,但是到底是什么原因造成了这样的“集体失婚”呢?一方面职场女性生活压力大,这必然使得一批人以回归家庭、相夫教子为归宿。而同样,更多的女性愿意坚守阵地,领略职场的暴风骤雨,但是,没完没了的工作、会议,升迁、加薪的诱惑,使得她们无暇顾及个人生活,况且,感情是付出和收获最不能成正比的东西,精明的职场女性又怎会不吝惜自己的真爱呢?
况且,女性审美时代的到来已经宣告了女性在婚姻感情问题上不再是被动的“羞答答”,而是“把门打开,我要和你谈恋爱”的主动出击。价值观的多元化,让女性在异性面前挑花了眼,不知谁才是自己的白马王子。而且,物质的独立,自我意识的增强,让女性不用依附于男人,在物质和精神上同样有着高要求的优秀女性,如果还未能发现自己的所爱,就只好闯入“失婚大军”了。